Как в контракте предусмотреть расширенное казначейское сопровождение
Чтобы предусмотреть расширенное казначейское сопровождение в контракте по 44-ФЗ, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Определите основания для расширенного сопровождения
Расширенное казначейское сопровождение (РКС) применяется для контрактов с повышенными рисками, например:
Контракты с НМЦК ≥ 1 млрд рублей (п. 2 ст. 5 44-ФЗ).
Закупки у единственного поставщика с НМЦК ≥ 300 млн рублей.
Контракты с участием иностранных юрлиц или офшорных компаний.
Решения Правительства РФ о включении в перечень (например, стратегические объекты).
2. Включите в контракт обязательные условия
Пропишите в разделе «Порядок расчетов» или «Особые условия»:
Обязанность заказчика направить информацию о контракте в Казначейство для РКС.
Перечень документов, которые поставщик обязан предоставить для подтверждения расходов:
Акты выполненных работ/оказанных услуг.
Товарные накладные (для поставок).
Счета-фактуры и первичные бухгалтерские документы.
Документы, подтверждающие происхождение товаров (при национальном режиме).
Сроки предоставления документов (например, в течение 3 рабочих дней после этапа работ).
Порядок блокировки платежей при нарушении условий.
Пример формулировки:
«Исполнение контракта подлежит расширенному казначейскому сопровождению в соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона № 44-ФЗ. Поставщик обязуется предоставлять в Казначейство России документы, подтверждающие целевое использование бюджетных средств, в течение 3 рабочих дней с момента выполнения этапа работ».
3. Укажите реквизиты для перечисления средств
Включите в контракт:
Казначейский счет заказчика (не обычный расчетный счет!).
Коды бюджетной классификации (КБК), соответствующие целям контракта.
Идентификатор контракта в ЕИС (для отслеживания платежей).
4. Установите ответственность за нарушения
Пропишите санкции для поставщика:
Приостановка платежей до устранения нарушений.
Штрафы за несвоевременное предоставление документов.
Расторжение контракта в случае систематических нарушений.
5. Согласуйте условия с Казначейством
До подписания контракта:
Направьте проект контракта в Казначейство России для предварительной проверки.
Убедитесь, что все условия соответствуют требованиям Приказа Казначейства № 21н (актуальная редакция 2024 г.).
6. Учтите особенности для субподрядчиков
Если поставщик привлекает субподрядчиков:
Требуйте от него предоставления договоров с третьими лицами.
Убедитесь, что субподрядчики также соблюдают правила РКС.
Пример структуры раздела контракта
6. Особые условия
6.1. Контракт подлежит расширенному казначейскому сопровождению.
6.2. Поставщик обязуется предоставлять в Казначейство России:
- Акты выполненных работ — в течение 3 рабочих дней;
- Товарные накладные — в день поставки;
- Иные документы по запросу Казначейства.
6.3. При нарушении сроков предоставления документов выплаты приостанавливаются.
Важно!
Проверяйте актуальность КБК и реквизитов на сайте Казначейства.
Используйте типовые формы контрактов из ЕИС, адаптировав их.
Контролируйте исполнение этапов, чтобы избежать блокировки платежей.