Методические рекомендации по формированию Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)
Методические рекомендации по формированию первичного учетного документа
«Акт приемки товаров, работ, услуг»
(ф. 0510452)
В соответствии с положениями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»
(далее – Приказ № 61н) «Акт приемки товаров, работ, услуг» (ф. 0510452)
(далее – Акт приемки ф. 0510452) применяется с 1 января 2024 года всеми типами учреждений бюджетной сферы (казенным, бюджетными, автономными). В целях отражения в бюджетном учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, Акт приемки ф. 0510452) применяется с 1 января 2025 года.
Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг, а также при осуществлении приемки выполненных
строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитального ремонта объектов капитального строительства при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению.
При исполнении любого контракта, заключенного в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ), в обязательном порядке должен составляться документ о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги, в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, о порядке и сроках оформления результатов такой приемки (пункт 1 части 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ).
Конкретный способ закупки, в частности закупка товаров у единственного поставщика (например, в соответствии с ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) не является единственным определяющим фактором при принятии решения о применении Акта приемки (ф. 0510452). При соблюдении прочих условий при приемке результатов исполнения контрактов, не подлежащих включению в реестр контрактов
(например, в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ), применение Акта приемки (ф. 0510452) является обязательным.
В случае осуществления закупок товаров, работ, услуг согласно Федеральному закону от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223-ФЗ) применение Акта приемки
(ф. 0510452) в целях обоснованного (документально подтвержденного) признания обязательств и (или) их количества, комплектности, объема требованиям, предусмотренной договором, также является обязательным.
Таким образом, для всех случаев приемки товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ, Закона 223-ФЗ, за исключением приемки товаров, работ, услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором размещается в реестре контрактов на ЕИС, применение Акта приемки (ф. 0510452)является обязательным.
Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом.
Приемка товаров, работ, оказанных услуг может осуществляться как с участием приемочной комиссии, так и без нее. Указанные особенности определяются условиями договора (контракта).
Частью 6 статьи 94 Закона № 44-ФЗ установлено, что для приемки товаров, работ, услуг по решению заказчика может создаваться приемочная комиссия. Прямой обязанности о приемке товаров, работ, услуг законодательством о закупках Законом №44-ФЗ, а также Законом 223-ФЗ не предусмотрено.
В случае, если заказчиком принято решение, что для приемки товаров, работ, услуг приемочная комиссия не создается, Акт приемки (ф. 0510452) формируется уполномоченным лицом, подписывается ответственным лицом заказчика, принявшим товары, работы, услуги, и утверждается подписью руководителя учреждения.
Заполнение формы Акта приемки (ф. 0510452) может осуществляться как уполномоченным лицом учреждения-получателя, так и уполномоченным лицом поставщика (подрядчика), указанные требования устанавливаются в контракте (договоре) на поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг).
Обязательное участие в приемке товаров, работ, оказанных услуг представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации предусмотрено, если такое требование установлено условиями договора (контракта).
В случае участия согласно условиям договора (контракта) в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации, подписание Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется с участием уполномоченного представителя.
Если в договоре не предусмотрено участие представителя поставщика (исполнителя) в приемке товаров, работ, оказанных услуг, то в случае качественных или количественных расхождений, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг, выявленных при поступлении товаров, выполненных работах, оказанных услугах приемка осуществляется в соответствии с обычаями делового оборота.
Подписание Акта приемки (ф. 0510452) представителем поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться на бумажном носителе (собственноручно) (пункт 64.28 Приказа № 61н), либо – посредством подписания в электронном виде с применением ЭЦП, в рамках установленного электронного взаимодействия между заказчиком и поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
В случае отсутствия возможности подписания представителем поставщика (подрядчика) или представителя незаинтересованной организации, представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) при приемке строительно-монтажных работ электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) ЭЦП, принимающей стороной формируется скан-копия электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, которая подписывается собственноручно представителем передающей стороны (если иное не установлено условиями договора (контракта) или иным документом).
Если условиями договора (контракта) приемка осуществляется без присутствия поставщика (подрядчика, исполнителя) и подписание Акта приемки (ф. 0510452) условиями договора (контракта) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) не предусмотрено, Акт приемки (ф. 0510452) утверждается без подписи поставщика (подрядчика, исполнителя) и в его адрес в целях подтверждения возникновения у принимающей стороны обязанности оплатить товары, работы, услуги направляется скан-копия Акта приемки (ф. 0510452) (если иное не установлено условиями договора (контракта) или иным документом).
