С 2025 года вводятся новые формы инвентаризационных описей для учреждений
С 2025 года введение новых инвентаризационных описей и Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023 «Инвентаризация» существенно меняет подход к бухгалтерскому учету и отчетности. Вот ключевые аспекты этого влияния:
📊 1. Усовершенствование подходов к инвентаризации
Новые правила уточняют и совершенствуют методы проверки активов и обязательств, что способствует более точному отражению их состояния в отчетности. Это включает:
Более четкие критерии для выявления фактического наличия объектов.
Установление сроков проведения проверок для различных случаев (например, перед годовой отчетностью или при смене материально ответственного лица).
Расширенный перечень объектов, подлежащих инвентаризации, включая нематериальные активы, финансовые вложения и забалансовые счета.
⏰ 2. Четкие сроки и случаи проведения инвентаризации
ФСБУ 28/2023 устанавливает конкретные ситуации, когда инвентаризация обязательна, такие как:
Составление годовой бухгалтерской отчетности.
Смена материально ответственного лица.
Реорганизация или ликвидация компании.
Для каждого случая предусмотрены свои сроки, что помогает организациям планировать процедуры заранее и избегать срочных проверок.
Документирование процесса с использованием актуальных форм (например, ф. 0510464–0510468 для бюджетных учреждений).
Использование современных методов, таких как фото- и видеофиксация, для подтверждения наличия объектов.
💰 4. Порядок учета излишков и недостач
Новые правила четко регулируют отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете:
Излишки признаются по справедливой, балансовой стоимости или стоимости аналогичных активов.
Недостачи оцениваются по балансовой стоимости и списываются с учетом норм естественной убыли или возмещаются виновными лицами.
Расхождения в оценочных обязательствах и отложенных налогах отражаются на основе подтвержденных расчетов.
🛠️ 5. Инвентаризация как инструмент управления
Процедура становится не просто формальностью, а важным элементом системы управления организацией:
Выявление проблемных активов, таких как поврежденное или неиспользуемое имущество, помогает оптимизировать ресурсы.
Анализ дебиторской задолженности позволяет оценить риски и сформировать резервы по сомнительным долгам.
Данные инвентаризации используются для принятия управленческих решений, повышения прозрачности и достоверности отчетности.
⚠️ 6. Риски и обязательства
Организации, которые не перейдут на новые правила, могут столкнуться с проблемами:
Отчетность, подготовленная без учета ФСБУ 28/2023, может быть признана недостоверной.
Ошибки в документальном оформлении (например, использование устаревших форм) способны привести к претензиям со стороны проверяющих органов и аудиторов.
Штрафные санкции могут применяться за нарушения в бухгалтерском учете и отчетности, хотя прямых штрафов за несоблюдение стандарта нет.
🔄 7. Гибкость и адаптация
Новые правила предоставляют организациям определенную свободу:
Разработка собственных форм документов, соответствующих требованиям ФСБУ 28/20237.
Проведение выборочных или внеплановых проверок по решению руководства.
Досрочное применение стандарта, если это зафиксировано в учетной политике.
💎 Заключение
Переход на новые формы инвентаризационных описей и ФСБУ 28/2023 требует от организаций пересмотра внутренних процессов, обновления учетной политики и обучения сотрудников. Однако эти изменения в конечном итоге способствуют повышению достоверности бухгалтерской отчетности и эффективности управления активами и обязательствами.