Как можно аннулировать денежное обязательство в ЕИС в случае возврата поставщиком излишне уплаченной суммы
1. Основание для корректировки
Возврат излишне уплаченных средств поставщиком — это основание для уменьшения суммы денежного обязательства или его аннулирования (если обязательство было зарегистрировано ошибочно).
2. Порядок действий
Шаг 1. Возврат средств от поставщика
Поставщик перечисляет излишне уплаченную сумму на счет заказчика.
Заказчик оформляет бухгалтерские документы:
Акт сверки взаиморасчетов;
Бухгалтерская справка;
Платежное поручение о возврате (если возврат инициирован заказчиком).
Шаг 2. Внесение изменений в реестр контрактов
В разделе ЕИС «Реестр контрактов» найдите контракт, по которому произошел возврат.
Нажмите кнопку «Внести изменения» и укажите:
Скорректированную сумму контракта (если возврат частичный);
Основание для изменения — возврат излишне уплаченных средств.
Прикрепите документы:
Дополнительное соглашение к контракту (если требуется);
Платежное поручение о возврате;
Акт сверки.
Шаг 3. Корректировка денежного обязательства
Перейдите в раздел «Денежные обязательства» в ЕИС.
Найдите обязательство, которое нужно аннулировать/скорректировать.
Нажмите «Изменить» и введите новую сумму обязательства (с учетом возврата).
Если обязательство нужно аннулировать полностью, выберите статус «Аннулировано» и укажите причину:
«Возврат излишне уплаченных средств поставщиком».
Шаг 4. Проверка данных в ЕИС
Убедитесь, что:
В реестре контрактов отражена актуальная сумма;
Денежное обязательство аннулировано или уменьшено;
Все документы прикреплены.
3. Особые случаи
Если обязательство уже исполнено (деньги перечислены поставщику):
Возврат оформляется как сторнирование (корректировка кассового расхода). В ЕИС внесите изменения в отчет об исполнении контракта.
Если возврат связан с расторжением контракта:
Завершите контракт в ЕИС, затем аннулируйте обязательство.
4. Документы для подтверждения
Платежное поручение о возврате средств;
Акт сверки взаиморасчетов;
Дополнительное соглашение к контракту (если сумма контракта меняется);