Заполнение формы Акта приемки (ф. 0510452) ответственным лицом учреждения (получателя) товаров, работ, услуг
Реквизиты заголовочной части Акта приемки (ф. 0510452) заполняются следующим образом:
«Учреждение (получатель)» – полное наименование учреждения (субъекта учета), являющегося получателем товаров, работ, услуг, с указанием в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру реестровой записи в Сводном реестре – на основании данных карточки учреждения, условий контракта (договора);
«Адрес грузополучателя» – юридический адрес учреждения (получателя) товаров, работ, услуг – на основании условий контракта (договора), иных документов, подтверждающих поставку товаров;
«Платежно-расчетный документ» – наименование платежно-расчетного документа с указанием в кодовой зоне номера и даты (в формате «ДД.ММ.ГГГГ»), в случае перечисления авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) – на основании документов об оплате авансовых платежей;
«Заказчик» – полное наименование заказчика товаров работ, услуг с указанием в кодовой зоне, основного государственного регистрационного номера юридического лица (ОГРН), идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет в налоговом органе (КПП).
В целях отражения в бюджетном учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, дополнительно в реквизите «Заказчик» отражаются номера лицевого счета и аналитического раздела на лицевом счете, открываемого по каждому государственному (муниципальному) контракту (договору), на лицевом счете участника казначейского сопровождения – на основании информации контрактов (договоров). В случае, если учреждение (получатель) товаров, работ, услуг является заказчиком, по строке «Заказчик», указываются соответствующие реквизиты учреждения–получателя;
«Адрес заказчика» – адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица – на основании данных карточки учреждения, условий контракта (договора). В случае, если учреждение (получатель) товаров, работ, услуг является заказчиком, по строке «Адрес заказчика», указывается адрес учреждения-получателя, указанный по строке «Адрес грузополучателя»;
«Место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги» – фактический адрес поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – на основании документов, подтверждающих поставку, условий контракта (договора);
«Документ-основание о создании приемочной комиссии» – наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании приемочной комиссии с указанием в кодовой зоне номера и даты (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») документа (заполняется при необходимости, в случае принятия решения о создании приемочной комиссии – например, реквизиты приказа о создании приемочной комиссии). В случае осуществления такой приемки без создания заказчиком приемочной комиссии (отражается отметка об отсутствии приемочной комиссии, например, «решение о создании комиссии не принято» либо проставляется прочерк);
«Основание приемки товаров, работ, услуг» – на основании данных заключенного контракта (договора) с указанием в кодовой зоне его номера и даты (в формате «ДД.ММ.ГГГГ»), идентификатора государственного контракта (договора) (при наличии);
«Документ об отгрузке» – наименование отгрузочных документов с указанием в кодовой зоне их номеров и дат (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») – на основании отгрузочных документов (при наличии).
В случае, если учреждение (получатель) товаров, работ, услуг является заказчиком товаров, работ, услуг, следующие реквизиты заголовочной части имеют одинаковые значения: полное наименование по строкам «Учреждение (получатель)» и «Заказчик»; адрес по строкам «Адрес грузополучателя» и «Адрес заказчика».
В реквизитах раздела 1 «Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе» Акта приемки (ф. 0510452) (далее – Раздел 1) отражаются:
в графе 3 – сведения о поставщике (подрядчике) по реквизитам, указанным в графе 2, – из данных заключенного контракта (договора);
в графе 4 – сведения о грузоотправителе по реквизитам, указанным в строках
1 – 6 графы 2 (заполняется в случае, если контрактом (договором) предусмотрена транспортировка товара), – на основании данных заключенного контракта (договора), отгрузочных документов;
в графе 5 – сведения о страхователе по реквизитам, указанным в строках 1 – 6 графы 2 (заполняется в случае, если контрактом (договором) предусмотрено страхование товара), – на основании данных заключенного контракта (договора).
Раздел 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза» Акта
приемки (ф. 0510452) (далее – Раздел 2) заполняется в случае, если контрактом (договором) предусмотрена транспортировка груза транспортной организацией, отвечающей за сохранность груза.
