🔍 Введение: Значение правильного расчета среднего заработка
Расчет среднего заработка — критически важная процедура для любого работодателя. На его основе рассчитываются:
- Отпускные выплаты
- Компенсации за неиспользованный отпуск
- Выплаты на период командировок
- Пособия и иные социальные выплаты
Новое Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 вносит конкретику в вопрос учета премиальных выплат при исчислении среднего заработка, что позволяет избежать споров с проверяющими органами и гарантирует соблюдение прав работников .
📋 Основные положения Постановления № 540
Согласно пункту 2 Положения, утвержденного постановлением, в расчет среднего заработка включаются исключительно премии, которые предусмотрены системой оплаты труда организации . Это правило обязательно для применения всеми работодателями при расчете различных выплат, определяемых исходя из среднего заработка .
🔹 Ключевые аспекты учета премий:
- Временной период учета: Учитываются премии, начисленные сотруднику в течение расчетного периода .
- Учет премий за другие периоды: Допускается учет вознаграждений, начисленных за периоды, предшествующие расчетному .
- Системность выплат: Премии должны быть частью официальной системы оплаты труда, а не разовыми поощрениями .
💼 Что относится к премиям, предусмотренным системой оплаты труда?
Система оплаты труда включает все виды выплат, закрепленные в локальных нормативных актах организации. Премии, которые учитываются в расчете среднего заработка, должны быть предусмотрены:
1. Трудовым договором
- Прямое указание на виды и условия премирования
- Ссылка на локальные акты, регулирующие премирование
2. Коллективным договором
- Условия коллективного договора, касающиеся премирования
- Согласованные с представителями работников системы поощрений
3. Локальными нормативными актами
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Правила внутреннего трудового распорядка
4. Иными документами
- Приказы и распоряжения руководства
- Штатное расписание с указанием условий премирования
Таблица: Виды премий и условия их учета в расчете среднего заработка
⚠️ Практические рекомендации по применению новых правил
1. Актуализация локальных нормативных актов
- Проверьте и при необходимости обновите Положение об оплате труда
- Внесите четкие формулировки о премиальной системе
- Убедитесь, что все виды премий отражены в трудовых договорах
2. Порядок расчета премий
- Определите четкие показатели для премирования
- Установите периодичность выплаты премий
- Разработайте методику расчета премиальных выплат
3. Документальное оформление
- Издавайте приказы о премировании с указанием оснований
- Обеспечьте соответствие документов требованиям ТК РФ
- Храните документацию в соответствии со сроком давности
🔍 Частые ошибки при учете премий в расчете среднего заработка
❌ Включение разовых премий
- Премии, не предусмотренные системой оплаты труда
- Поощрения к праздникам и юбилеям
- Разовые выплаты за выполнение отдельных поручений
❌ Неправильный расчет периода
- Неверное определение расчетного периода
- Ошибки в учете премий за предыдущие периоды
- Некорректное распределение годовых премий
❌ Отсутствие документального оформления
- Премии без приказа руководителя
- Несоответствие условий премирования локальным актам
- Отсутствие показателей для премирования
💡 Пример расчета среднего заработка с учетом премий
Исходные данные:
- Расчетный период: январь-декабрь 2024 года
- Сумма заработной платы: 600 000 рублей
- Ежемесячные премии: 120 000 рублей
- Годовая премия: 100 000 рублей
- Квартальная премия за IV квартал: 30 000 рублей
Расчет:
- Общая сумма выплат: 600 000 + 120 000 + 100 000 + 30 000 = 850 000 рублей
- Количество расчетных месяцев: 12 месяцев
- Среднемесячный заработок: 850 000 / 12 = 70 833 рубля
Все указанные премии предусмотрены системой оплаты труда и правильно оформлены, поэтому включаются в расчет в полном объеме.
💎 Заключение
Новое Постановление Правительства № 540 от 24.04.2025 четко регламентирует порядок учета премий при расчете среднего заработка. Ключевые выводы:
- ✅ Учитываются только премии, предусмотренные системой оплаты труда
- ✅ Обязательно документальное оформление условий премирования
- ✅ Премии включаются за расчетный период и предшествующие периоды
- ✅ Требуется актуализация локальных нормативных актов
Работодателям необходимо пересмотреть свои системы оплаты труда и внести соответствующие изменения в локальные акты до вступления новых правил в силу. Это позволит избежать споров с проверяющими органами и гарантирует правильность расчета социальных выплат работникам.