С 1 сентября 2025 года изменится порядок расчёта отпускных, командировочных и выходных пособий

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и выходных пособий, утвержденные Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025. Основные изменения и их практические последствия для работодателей и сотрудников:

Учет премий и поощрений:

• Включаются квартальные и годовые премии, а также денежные поощрения (например, за особые достижения), если они предусмотрены системой оплаты труда 12. Ранее такие выплаты часто игнорировались.
• Пример: При зарплате 100 000 ₽ и годовой премии 120 000 ₽ отпускные за 28 дней вырастут с 95 563 ₽ до 105 120 ₽ (+9%).

Индексация при повышении окладов:

• Если оклады повышались в расчетном периоде, средний заработок пересчитывается с учетом новых ставок за весь период. Правило применяется при повышении зарплат в рамках всей компании, филиала или подразделения.

Что не изменилось:

• Формула расчета: Отпускные = (Годовой доход / 12 / 29.3) × Дни отпуска.
• Учитываются только выплаты, связанные с трудовой деятельностью (оклады, надбавки, доплаты за сверхурочные, ночные смены).
• Исключаются: больничные, командировочные, материальная помощь.

Усреднение рабочих дней:

• Пособия рассчитываются исходя из среднего количества рабочих дней в месяце (например, 20.58 дня в 2025 г.), а не из фактических дней в месяце увольнения.
• Последствия: Сумма пособия не зависит от «выгодного» месяца увольнения (например, в январе с малым числом рабочих дней выплаты сравняются с июльскими).

Формула:

• Пособие = Среднедневной заработок × Усредненное число рабочих дней в месяце.

Состав выплат:

• Сохраняется принцип учета только фактического заработка без социальных выплат.

Исключение двойной оплаты выходных в командировках:

• Проект поправок предлагал исключать такие дни из расчета, но в финальную версию Постановления № 540 это не вошло.

Для отпусков, начавшихся до 1 сентября 2025:

• Расчет ведется по старым правилам (Постановление № 922), даже если отпуск заканчивается после 1 сентября.

Денежные поощрения:

• Новый термин в законодательстве, но его трактовка размыта. На практике к ним относят премии за достижения, нерегулярные награды.

Риски для бухгалтеров:

• Необходимо проверить локальные акты компании и заменить ссылки на Постановление № 922 на № 540.

Актуализируйте документы:
Внесите изменения в Положение об оплате труда, указав новые правила учета премий и поощрений.

Проверьте премиальные системы:
Убедитесь, что квартальные/годовые премии прописаны в трудовых договорах или коллективных соглашениях.

Используйте автоматизацию:
Внедрите обновленные алгоритмы в бухгалтерские программы (например, «1С:Зарплата») для избежания ошибок.

Информируйте сотрудников:
Разъясните, что рост отпускных возможен только при ранее неучтенных премиях или индексации окладов.

Новый порядок направлен на унификацию расчетов, но значимых изменений для отпускных и командировочных не содержит. Главные новшества касаются выходных пособий и учета редких видов поощрений. Работодателям достаточно скорректировать внутренние документы и проверить соответствие премиальных систем требованиям Постановления № 540.