Реквизиты Раздела 2 заполняются на основании документов транспортной организации.
Разделе 2 отражаются:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графах 2 и 3 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») отправки груза со станции (пристани, порта) соответственно;
в графах 4 и 5 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») прибытия на место назначения (станция, пристань) соответственно;
в графах 6 и 7 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») выдачи груза транспортной организацией соответственно;
в графах 8 и 9 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») вскрытия вагона (других транспортных средств) соответственно;
в графах 10 и 11 – дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и время (в формате «ЧЧ.ММ») доставки на склад получателя соответственно;
в графах 12 и 13 – время начала и окончания приемки (в формате «ЧЧ.ММ») соответственно;
в графах 14 – место составления Акта приемки (ф. 0510452) – фактический адрес приемки товаров, работ, услуг.
Графы 2 – 9 заполняются при наличии соответствующей информации о транспортировке груза в транспортной накладной.
Раздел 2 не заполняется, если не предусмотрено заполнение графы 4 Раздела 1 и (или) при осуществлении приемки работ, услуг.
Реквизиты раздела 3 «Сведения о целостности пломб, упаковки, количества мест и массе груза» Акта приемки (ф. 0510452) (далее – Раздел 3) формируются в случае если контрактом (договором) предусмотрена транспортировка груза транспортной организацией, отвечающей за сохранность груза и заполняются в следующем порядке:
в графе 1 – порядковый код строки;
в графе 2 – целостность опломбирования (например, нарушена или не нарушена);
в графе 3 – вид упаковки или тары;
в графе 4 – состояние упаковки или тары при приемке (например, повреждена или не повреждена);
в графах 5 и 6 – наименование и код единицы измерения упаковки (тары) по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 – способ измерения (например, взвешивание, счет мест, обмер);
в графе 8 – количество мест груза фактически;
в графах 9 и 10 – масса груза в тоннах в пункте отправления и пункте прибытия соответственно (при наличии);
в графе 11 – перечень товаров, содержащихся в упаковке (таре) по маркировке (при наличии);
в графе 12 – условия хранения товара на складе получателя (например, соответствуют нормам хранения, установленным производителем товара).
Раздел 3 пописывается представителем поставщика (подрядчика) или заинтересованной организации в случае, если в договоре (контракте) предусмотрено участие указанного представителя в приемке товара.
При приемке работ, услуг Раздел 3 не заполняется.
При приемке товаров, работ, услуг в реквизитах раздела 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг» Акта приемки (ф. 0510452) (далее – Раздел 4) отражаются:
в графе 2 – код товара, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности
(ОКПД2) – на основании условий контракта (договора), документов поставщика (подрядчика);
в графе 3 – наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) – на основании отгрузочных документов;
в графах 4 и 5 – цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)
соответственно – на основании условий контракта (договора) (при наличии), документов поставщика (подрядчика);
в графах 6 и 7 – код и условное обозначение (национальное) единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ)
соответственно – на основании документов поставщика (подрядчика);
в графах 8 – 10 – количество (объем), цена (тариф) за единицу измерения, стоимость товаров (работ, услуг), без НДС (графа 8 умножить на графу 9), соответственно – на основании документов поставщика (подрядчика);
в графах 11 – 13 – ставка НДС, сумма НДС (графа 10 умножить на графу 11), предъявляемая покупателю, стоимость товаров (работ, услуг), с НДС (сумма граф 10 и 12) соответственно – на основании документов поставщика (подрядчика);
в графе 14 – регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (например, по отгрузочным документам (при наличии) – на основании условий контракта (договора), документов поставщика (подрядчика);
в графе 15 – номер сертификата соответствия товара по отгрузочным документам (при наличии) – на основании условий контракта (договора), документов поставщика (подрядчика);
в графе 16 – количество (объем) фактически принятого товара (работы, услуги) всего – по факту приемки;
в графе 17 – количество (объем) фактического наличия товара (работы, услуги), не соответствующие качеству – по факту приемки;
в графе 18 – отклонение по количеству (объему) (графа 8 минус графа 16).
Показатели по графам 1 – 15 заполняются на основании документов поставщика (подрядчика), по графам 16 – 18 – по факту приемки.
При приемке строительно-монтажных работ Раздел 4 формируется после заполнения раздела 6 «Сведения о строительно-монтажных работах» Акта приемки (ф. 0510452) (далее – Раздел 6).
