Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года: полный обзор изменений и практические рекомендации
📌 Введение: что изменилось в законодательстве
С 1 сентября 2025 года все хозяйствующие субъекты, применяющие контрольно-кассовую технику (ККТ), обязаны соблюдать новые требования к оформлению кассовых чеков, утвержденные Приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ . Этот документ вносит изменения в ранее действующий порядок и направлен на повышение прозрачности расчетов для покупателей и контролирующих органов .
Основная цель нововведений — создание единых стандартов формирования фискальных документов, особенно в сферах интернет-торговли, оборота маркированных товаров и безналичных расчетов . Действие приказа распространяется до 1 сентября 2031 года .
📊 Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке
В кассовые чеки вводятся дополнительные реквизиты (теги), которые делают информацию о расчете более детализированной и прозрачной.
🔸 Обязательные для всех реквизиты
Таблица: Новые обязательные реквизиты кассового чека
Новые обязательные реквизиты кассового чека (теги) с 1 сентября 2025 г.
Реквизит (Тег)
Назначение
Для кого актуально
1125 – Признак расчета «Интернет»
Указывается при оплате товара/услуги онлайн со значением «1».
Бизнес, ведущий онлайн-продажи.
1011 – Часовая зона
Указывает часовой пояс, в котором был проведен расчет.
Все пользователи ККТ, особенно при онлайн-продажах и работе с маркировкой.
2040 – Номер ФД для маркированных товаров
Связывает чек с документами по маркировке в системе «Честный ЗНАК».
Продавцы маркированных товаров.
🔹 Дополнительные реквизиты для безналичных расчетов
Для детализации безналичных платежей введена группа тегов 1234-1238, включающая :
1234 — Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными
1235 — Детальная информация о каждой безналичной оплате
1236 — Способ безналичной оплаты
1237 — Идентификаторы безналичной оплаты
1238 — Дополнительные сведения о безналичной оплате
Важно: На текущий момент эти реквизиты имеют значение обязательности «3», что означает их необязательность к включению в фискальные документы до утверждения отдельного приказа ФНС .
✍️ Ужесточенные требования к внешнему виду бумажного чека
С 1 сентября ужесточились не только цифровые, но и визуальные стандарты для бумажных чеков, что обеспечивает их читаемость в течение всего срока хранения .
📏 Технические параметры печати
Высота символов: не менее 2 мм
Интервал между строками: не менее 0,5 мм
Контрастность текста: не менее 40%
QR-код: размер не менее 20×20 мм с контрастностью не ниже 40%
Для чеков, отображаемых на экранах (например, вендинговых аппаратов), установлены отдельные требования: контрастность 250:1 и время отображения не менее 40 секунд или до следующей операции .
🛒 Особенности для отдельных видов деятельности
💻 Интернет-торговля
Для онлайн-продаж с 1 сентября 2025 года введены дополнительные обязательные требования:
Признак онлайн-продажи (тег 1125) должен иметь значение «1»
Контактные данные покупателя (тег 1008) — номер телефона или адрес электронной почты клиента, предоставленный для получения чека
Адрес сайта в реквизите «место расчетов» (тег 1187) — точный URL интернет-магазина
🏷️ Продажа маркированных товаров
При реализации маркированной продукции в фискальном документе должны присутствовать:
Тег 1011 — часовая зона кассы
Тег 2040 — номер ФД кассового чека
Тег 2107 — результаты проверки маркированных товаров
Если покупатель оплачивал маркированный товар через интернет, дополнительно требуется указывать тег 1125 — «Признак расчета через интернет» .
🧾 Правила выдачи бумажных чеков
ФНС разъяснила, что выдача бумажного чека является обязательной в следующих случаях :
Чек обязателен, если покупатель не сообщил свои контактные данные (email или номер телефона) для отправки электронного чека до момента расчета
Даже при устном отказе покупателя от чека продавец обязан его распечатать и предоставить
Отсутствие интернета не освобождает от обязанности выдать бумажный чек
Утилизировать чек можно только в случае, если покупатель его физически не взял после предложения .
⚠️ Ответственность за нарушение требований
Несоблюдение новых правил приравнивается к нарушению порядка применения ККТ и влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ .
Таблица: Размеры штрафов за нарушения
Штрафы за нарушение правил выдачи кассового чека (ст. 14.5 КоАП РФ)
Категория нарушителя
Вид наказания
Размер штрафа
Должностные лица и ИП
Предупреждение или штраф
от 1 500 до 3 000 рублей
Юридические лица
Предупреждение или штраф
от 5 000 до 10 000 рублей
На первый раз налоговая может ограничиться предупреждением .
🔧 Практические шаги по подготовке к изменениям
Чтобы обеспечить соответствие новым требованиям, рекомендуется выполнить следующие действия:
1. Обновление кассового оборудования
Обновите прошивку ФР до версии, поддерживающей новые требования
Проверьте часовую зону в настройках оборудования
Убедитесь в поддержке новых тегов (1011, 2040, 2107 и др.)
2. Обновление программного обеспечения
Обновите кассовое ПО до версий, поддерживающих формирование чеков с новыми реквизитами
Обновите учетную программу, из которой работает кассир
3. Тестирование и проверка
Проведите тестовые прогоны формирования чеков
Проверьте корректность передачи всех обязательных реквизитов в ОФД
Проконтролируйте визуальное качество бумажных чеков на соответствие новым стандартам
4. Обращение к специалистам
При возникновении сложностей с самостоятельным обновлением рекомендуется обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), который поможет оперативно обновить программное обеспечение и решить технические вопросы .
💎 Заключение
Изменения в порядке оформления кассовых чеков, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года, направлены на повышение прозрачности расчетов и качества фискальных документов. Ключевыми аспектами реформы являются:
Введение новых обязательных реквизитов для онлайн-торговли и маркированных товаров
Ужесточение требований к визуальному качеству бумажных чеков
Детализация информации о безналичных платежах
Своевременное выполнение подготовительных мероприятий и соблюдение новых требований позволит бизнесу избежать административной ответственности и обеспечить бесперебойную работу с применением ККТ.