Возврат средств за неиспользованные проездные документы: КБК и порядок учета в 2025 году
Введение
Возврат средств за неиспользованные проездные документы — частная, но важная операция в бюджетном учете. Правильное отражение таких возвратов требует точного применения кодов бюджетной классификации (КБК). В июне 2025 года Министерство финансов РФ выпустило подробные разъяснения на этот счет, которые обязательны к применению всеми федеральными государственными бюджетными учреждениями (ФГБУ).
Суть разъяснений Минфина
Согласно письму Минфина России от 30 июня 2025 г. № 02-05-07/63728, поступления в текущем финансовом году от возврата неиспользованных проездных документов, которые были приобретены за счет целевых субсидий, подлежат отражению по статье 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов .
💡 Ключевые моменты:
Источник средств: Целевая субсидия, предоставленная учреждению.
Тип операций: Возврат средств за неиспользованные проездные документы (например, приобретенные для членов спортивных сборных команд).
КБК для отражения: Статья 510.
Почему именно статья 510?
Минфин поясняет, что такие поступления являются возвратом выплат, произведенных учреждением за счет средств целевой субсидии в текущем финансовом году. Поэтому они не считаются доходом учреждения и должны быть отражены как возврат ранее осуществленных расходов .
Как использовать возвращенные средства?
Возвращенные средства должны быть использованы учреждением в соответствии с направлениями, установленными в сведениях об операциях с целевыми субсидиями. Это означает, что средства нельзя направлять на произвольные цели — они должны быть использованы в рамках тех же мероприятий, на которые была предоставлена исходная субсидия .
Правовая основа
Порядок формирования и применения КБК регулируется Приказом Минфина России от 24 мая 2022 г. № 82н (ред. от 10.06.2025) . Важно отметить, что с 2025 года введены новые КБК, и учреждения должны следить за актуальными версиями классификаторов .
Практические рекомендации для бухгалтерий
Проверьте документы: Убедитесь, что возврат средств оформлен правильно и соответствует условиям исходного контракта.
Применяйте правильный КБК: Используйте статью 510 для отражения возврата.
Соблюдайте целевой характер: Направляйте возвращенные средства только на те цели, которые предусмотрены сведениями о целевой субсидии.
Учтите сроки: Возврат должен быть отражен в том же финансовом году, в котором были произведены исходные расходы .
Что будет при нарушении?
Некорректное отражение возвратов может привести к:
Искажению отчетности.
Претензиям со стороны контрольно-ревизионных органов.
Нарушению условий предоставления целевых субсидий.
Заключение
Разъяснения Минфина от 30.06.2025 № 02-05-07/63728 дают четкие указания по учету возвратов средств за неиспользованные проездные документы. Соблюдение этих правил поможет учреждениям избежать ошибок в бюджетном учете и эффективно управлять целевыми средствами.
Источники:
Письмо Минфина России от 30 июня 2025 г. № 02-05-07/63728.
Приказ Минфина России от 24 мая 2022 г. № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ».
Письмо Минфина России от 30 июня 2025 г. N 02-05-07/63728
Вопрос: О применении бюджетной классификации при поступлении ФГБУ средств за неиспользованные проездные документы, приобретенные по контрактам, финансируемым за счет целевой субсидии, и их использовании.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 30 июня 2025 г. N 02-05-07/63728
Департамент бюджетной методологии Минфина России (далее - Департамент) рассмотрел письмо от 27 мая 2025 г. и сообщает следующее.
Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 мая 2022 г. N 82н (далее - Порядок N 82н).
В соответствии с положениями Порядка N 82н поступление в текущем финансовом году федеральному государственному бюджетному учреждению (далее - учреждение) средств за не использованные проездные документы членом спортивной сборной команды или иными лицами, приобретенные в рамках контрактов с обществом с ограниченной ответственностью и акционерным обществом, заключенных в целях реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых является предоставленная целевая субсидия, подлежит отражению по статье 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов.
Принимая во внимание, что указанные поступления являются возвратом выплат, произведенных учреждением за счет средств целевой субсидии в текущем финансовом году, по мнению Департамента, данные средства используются учреждением в соответствии с направлениями, установленными в сведениях об операциях с целевыми субсидиями.