Порядок перехода на новый СГС «Единый план счетов» с 2026 года
На основании Письма Минфина России от 30.06.2025 № 02-07-08/63940 и методических рекомендаций, переход включает следующие шаги:
📅 1. Сроки и субъекты перехода
Дата начала применения: 1 января 2026 года для:
Бюджетных, автономных и казенных учреждений.
Централизованных бухгалтерий.
Организаций, исполняющих публичные обязательства перед физлицами или ведущих бюджетный учет.
Исключение: Казначейский учет переходит поэтапно до 1 января 2028 года. Крайний срок изменений в учетной политике: 30 декабря 2025 года. Несоблюдение считается нарушением.
⚙️ 2. Ключевые изменения в методологии учета
Классификация счетов:
Активные счета (А): Запрещено кредитовое сальдо.
Пассивные (П): Запрещено дебетовое сальдо.
Активно-пассивные (А/П): Допускают оба типа остатков.
Контроль остатков: Неправильное сальдо сигнализирует об ошибках (отсутствие первички, некорректные проводки). Требуется внедрить внутренний контроль с фиксацией правил в учетной политике. Сохранение преемственности:
Ведение учета в рублях (кроме загранучреждений).
Использование КБК, КОСГУ, метода двойной записи.
📊 3. Требования к систематизации данных и аналитике
Регистры учета:
Журналы операций, главная книга, карточки объектов учета.
Первичные документы систематизируются ежемесячно (при электронном документообороте хранятся скан-копии).
Детализация аналитики:
Для ОС: виды имущества, инвентарные номера, места хранения, ответственные лица.
Для операций по выбытию активов — отдельные журналы.
Самостоятельная разработка корреспонденции счетов: Стандарт не содержит готовых проводок. Учреждения определяют их самостоятельно, опираясь на минимальные требования.
⚠️ 4. Риски и последствия несоблюдения
Приостановка учета: Ошибки в остатках счетов или отсутствие первички приведут к блокировке регистрации операций.
Пробелы в регулировании: Не урегулированы нюансы учета БСО, подарков, аренды. Эти вопросы требуется прописать в учетной политике.
✅ 5. Практические рекомендации для учреждений
Актуализация учетной политики:
Включить правила контроля остатков по счетам.
Описать методы классификации активов/обязательств (например, критерии отнесения к ОС или материалам).
Техническая подготовка:
Интегрировать в учетные системы признаки счетов (А/П/А-П).
Загрузить обновленные формы регистров с сайта Минфина (раздел "Деятельность/Бюджет/Учет").
Инвентаризация и сверка:
Провести выборочную инвентаризацию для переклассификации активов (например, по срокам полезного использования).
Сверить расчеты с дебиторами/кредиторами для исключения ошибочных сальдо.
Обучение персонала: Особое внимание — работе с новыми признаками счетов и контролю остатков.
💡 Критично: До 30 декабря 2025 года утвердить изменения в учетной политике и провести тестовые операции в новой системе.
📌 Итоговая таблица: Этапы перехода
Таблица действий
Действие
Срок
Ответственные
Изменение учетной политики
до 30.12.2025
Руководитель, главный бухгалтер
Тестирование учетных систем
IV квартал 2025
IT-специалисты, бухгалтерия
Инвентаризация активов
ноябрь–декабрь 2025
Комиссия по инвентаризации
Обучение сотрудников
декабрь 2025
Кадровая служба
Полный переход на СГС
01.01.2026
Все подразделения
Переход на СГС "Единый план счетов" направлен на унификацию учета в госсекторе. Несмотря на сохранение базовых принципов (двойная запись, метод начисления), учреждениям критично адаптировать процессы к новым требованиям по контролю остатков и аналитике. Рекомендуется использовать методички Минфина как основной ориентир.