Не нужно к электронной приемке прикреплять акт экспертизы
Требования к оформлению приемки и экспертизы по 44-ФЗ зависят от условий контракта и норм закона. Разберем ваш вопрос по пунктам:
1. Нужно ли прикреплять акт экспертизы к электронной приемке?
Нет, если экспертиза проводится заказчиком самостоятельно (п. 4 ст. 94 44-ФЗ). В этом случае отдельный акт экспертизы не требуется.
Достаточно оформить документ о приемке (например, акт по форме Приказа Минэкономразвития № 478), который подписывается членами приемочной комиссии и публикуется в ЕИС. Этот документ одновременно подтверждает и приемку, и результаты проверки.
2. Когда акт экспертизы обязателен?
Акт экспертизы требуется только при привлечении сторонних экспертов/организаций (п. 5 ст. 94 44-ФЗ). В этом случае заключение эксперта становится частью документации о приемке.
3. Роль контракта и локальных актов:
Если в контракте или локальных документах заказчика прямо указано, что приемка сопровождается актом экспертизы даже при самостоятельной проверке, его необходимо составить. Иначе это будет нарушением условий контракта.
Если таких требований нет, достаточно общего акта приемки с отметкой о соответствии продукции условиям контракта.
4. Штрафы за нарушение порядка приемки:
За несоблюдение процедуры приемки, установленной контрактом или законом, заказчик может быть привлечен к ответственности по ч. 5.1 ст. 7.32 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. для должностных лиц).
Например, штраф последует, если:
приемка проведена без комиссии, когда это обязательно;
не опубликован акт в ЕИС;
нарушены сроки приемки.
5. Правила для электронной приемки:
При электронной процедуре акт приемки подписывается усиленной электронной подписью членов комиссии и размещается в ЕИС (п. 9 ст. 94 44-ФЗ).
Экспертиза считается завершенной с момента подписания акта приемки, если иное не предусмотрено контрактом.
Пример формулировки в контракте:
«Приемка товара осуществляется комиссией заказчика в одностороннем порядке. Результаты приемки, включая проверку качества и соответствия условиям контракта, фиксируются в акте по форме Приказа Минэкономразвития № 478. Отдельный акт экспертизы не требуется».
Важно:
Если контракт или локальные акты заказчика не требуют оформления акта экспертизы при самостоятельной проверке, его отсутствие не является нарушением. Главное — соблюдать порядок приемки, прописанный в контракте, и своевременно публиковать акт в ЕИС. Для исключения рисков проверьте условия контракта и внутренние регламенты заказчика.