С 1 апреля 2025 года вступают в силу изменения, связанные с выходом версии ЕИС 15.1. Новый порядок регулирует процедуру заключения дополнительных соглашений к контрактам в зависимости от их формы и условий.
Основные изменения:
Введены три типа дополнительных соглашений.
Обновлены требования к правам доступа сотрудников.
Уточнены правила формирования соглашений для разных категорий контрактов.
1. Права доступа для работы с допсоглашениями
Для взаимодействия с ЕИС сотруднику организации должны быть предоставлены следующие права:
Создание проекта допсоглашения;
Направление проекта поставщику;
Создание информации об отмене процедуры заключения;
Размещение информации об отмене;
Создание доработанного проекта;
Направление доработанного проекта поставщику;
Подписание допсоглашения заказчиком.
Важно:
Регистрация и авторизация пользователей проводятся по «Инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС» (доступна на сайте ЕИС → раздел «Документы» → «Обучающие материалы»).
При проблемах с правами обращайтесь в службу технической поддержки ЕИС.
2. Типы дополнительных соглашений
С 01.04.2025 доступны три формата:
2.1. Допсоглашение в электронной структурированной форме
Условия применения:
Контракт заключен в электронной структурированной форме;
Для контракта ранее не было ни одного допсоглашения ИЛИ все допсоглашения были структурированными.
Порядок формирования:
Выберите проект контракта (с признаком «заключен в структурированном виде» = Да).
Используйте операцию «Формирование изменения документа» (Рисунок 1).
Направьте соглашение в ЕИС в два этапа:
Первая часть: неструктурированная (общие условия);
Вторая часть: структурированная (детализированные данные).
После подписания сторонами сформируйте «Изменение сведений о контракте» через операцию «Формирование изменения сведений...» (Рисунок 2).
2.2. Допсоглашение в электронной НЕ структурированной форме
Условия применения:
Контракт заключен в электронной структурированной форме, но для него уже есть хотя бы одно неструктурированное допсоглашение (включая бумажные версии).
Порядок формирования:
Создайте допсоглашение через интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (Рисунок 3).
Загрузите файл соглашения в формате PDF/DOCX.
Публикация в ЕИС проводится в один этап (без разделения на части).
2.3. Допсоглашение "на бумаге"
Условия применения:
Контракт заключен до 01.04.2025 в бумажной форме;
Контракт оформлен по п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ («малый объем» или иные исключения).
Порядок формирования:
Используйте интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (Рисунок 3).
Опубликуйте допсоглашение как документ в формате PDF.
Не требуется формировать новую версию проекта контракта.
3. Переходные положения
Для контрактов, заключенных до 01.04.2025 в структурированной форме:
Первое допсоглашение должно быть структурированным, если ранее изменений не было.
Последующие соглашения могут быть неструктурированными или бумажными.
Для контрактов по ст. 93 44-ФЗ (закупки у единственного поставщика):
Если контракт заключен по п. 2, 6, 6.1, 11, 12, 54, 55 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ — допсоглашения оформляются в электронной структурированной форме.
Для контрактов по п. 4, 5, 12 ст. 93 сохраняется прежний порядок.
4. Технические особенности
Структурированные соглашения:
Формируются из проекта контракта (раздел «Проекты контракта» → операция «Формирование изменения документа»).
После подписания создайте «Изменение сведений о контракте» через тот же проект.
Неструктурированные соглашения:
Для публикации используйте раздел «Сведения о контракте».
5. Рекомендации для заказчиков
Обучение сотрудников:
Изучите обновленный интерфейс ЕИС 15.1.
Проведите тренировки по формированию структурированных соглашений.
Работа с поставщиками:
Уведомите контрагентов о новых правилах.
Используйте встроенный чат ЕИС для согласования условий.
Контроль сроков:
Публикация допсоглашения в реестре ЕИС должна быть выполнена в течение 3 рабочих дней после подписания.
6. Ответственность за нарушения
Несоблюдение формата: Штраф до 50 тыс. руб. (ч. 4 ст. 7.32 КоАП РФ).
Ошибки в структурированных соглашениях: Риск признания соглашения недействительным.
Заключение
С 01.04.2025 ЕИС переходит на новый уровень стандартизации:
Структурированные соглашения становятся обязательными для «чистых» контрактов (без предыдущих изменений).
Неструктурированные и бумажные форматы сохраняются для переходных случаев.
Для минимизации ошибок используйте официальные инструкции ЕИС и своевременно обращайтесь в техническую поддержку.