в графе 1 – порядковый код строки, соответствующий коду строки графы 1 Раздела 4, по которому по графам 17 и 18 Раздела 4 имеются отклонения;
в графе 2 – код товара, работ, услуг, соответствующий показателю графы 2 Раздела 4 по соответствующему коду строки;
в графе 3 – наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), соответствующее показателю графы 3 Раздела 4 по соответствующему коду строки;
в графе 4 – информация о количестве (объеме) отклонений по количеству и качеству (сумма показателей граф 17 и 18 Раздела 4 по соответствующему коду строки);
в графе 5 – информация о стоимости товаров (работ, услуг) с НДС, количество которых отражено по графе 4 (показатель графы 4 Раздела 5 умножить на показатель, полученный в результате деления показателя графы 13 Раздела 4 на показатель графы 8 Раздела 4 по соответствующему коду строки);
в графе 6 – информация по количеству (объему) недостач, установленных при приемке (графа 8 Раздела 4 минус графа 16 Раздела 4 по соответствующему коду строки), заполняется при условии, если показатель графы 8 Раздела 4 больше показателя графы 16 Раздела 4);
в графе 7 – стоимость товаров, работ, услуг с НДС по выявленным недостачам, количество которых отражено по графе 6 (показатель графы 6 Раздела 5 умножить на показатель, полученный в результате деления показателя графы 13 Раздела 4 на показатель графы 8 Раздела 4 по соответствующему коду строки);
в графе 8 – информация по количеству (объему) излишков, установленных при приемке (графа 16 Раздела 4 минус графа 8 Раздела 4 по соответствующему коду строки), заполняется при условии, если показатель графы 16 Раздела 4 больше показателя графы 8 Раздела 4;
в графе 9 – стоимость товаров, работ, услуг с НДС по выявленным излишкам, количество которых отражено по графе 8 (показатель графы 8 Раздела 5 умножить на показатель, полученный в результате деления графы 13 Раздела 4 на показатель графы 8 Раздела 4 по соответствующему коду строки);
в графе 10 – информация по количеству (объему) товаров (работ, услуг) брака и боя, установленная при приемке;
в графе 11 – стоимость товаров (работ, услуг) с НДС с выявленным браком и боем, количество которых отражено по графе 10 (показатель графы 10 Раздела 5 умножить на показатель, полученный в результате деления графы 13 Раздела 4 на показатель графы 8 Раздела 4);
в графах 12 и 13 – цифровой код и краткое наименование страны происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) соответственно в случае установления факта несоответствия страны происхождения товара, заявленной в перевозочных документах, соответственно;
в графе 14 – регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, не соответствующий номеру, заявленному в перевозочных документах;
в графе 15 – информация о несоответствии требованиям, функциональным и техническим характеристикам (например, установлены явные признаки неоригинальности, QR-коды на данных картриджах по базе Киосера не проходят);
в графе 16 – прочая информация о несоответствии качества товара, работы, услуги, не включенная в графы 12 – 15.
В случае приемки строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитальный ремонт объектов капитального строительства заполнение Раздела 6 осуществляется до заполнения Раздела 4.
Раздел 6 заполняется в случае выполнения строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитальный ремонт объектов капитального строительства, в котором отражаются сведения о выполнении строительно-монтажных работ, включая сведения о затратах исходя из стоимости указанных работ, в целях отражения в бюджетном учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению.
Раздел 6 состоит из двух подразделов: Подраздела 6.1
«Строительно-монтажные работы» (далее – Подраздел 6.1) и Подраздела 6.2 «Стоимость выполненных строительно-монтажных работ и затрат»
(далее – Подраздел 6.2).
В случае заполнения Раздела 6 ответственным исполнителем
учреждения–получателя, показатели Раздела 6 формируются из соответствующих показателей документов подрядчика (Акта о приемке выполненных работ (КС-2) (форма по ОКУД 0322005) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат
(КС-3) (форма по ОКУД 0322001) с прикреплением скан-копий указанных документов в строке «Приложение» в оформляющей части Акта приемки (ф. 0510452).
