📌 Введение: что изменилось в законодательстве
С 1 сентября 2025 года все хозяйствующие субъекты, применяющие контрольно-кассовую технику (ККТ), обязаны соблюдать новые требования к оформлению кассовых чеков, утвержденные Приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ . Этот документ вносит изменения в ранее действующий порядок и направлен на повышение прозрачности расчетов для покупателей и контролирующих органов .
Основная цель нововведений — создание единых стандартов формирования фискальных документов, особенно в сферах интернет-торговли, оборота маркированных товаров и безналичных расчетов . Действие приказа распространяется до 1 сентября 2031 года .
📊 Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке
В кассовые чеки вводятся дополнительные реквизиты (теги), которые делают информацию о расчете более детализированной и прозрачной.
🔸 Обязательные для всех реквизиты
Таблица: Новые обязательные реквизиты кассового чека
🔹 Дополнительные реквизиты для безналичных расчетов
Для детализации безналичных платежей введена группа тегов 1234-1238, включающая :
- 1234 — Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными
- 1235 — Детальная информация о каждой безналичной оплате
- 1236 — Способ безналичной оплаты
- 1237 — Идентификаторы безналичной оплаты
- 1238 — Дополнительные сведения о безналичной оплате
Важно: На текущий момент эти реквизиты имеют значение обязательности «3», что означает их необязательность к включению в фискальные документы до утверждения отдельного приказа ФНС .
✍️ Ужесточенные требования к внешнему виду бумажного чека
С 1 сентября ужесточились не только цифровые, но и визуальные стандарты для бумажных чеков, что обеспечивает их читаемость в течение всего срока хранения .
📏 Технические параметры печати
- Высота символов: не менее 2 мм
- Интервал между строками: не менее 0,5 мм
- Контрастность текста: не менее 40%
- QR-код: размер не менее 20×20 мм с контрастностью не ниже 40%
Для чеков, отображаемых на экранах (например, вендинговых аппаратов), установлены отдельные требования: контрастность 250:1 и время отображения не менее 40 секунд или до следующей операции .
🛒 Особенности для отдельных видов деятельности
💻 Интернет-торговля
Для онлайн-продаж с 1 сентября 2025 года введены дополнительные обязательные требования:
- Признак онлайн-продажи (тег 1125) должен иметь значение «1»
- Контактные данные покупателя (тег 1008) — номер телефона или адрес электронной почты клиента, предоставленный для получения чека
- Адрес сайта в реквизите «место расчетов» (тег 1187) — точный URL интернет-магазина
🏷️ Продажа маркированных товаров
При реализации маркированной продукции в фискальном документе должны присутствовать:
- Тег 1011 — часовая зона кассы
- Тег 2040 — номер ФД кассового чека
- Тег 2107 — результаты проверки маркированных товаров
Если покупатель оплачивал маркированный товар через интернет, дополнительно требуется указывать тег 1125 — «Признак расчета через интернет» .
🧾 Правила выдачи бумажных чеков
ФНС разъяснила, что выдача бумажного чека является обязательной в следующих случаях :
- Чек обязателен, если покупатель не сообщил свои контактные данные (email или номер телефона) для отправки электронного чека до момента расчета
- Даже при устном отказе покупателя от чека продавец обязан его распечатать и предоставить
- Отсутствие интернета не освобождает от обязанности выдать бумажный чек
Утилизировать чек можно только в случае, если покупатель его физически не взял после предложения .
⚠️ Ответственность за нарушение требований
Несоблюдение новых правил приравнивается к нарушению порядка применения ККТ и влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ .
Таблица: Размеры штрафов за нарушения
На первый раз налоговая может ограничиться предупреждением .
🔧 Практические шаги по подготовке к изменениям
Чтобы обеспечить соответствие новым требованиям, рекомендуется выполнить следующие действия:
1. Обновление кассового оборудования
- Обновите прошивку ФР до версии, поддерживающей новые требования
- Проверьте часовую зону в настройках оборудования
- Убедитесь в поддержке новых тегов (1011, 2040, 2107 и др.)
2. Обновление программного обеспечения
- Обновите кассовое ПО до версий, поддерживающих формирование чеков с новыми реквизитами
- Обновите учетную программу, из которой работает кассир
3. Тестирование и проверка
- Проведите тестовые прогоны формирования чеков
- Проверьте корректность передачи всех обязательных реквизитов в ОФД
- Проконтролируйте визуальное качество бумажных чеков на соответствие новым стандартам
4. Обращение к специалистам
При возникновении сложностей с самостоятельным обновлением рекомендуется обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), который поможет оперативно обновить программное обеспечение и решить технические вопросы .
💎 Заключение
Изменения в порядке оформления кассовых чеков, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года, направлены на повышение прозрачности расчетов и качества фискальных документов. Ключевыми аспектами реформы являются:
- Введение новых обязательных реквизитов для онлайн-торговли и маркированных товаров
- Ужесточение требований к визуальному качеству бумажных чеков
- Детализация информации о безналичных платежах
Своевременное выполнение подготовительных мероприятий и соблюдение новых требований позволит бизнесу избежать административной ответственности и обеспечить бесперебойную работу с применением ККТ.