С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и выходных пособий, утвержденные Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025. Основные изменения и их практические последствия для работодателей и сотрудников:
📊 1. Ключевые изменения в расчете отпускных
Учет премий и поощрений:
Индексация при повышении окладов:
Что не изменилось:
- Включаются квартальные и годовые премии, а также денежные поощрения (например, за особые достижения), если они предусмотрены системой оплаты труда 12. Ранее такие выплаты часто игнорировались.
- Пример: При зарплате 100 000 ₽ и годовой премии 120 000 ₽ отпускные за 28 дней вырастут с 95 563 ₽ до 105 120 ₽ (+9%).
Индексация при повышении окладов:
- Если оклады повышались в расчетном периоде, средний заработок пересчитывается с учетом новых ставок за весь период. Правило применяется при повышении зарплат в рамках всей компании, филиала или подразделения.
Что не изменилось:
- Формула расчета: Отпускные = (Годовой доход / 12 / 29.3) × Дни отпуска.
- Учитываются только выплаты, связанные с трудовой деятельностью (оклады, надбавки, доплаты за сверхурочные, ночные смены).
- Исключаются: больничные, командировочные, материальная помощь.
⚖️ 2. Новый порядок расчета выходных пособий
Усреднение рабочих дней:
- Пособия рассчитываются исходя из среднего количества рабочих дней в месяце (например, 20.58 дня в 2025 г.), а не из фактических дней в месяце увольнения.
- Последствия: Сумма пособия не зависит от «выгодного» месяца увольнения (например, в январе с малым числом рабочих дней выплаты сравняются с июльскими).
- Пособие = Среднедневной заработок × Усредненное число рабочих дней в месяце.
✈️ 3. Расчет командировочных: минимальные изменения
Состав выплат:
Исключение двойной оплаты выходных в командировках:
- Сохраняется принцип учета только фактического заработка без социальных выплат.
Исключение двойной оплаты выходных в командировках:
- Проект поправок предлагал исключать такие дни из расчета, но в финальную версию Постановления № 540 это не вошло.
⚠️ 4. Переходные положения и спорные моменты
Для отпусков, начавшихся до 1 сентября 2025:
Денежные поощрения:
Риски для бухгалтеров:
- Расчет ведется по старым правилам (Постановление № 922), даже если отпуск заканчивается после 1 сентября.
Денежные поощрения:
- Новый термин в законодательстве, но его трактовка размыта. На практике к ним относят премии за достижения, нерегулярные награды.
Риски для бухгалтеров:
- Необходимо проверить локальные акты компании и заменить ссылки на Постановление № 922 на № 540.
💼 5. Практические рекомендации для работодателей
Актуализируйте документы:
Внесите изменения в Положение об оплате труда, указав новые правила учета премий и поощрений.
Проверьте премиальные системы:
Убедитесь, что квартальные/годовые премии прописаны в трудовых договорах или коллективных соглашениях.
Используйте автоматизацию:
Внедрите обновленные алгоритмы в бухгалтерские программы (например, «1С:Зарплата») для избежания ошибок.
Информируйте сотрудников:
Разъясните, что рост отпускных возможен только при ранее неучтенных премиях или индексации окладов.
Внесите изменения в Положение об оплате труда, указав новые правила учета премий и поощрений.
Проверьте премиальные системы:
Убедитесь, что квартальные/годовые премии прописаны в трудовых договорах или коллективных соглашениях.
Используйте автоматизацию:
Внедрите обновленные алгоритмы в бухгалтерские программы (например, «1С:Зарплата») для избежания ошибок.
Информируйте сотрудников:
Разъясните, что рост отпускных возможен только при ранее неучтенных премиях или индексации окладов.
🔍 Сравнение старого и нового порядка расчета
❗ Важно!
- Для федеральных учреждений новые правила обязательны с 1 сентября 2025.
- Коммерческие организации могут применять их досрочно, если это закреплено в локальных актах.
- Штрафы за просрочку отпускных остаются прежними: до 70 тыс. ₽ для юрлиц и 20 тыс. ₽ для должностных лиц.
Новый порядок направлен на унификацию расчетов, но значимых изменений для отпускных и командировочных не содержит. Главные новшества касаются выходных пособий и учета редких видов поощрений. Работодателям достаточно скорректировать внутренние документы и проверить соответствие премиальных систем требованиям Постановления № 540.