Единый транспортный документ (ЕТД) с 2025 года: новые форматы ФНС, правила оформления и обмена

ЕТД 2025: Как работать с новым электронным единым транспортным документом

С 1 сентября 2025 года в России введен единый транспортный документ (ЕТД), который обязателен для участников прямых смешанных перевозок. ФНС утвердила форматы электронного ЕТД, а Минтранс разработал правила его оформления. Разбираемся, что изменилось, как применять новый документ и какие нюансы учесть.

📌 1. Что такое ЕТД и зачем он нужен?

Единый транспортный документ (ЕТД) — это документ, который подтверждает заключение договора перевозки грузов, пассажиров, багажа или ручной клади в прямом смешанном сообщении (с использованием двух и более видов транспорта: автомобильного, железнодорожного, воздушного или водного) .

Замена множества документов: ЕТД заменяет собой различные транспортные накладные, которые раньше оформлялись для каждого вида транспорта отдельно .
Упрощение документооборота: Один документ вместо нескольких снижает административную нагрузку на перевозчиков и грузоотправителей .
Юридическая сила: ЕТД является единственным документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки в прямом смешанном сообщении .

📄 2. Форматы электронного ЕТД: что утвердила ФНС?

ФНС России приказом от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@ утвердила два формата электронного ЕТД :

Для грузовых перевозок — подтверждает заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении.
Для пассажирских перевозок — подтверждает заключение договора перевозки пассажира, ручной клади, багажа или грузобагажа .

Ключевые особенности:

Электронный ЕТД формируется в XML-формате и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) .
Документ передается в ГИС ЭПД (государственную информационную систему электронных перевозочных документов) через аккредитованных операторов .
Бумажная и электронная формы ЕТД имеют одинаковую юридическую силу .

📋 3. Когда и кем применяется ЕТД?

ЕТД обязателен только для прямых смешанных перевозок :

Пример: Груз из Владивостока в Москву сначала везут автомобилем, затем морским транспортом, а потом поездом.
Не применяется: Если перевозка осуществляется одним видом транспорта (только автомобилем или только поездом), используются обычные транспортные накладные .

Кто оформляет ЕТД:

Перевозчик — сторона соглашения об организации перевозок .
Грузоотправитель предоставляет необходимые сведения: о грузе, пунктах отправления/назначения, получателе и т.д. .

🖊️ 4. Какие сведения включаются в ЕТД?

ЕТД должен содержать следующие обязательные реквизиты :

Сведения о перевозчике: Наименование, ИНН, ОГРН.
Предмет договора: Указание на перевозку груза, пассажира, багажа и т.д.
Маршрут: Пункты отправления, назначения и пересадки.
Данные грузоотправителя/пассажира:

Для юридических лиц: наименование, ИНН, адрес.
Для физических лиц: ФИО, паспортные данные.

Информация о грузе: Наименование, вес, габариты, упаковка, маркировка.
Условия перевозки каждым видом транспорта: Для автомобильного, железнодорожного, воздушного и водного транспорта отдельно.
Данные грузополучателя (для грузовых перевозок).
Размер платы за перевозку.
Служебные отметки перевозчика: Номер терминала, дата и время оформления ЕТД.

Важно: Исправления в бумажном ЕТД не допускаются. Двусторонняя печать запрещена .

🔗 5. Как происходит обмен электронными ЕТД?

Процесс обмена электронными ЕТД регулируется Постановлением Правительства №1036 от 10.07.2025 :

Участники перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) заключают договор с оператором ИС ЭПД.
Грузоотправитель формирует файл с данными о грузе и отправляет оператору.
Перевозчик заполняет файлы о приеме груза, условиях перевозки и передаче между видами транспорта.
Грузополучатель подтверждает получение груза.
Оператор ИС ЭПД передает файлы в ГИС ЭПД в течение 10 минут после получения .

Требования к файлам:

Проверка на уникальность идентификатора, соответствие формату и корректность ЭП.
При ошибках оператор уведомляет участника в течение одного рабочего дня .
Хранение в ГИС ЭПД: 5 лет в неизменном виде .

⚙️ 6. Практические шаги для перехода на ЕТД

Определите : Убедитесь, что ваши перевозки относятся к прямым смешанным .
Заключите договор с оператором ИС ЭПД (например, «Такском») .
Настройте интеграцию вашей учетной системы с ГИС ЭПД.
Обучите персонал правилам заполнения ЕТД.
Используйте ЭП для подписания электронных документов .

Важно: Для бумажного ЕТД используйте бланки формата А4 без исправлений .

⚠️ 7. Последствия неприменения ЕТД

Невозможность подтвердить договор перевозки в прямом смешанном сообщении .
Риски налоговых споров: Например, невозможность подтвердить расходы на перевозку или применение нулевой ставки НДС .
Административные штрафы за нарушение правил перевозок (пока не установлены, но вероятны в будущем).

🔮 8. Перспективы развития ЕТД

Расширение на другие виды перевозок: Возможно, в будущем ЕТД станет обязательным для всех типов перевозок.
Интеграция с другими системами: Например, с таможенными и налоговыми сервисами.
Автоматизация: Использование ИИ для заполнения и проверки ЕТД.

💡 Заключение

Внедрение ЕТД — это важный шаг к цифровизации транспортной логистики в России. Новый документ упрощает документооборот, снижает затраты и повышает прозрачность перевозок. Участникам рынка стоит заранее подготовиться: выбрать оператора ИС ЭПД, настроить системы и обучить сотрудников.

Таблица: Ключевые изменения с введением ЕТД

Изменения в транспортном документообороте с 1 сентября 2025

Аспект	До 1 сентября 2025	После 1 сентября 2025
Документооборот	Множество накладных для каждого вида транспорта	Один ЕТД на всю перевозку
Форма документа	Бумажная или электронная (по соглашению)	Бумажная или электронная (равнозначны)
Обмен данными	Разрозненные системы	Единая ГИС ЭПД
Требования к подписи	Простая или квалифицированная ЭП	Квалифицированная или неквалифицированная УНЭП

Смотри подробнее:

Приказ ФНС России от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@ .
Постановление Правительства РФ от 10.07.2025 №1036 .
Приказ Минтранса России от 11.06.2025 №187