Минтруд упростит подтверждение ОКВЭД для обособленных подразделений с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения, утвержденные проектом приказа Минтруда России, которые кардинально упрощают процедуру подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) для обособленных подразделений юридических лиц. Вот ключевые нововведения и практические рекомендации:
📋 1. Упрощение процедуры подтверждения ОВЭД
Отмена ежегодного подтверждения:
Подтверждать ОВЭД потребуется только при изменении основного вида деятельности по данным бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Если изменений нет, подача документов не требуется .
Срок подачи:
Заявление и справка предоставляются не позднее 15 апреля текущего года.
Упрощенный пакет документов:
Заявление по рекомендуемой форме;
Справка-подтверждение ОВЭД;
Исключена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (кроме малых предприятий).
Важно! При непредставлении документов до 15 апреля применяется тариф, действовавший в предыдущем году .
⚙️ 2. Выделение подразделений в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)
Подразделения могут быть выделены в СКЕ при соблюдении условий:
Вид деятельности:
Подразделение ведет деятельность, отличную от основной по ОКВЭД головной организации.
Бухгалтерский учет:
Ведется отдельный учет по формам, позволяющим сформировать отчет ЕФС-1 (подраздел 2.1.1) .
Отсутствие задолженности:
Нет долгов по страховым взносам, пеням или штрафам на дату подачи заявления.
Новые организации (зарегистрированные в 2025 году) — ОВЭД определяется по данным ЕГРЮЛ.
Компании на АУСН и ИП — применяется ОКВЭД из реестра без подтверждения.
Обособленные подразделения без изменения ОВЭД — документы не подаются.
⏳ 4. Сроки и ответственность
Дата вступления изменений: 1 сентября 2025 года. Утрачивает силу: Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. Риски за нарушения:
Применение максимального тарифа по взносам на травматизм (класс профессионального риска);
Штрафы за несвоевременное предоставление документов (до 50 000 руб. для юрлиц по ст. 5.27 КоАП).
💡 5. Рекомендации для работодателей
До 1 сентября 2025:
Проверить коды ОКВЭД обособленных подразделений в ЕГРЮЛ;
Настроить раздельный бухучет для подразделений, претендующих на СКЕ.
С 1 сентября:
Подавать документы только при изменении ОВЭД (форма — в Приложении к проекту приказа);
Использовать электронные сервисы Соцфонда или Госуслуг для ускорения подачи.
Пример: Филиал в Саратове сменил ОКВЭД с «Торговля» на «Логистику» по данным отчетности за 2024 год. До 15 апреля 2026 года подается заявление и справка — без пояснительной записки