Как работодателям подготовиться к новым правилам депремирования с 1 сентября 2025 года
Работодатели обязаны пересмотреть локальные акты до этой даты, исключив расплывчатые формулировки и установив четкие критерии снижения премий, включая ограничение в 20% от месячного дохода и привязку депремирования только к месяцу нарушения.
🔍 Суть изменений и их правовые основания
Федеральный закон № 144-ФЗ от 07.06.2025 вносит в ст. 135 ТК РФ новую часть 3, реализуя предписания Постановления Конституционного суда № 32-П от 15.06.2023. КС признал неконституционным произвольное лишение премий на весь срок действия дисциплинарного взыскания, подчеркнув:
«Снижение выплат допустимо лишь при доказанном ухудшении качества труда, а не автоматически из-за наличия взыскания».
Ключевые нововведения:
Запрет на неопределенные условия – исключены формулировки типа «премия — по усмотрению работодателя»;
Обязательная детализация в локальных актах: виды, размеры, сроки выплат, условия снижения/отмены премий;
Согласование с профсоюзом – при его наличии.
⚖️ Условия правомерного депремирования: 4 критических правила
Строгая временная привязка Снижать премию можно только за месяц, в котором вынесено дисциплинарное взыскание (замечание, выговор). Например, при выговоре в марте уменьшается лишь мартовская премия, даже если взыскание действует дольше. Лимит снижения — 20% от месячного дохода Общая сумма зарплаты (оклад + надбавки + премия) не может уменьшиться более чем на 20%:
Максимальное снижение: 18 000 ₽ (20% от 90 000 ₽).
Премия к выплате: 22 000 ₽ 27.
Применение только к регулярным премиям Депремирование касается ежемесячных, квартальных или годовых премий, входящих в систему оплаты труда. Запрещено для разовых выплат (праздничные, юбилейные). Документальное закрепление Правила депремирования включаются в Положение о премировании или иной ЛНА. Отсутствие таких норм делает снижение премии незаконным.
📝 Пошаговая инструкция для работодателей до 1 сентября 2025
Аудит документов Проверить коллективные договоры, Положение о премировании, трудовые договоры. Удалить формулировки о «дискреционном праве» работодателя. Разработка/актуализация ЛНА
Прописать условия депремирования с учетом новых требований;
Указать методику расчета сниженной премии;
Согласовать документы с профсоюзом (при наличии).
Информирование сотрудников Ознакомить работников с обновленными правилами под подпись за 2 месяца до вступления изменений в силу (до 1 июля 2025). Оформление депремирования
Фиксация нарушения (докладная, акт);
Запрос объяснительной от сотрудника;
Издание приказа о снижении премии с указанием расчета.
Приказ не обязателен, но рекомендован для снижения рисков споров .
⚠️ Типичные ошибки и риски
Ошибки при депремировании
Ошибка
Последствие
Как избежать
Снижение премии за весь срок действия взыскания
Признание незаконности, доначисление выплат + штраф до 100 000 ₽
Указывать в ЛНА: депремирование только за месяц нарушения
Превышение лимита в 20%
Жалоба в ГИТ, штраф до 50 000 ₽
Рассчитывать снижение от общего дохода (оклад + премия + надбавки)
Депремирование разовой премии
Отмена решения через суд
Четко разделять в документах регулярные и разовые премии
Судебные риски: С 2023 года количество трудовых споров по премиям выросло в 3 раза. 80% дел выигрывают сотрудники.
💼 Практические рекомендации для разных категорий премий
Для регулярных премий: Включите в Положение о премировании фразу:
«Премия снижается на __% при наличии дисциплинарного взыскания, вынесенного в отчетном месяце, но не более чем на 20% от общей суммы месячного дохода».
Для годовых/квартальных премий:
Разделите премию на периоды. Пример: Годовую премию за 2025 год можно снизить только за те месяцы, где были взыскания.
Для разовых выплат:
Не включайте их в систему оплаты труда. Оформляйте приказом как поощрение «в связи с праздником» без ссылок на трудовые показатели.
✅ Заключение: Алгоритм срочных действий
До 20 июля 2025: Провести аудит ЛНА на соответствие ст. 135 ТК РФ.
До 1 августа 2025: Разработать поправки, согласовать с профсоюзом.
До 10 августа 2025: Ознакомить сотрудников с изменениями.
С 1 сентября 2025: Применять новые правила.
Экспертный совет:«Используйте шаблоны из систем “1С” или “Контур.Эльба” для оформления приказов. Ежеквартально проверяйте реестры судебных решений на сайте Роструда — это поможет избежать типовых ошибок» .
Последствия неисполнения:
Штрафы для юрлиц до 100 000 ₽ за повторное нарушение;
Риск признания контрактов недействительными при спорах с госзаказчиками;
Потеря репутации на рынке труда.
Новые правила — не просто бюрократия, а инструмент построения прозрачных трудовых отношений. Работодатели, внедрившие изменения до сентября, снизят юридические риски и укрепят доверие сотрудников.