В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 824-р и требованиями Закона № 44-ФЗ, информация о неустойке (штрафах, пенях) подлежит обязательному отражению в Единой информационной системе (ЕИС) (в разговорной речи — «Берёзка») в случае предъявления претензии заказчиком. Уточняем порядок действий:
1. Когда вносить сведения о неустойке?
Основание: Направление заказчиком претензии поставщику в связи с нарушением условий контракта (просрочка, некачественное исполнение и т.д.).
Срок: Информация о применении мер ответственности (неустойка) вносится в ЕИС в течение 3 рабочих дней с момента:
Предъявления претензии;
Подписания сторонами соглашения о добровольной уплате неустойки;
Вступления в силу решения суда/документа о взыскании (если спор передан в суд).
2. Где именно в ЕИС отражаются данные?
Сведения о неустойке размещаются:
В реестре контрактов (раздел «Исполнение контракта»);
В Едином агрегаторе торгов (ЕАТ), если контракт заключен с единственным поставщиком (п. 14 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Важно! Даже если контракт заключен по упрощенным правилам (с единственным поставщиком), информация о мерах ответственности подлежит публикации.
3. Что указывать в ЕИС?
В соответствии с подп. «в» п. 14 Правил ведения реестра контрактов (утв. распоряжением № 824-р) необходимо отразить:
Размер неустойки (штрафа, пени);
Основание для взыскания (реквизиты претензии, решения суда);
Статус исполнения (уплачено добровольно, взыскано через суд и т.д.).
4. Исключения и нюансы
Если претензия оспаривается поставщиком, данные в ЕИС вносятся после окончательного подтверждения обязанности уплаты (например, по решению суда).
Неустойка, уплаченная добровольно, отражается сразу после подписания соглашения сторон.
5. Ответственность за нарушение
Невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕИС может повлечь:
Административный штраф для должностных лиц (ст. 7.30 КоАП РФ);
Блокировку операций в ЕИС до устранения нарушения.
Рекомендации:
При направлении претензии подготовьте документы для внесения данных в ЕИС (претензия, расчет неустойки).
Следите за сроками: 3 рабочих дня — критичный период для публикации.
Для контрактов с единственным поставщиком используйте раздел ЕАТ, соблюдая общие правила реестра.