В случае технической возможности двухстороннего формирования и подписания ЭЦП Акта приемки (ф. 0510452) (электронного взаимодействия между поставщиком (подрядчиком) и заказчиком) при приемке строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитальный ремонт объектов капитального строительства Акт приемки (ф. 0510452) может формироваться поставщиком (подрядчиком) в части информации Раздела 6 и реквизитов заголовочной части Акта приемки (ф. 0510452), доступных поставщику (подрядчику).
В Разделе 1 в графах 2 и 3 формируется информация о поставщике (подрядчике), графа 4 не заполняется, графа 5 заполняется при необходимости.
Разделы 2 и 3 не заполняются.
В разделе 4 графы 1 – 15 предзаполняются на основании данных Раздела 6,
графы 16 и 17 заполняются заказчиком, графа 18 рассчитывается автоматически.
Раздел 5 о количественных и качественных расхождениях также формируется заказчиком.
В Подразделе 6.1 отражаются:
в реквизите «Отчетный период» – период выполнения работ (с//по) с указанием в кодовых зонах дат начала и окончания строительно-монтажных работ (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») – на основании документов подрядчика;
по строке «Стройка» – наименование и адрес стройки – на основании документов подрядчика;
по строке «Объект» – наименование объекта строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения), капитального ремонта с указанием в кодовой зоне уникального кода объекта капитального строительства (при наличии) – на основании документов подрядчика.
В табличной части Подраздела 6.1 отражаются:
в графах 1 и 2 – код строки и номер соответствующей позиции по смете соответственно – на основании условий контракта (договора), документов подрядчика;
в графе 3 – наименование строительно-монтажных работ – на основании условий контракта (договора), документов подрядчика;
в графе 4 – номер расценки – на основании условий контракта (договора), документов подрядчика;
в графах 5 и 6 – код и условное (национальное) обозначение единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ)
соответственно – на основании условий контракта (договора), документов подрядчика;
в графах 7 – 9 – количество выполненных работ (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ), цена за единицу и стоимость выполненных работ соответственно – на основании условий контракта (договора), документов подрядчика;
По строке «Итого» в графах 7 и 9 отражается итоговое количество и стоимость выполненных работ.
В Подразделе 6.2 отражаются сведения о выполненных работах и затратах исходя из стоимости работ по контракту (договору).
В табличной части Подраздела 6.2 отражаются:
в графе 1 – код строки, соответствующий коду строки Подраздела 6.1;
в графе 2 – наименование видов выполненных работ, оборудования, затрат, соответствующих аналогичным показателям, отраженным по графе 3 Подраздела 6.1 по соответствующему коду строки;
в графе 3 – код работ, затрат (при наличии) – на основании контракта (договора), документов подрядчика;
в графе 4 – стоимость выполненных работ и затрат нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, определяемая как сумма показателей по графе 5 Подраздела 6.2 стоимости выполненных работ по соответствующему виду выполненных работ (коду работ) по всем Актам приемки (ф. 0510452) с начала проведения работ;
в графе 5 – стоимость выполненных работ и затрат нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, определяемая как сумма показателей по графе 6 Подраздела 6.2 стоимости выполненных работ по соответствующему виду выполненных работ (коду работ) по всем Актам приемки (ф. 0510452) за текущий год;
в графе 6 – стоимость выполненных работ и затрат за отчетный период, соответствующая показателю по графе 9 Подраздела 6.1 по соответствующему коду строки.
По строке «Итого» отражается итоговая стоимость работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего с учетом НДС» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Формирование Раздела 4 при приемке строительно-монтажных работ.
При приемке строительно-монтажных работ Раздел 4 формируется на основании соответствующих показателей Подразделов 6.1 и 6.2 Раздела 6.
