Введение
С 1 января 2026 года в России вступают в силу новые правила оформления документов для поступления на государственную и муниципальную службу. Правительство РФ утвердило Постановление от 04.07.2025 № 1012, которое устанавливает единые требования к цифровым фотографиям, прилагаемым к анкетам соискателей, а также регламентирует формат хранения анкетных данных в электронном виде. Эти изменения направлены на стандартизацию документооборота и повышение эффективности кадровых процедур.
Основные требования к цифровым фотографиям
Новые правила предусматривают следующие обязательные параметры для фотографий:
Формат и объем файла:
- Допустимые форматы: JPEG, JPG, PNG или BMP.
- Объем файла не должен превышать 10 МБ.
Размер и разрешение изображения:
- Фотография должна быть цветной.
- Размер: 4 см в ширину и 6 см в высоту.
- Разрешение: не менее 300 точек на дюйм (dpi).
Требования к изображению лица:
- Изображение должно соответствовать возрасту соискателя на день подачи анкеты.
- Фотография должна быть выполнена анфас, с нейтральным выражением лица, закрытым ртом и открытыми глазами.
- Волосы не должны закрывать глаза.
- Допускается головной убор только в случае, если религиозные убеждения не позволяют показываться без него, но он не должен скрывать овал лица.
- Темные очки или повязка на глазах разрешены только по медицинским показаниям.
- Если соискатель постоянно носит очки, фотография должна быть сделана в очках без тонированных стекол, без бликов, с открытыми и хорошо видимыми глазами.
Композиция и фон:
- На фотографии должны быть крупным планом голова и верхняя часть плеч.
- Расстояние от верхней части головы до подбородка не должно превышать 80% высоты изображения.
- Фон должен быть белым, ровным, без посторонних предметов, теней, полос или пятен.
- Освещение не должно искажать естественный цвет кожи.
Одежда:
- Не допускается фотография в форменной или верхней одежде, а также в шарфах, закрывающих часть подбородка.
Электронный формат хранения анкетных данных
Помимо требований к фотографиям, постановление вводит новые правила хранения анкетных данных:
- ZIP-архив: Все сведения из анкеты, включая цифровую фотографию и сканы подтверждающих документов, должны храниться в ZIP-архиве. Этот архив будет содержать машиночитаемую информацию в формате XML.
- QR-коды: На печатных версиях анкет будут размещены QR-коды, которые при сканировании позволят получить доступ к содержимому ZIP-архива (за исключением файлов вложений).
- Детализированная спецификация: Минцифры России поручено в течение месяца разработать и утвердить детализированную спецификацию к формату хранения данных, которая обеспечит полноту и однозначность заполнения полей анкеты.
Практические рекомендации для соискателей
- Профессиональная фотосессия: Для соблюдения всех требований рекомендуется обратиться в профессиональное фотоателье, где учтут все технические параметры.
- Проверка перед отправкой: Убедитесь, что фотография соответствует вашего текущему возрасту и всем перечисленным выше критериям.
- Внимание к деталям: Проверьте фон, освещение, выражение лица и одежду на фотографии, чтобы избежать отклонения анкеты.
- Конвертация файлов: Если необходимо, используйте графические редакторы для приведения файла к требуемому формату и размеру.
Заключение
Новые требования к фотографиям для анкет при поступлении на госслужбу, которые вступают в силу с 1 января 2026 года, направлены на повышение стандартов документооборота и унификацию процедур подачи данных. Соискателям следует внимательно отнестись к подготовке цифровых фотографий, чтобы соответствовать всем установленным критериям. Это не только ускорит процесс рассмотрения анкеты, но и избежит возможных отклонений из-за несоответствия техническим требованиям.