Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Срок хранения закупочных документов

Согласно ч. 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ и Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236, сроки хранения закупочных документов зависят от их категории. Основные правила:

1. Общий срок хранения — 6 лет

Действует для большинства документов, связанных с закупкой, включая:
  • Извещение о закупке;
  • Протоколы (вскрытия заявок, рассмотрения, итоговый);
  • Контракт и дополнительные соглашения;
  • Отчеты об исполнении контракта;
  • Жалобы участников и решения по ним.
Отсчет срока: С момента размещения извещения о закупке в ЕИС (для электронных процедур) или подписания первого документа (для закупок у единственного поставщика).

2. Увеличенные сроки хранения

Установлены для отдельных категорий документов:
Категория документов
Срок хранения
Основание
Документы по закупкам для гособоронзаказа
15 лет
П. 556 Перечня Росархива (Приказ № 236)
Документы по объектам культурного наследия
Постоянно
П. 558 Перечня
Судебные иски и решения по спорам о закупках
5 лет после истечения срока контракта
П. 562 Перечня
Документы по закупкам с использованием бюджетных кредитов
10 лет
П. 567 Перечня

3. Особые случаи

  • Электронные документы: Хранятся в ЕИС, но заказчик обязан обеспечить их сохранность в формате, исключающем несанкционированные изменения (ч. 10 ст. 4 Закона № 44-ФЗ).
  • Муниципальные закупки: Сроки определяются локальными актами, но не могут быть меньше 6 лет.
  • Ликвидация организации: Документы передаются правопреемнику или в государственный архив.

4. Рекомендации для заказчиков

  1. Классифицируйте документы сразу после завершения закупки (например, отделяйте гособоронзаказ от стандартных закупок).
  2. Используйте электронные архивы с метками времени и ЭЦП для защиты от изменений.
  3. Уничтожайте документы только после истечения срока и оформления акта (форма утверждена Приказом Росархива № 236).

5. Ответственность за нарушение

  • Утрата документов: Штраф для должностных лиц — до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
  • Несвоевременная передача в архив: Штраф до 5 тыс. руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).
Пример: Уничтожение протокола закупки через 3 года после размещения извещения — нарушение ч. 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ.
Заключение:
Соблюдайте сроки хранения, ориентируясь на категорию закупки. Для сложных случаев (например, объекты культурного наследия) консультируйтесь с архивными службами.
2025-05-16 09:53