В реквизитах Раздела 4 отражаются:
в графе 1 – порядковый код строки, соответствующий коду строки графы 1 Подраздела 6.1;
в графе 2 – код товара, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)
(на основании условий контракта (договора), документов поставщика (подрядчика);
в графе 3 – наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), соответствующий показателю графы 3 Подраздела 6.1 по соответствующему коду строки;
в графах 4 и 5 – цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) соответственно,
на основании условий контракта (договора) (при наличии), документов поставщика (подрядчика);
в графах 6 и 7 – код и условное обозначение (национальное) единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответствующие показателям граф 5 и 6 Подраздела 6.1 по соответствующему коду строки;
в графах 8 – 10 – количество (объем), цена (тариф) за единицу измерения, стоимость товаров (работ, услуг), без НДС (графа 8 умножить на графу 9), соответственно, соответствующие показателям граф 7 – 9 Подраздела 6.1 по соответствующим кодам строк;
в графах 11 – 13 – ставка НДС, сумма НДС (графа 10 умножить на графу 11), предъявляемая покупателю, стоимость товаров (работ, услуг), с НДС (сумма граф 10 и 12) соответственно – на основании документов поставщика (подрядчика). Показатели по графе 10 соответствуют показателям графы 9 Подраздела 6.1 по соответствующему коду строки;
в графе 14 – регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (например, по отгрузочным документам (при наличии) – на основании условий контракта (договора), документов поставщика (подрядчика);
в графе 15 – номер сертификата соответствия товара по отгрузочным документам (при наличии) – на основании условий контракта (договора), документов поставщика (подрядчика);
в графе 16 – количество (объем) фактически принятого товара (работы, услуги) всего;
в графе 17 – количество (объем) фактически принятого товара (работы, услуги), не соответствующие качеству;
в графе 18 – отклонение по количеству (объему) (графа 8 минус графа 16).
Реквизиты оформляющей части Акта приемки (ф. 0510452):
по строке «Приложение» ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате «pdf» отображает имя прикрепленного к Акту приемки (ф. 0510452) приложения;
«расшифровка подписи» председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от документа-основания о создании комиссии;
«должность» председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита «расшифровка подписи»;
«номер контактного телефона» и «электронный адрес» ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;
«должность», «расшифровка подписи» представителя поставщика (исполнителя) заполняются из документов представителя (поставщика), если приемка в соответствии с условиями договора товаров, работ, услуг осуществлялась в его присутствии;
«должность», «расшифровка подписи» представителя заказчика заполняются из условий контракта (договора), документов представителя заказчика;
«должность», «расшифровка подписи» представителя организации, осуществляющий строительный контроль (технический надзор) заполняются из условий контракта (договора), документов представителя организации, осуществляющий строительный контроль (технический надзор).
Акт приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, ЭЦП, членами приемочной комиссии простой ЭП, председателем комиссии – ЭЦП.
Акт приемки (ф. 0510452) подписывается представителем поставщика (подрядчика), представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор), если такое требование предусмотрено условиями контракта (договора) на поставку товаров, работ, услуг ЭЦП.
В случае отсутствия технической возможности подписания Акта приемки (ф. 0510452) представителем поставщика (подрядчика), представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) с применением электронных подписей, создается скан-копия электронного документа Акта приемки (ф. 0510452), сформированная на бумажном носителе, и подписывается собственноручно представителем поставщика (подрядчика), представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) при приемке строительно-монтажных работ.
Акт приемки (ф. 0510452) утверждается руководителем учреждения ЭЦП.
Если условиями договора (контракта) приемка осуществляется без присутствия поставщика (подрядчика, исполнителя) в его адрес в целях подтверждения возникновения у принимающей стороны обязанности оплатить товары, работы, услуги направляется скан-копия Акта приемки (ф. 0510452) (если иное не установлено условиями договора (контракта) или иным документом).
В случае, если получатель товара, работы, услуги не является заказчиком по государственному контракту или договору, то Акт приемки (ф. 0510452) подписывается уполномоченным лицом заказчика ЭЦП с отражением суммы принятых денежных обязательств.
В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам отправителя (поставщика) Акт приемки (ф. 0510452) с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается в соответствующее структурное подразделение, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (подрядчику). Возврат (передача) материальных ценностей, не соответствующих качественным характеристикам и (или) несоответствия ассортимента, осуществляется на основании Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).
Описание бизнес–процесса
Акт приемки (ф. 0510452) формируется ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, иным уполномоченным лицом. Описание содержит описание двух вариантов бизнес–процесса:
1.Описание бизнес–процесса при формировании Акта приемки (ф. 0510452) учреждением–получателем (принимающей стороной) при приемке товаров, работ, услуг приемочной комиссиейуслуг или без создания приемочной комиссии, за исключением строительно-монтажных работ при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению.
2.Описание бизнес–процесса при формировании Акта приемки (ф. 0510452) учреждением–получателем (принимающей стороной) при приемке
строительно-монтажных работ приемочной комиссией или без создания приемочной комиссии при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению.