В бюджетном учете правильное применение кодов видов расходов (КВР) и статей КОСГУ гарантирует, что средства на выплату пособий по временной нетрудоспособности будут отражены целевым образом и без претензий со стороны контролирующих органов. В августе 2025 года Минфин России выпустил новые разъяснения, конкретизирующие порядок применения КВР для оплаты первых трех дней больничного гражданским служащим. В статье — актуальная информация на 2025 год, основанная на последних разъяснениях регулятора.
🏛️ Общие принципы оплаты первых трех дней больничного
Согласно законодательству, пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника оплачивается за счет средств работодателя. Последующие дни нетрудоспособности оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) . Это правило распространяется на случаи заболевания или травмы самого работника. Если же больничный лист выдан по уходу за больным членом семьи, на весь период нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня .
Выбор корректных кодов бюджетной классификации зависит от того, кому именно производится выплата: действующему сотруднику, бывшему работнику, государственному служащему или лицу, работающему по гражданско-правовому договору (ГПД) .
📋 КВР и КОСГУ для разных категорий получателей пособия
В таблице ниже представлен сводный актуальный перечень кодов для отражения расходов на оплату первых трех дней больничного листа в 2025 году.
Таблица: Применение КВР и КОСГУ для оплаты первых трех дней больничного в 2025 году
🔍 Случай из практики: Больничный, оформленный до увольнения
Особый случай — когда больничный лист открыт в период работы сотрудника, но предоставлен работодателю уже после увольнения. В такой ситуации пособие за первые три дня нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается в обычном порядке, как если бы работник не увольнялся. Процент оплаты зависит от страхового стажа (60%, 80% или 100%). Расходы следует отражать по КВР 111 и КОСГУ 266, поскольку на момент наступления страхового случая гражданин еще являлся сотрудником учреждения .
💡 Специальные разъяснения Минфина для госслужащих
В своем письме от 22 августа 2025 года № 02-05-09/82574 Минфин России дал важное разъяснение, касающееся государственных гражданских служащих. Ведомство указало, что если листок нетрудоспособности был оформлен в период прохождения гражданской службы, то выплата пособия за первые три дня, осуществляемая даже после увольнения служащего, должна отражаться по КВР 121 «Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов» .
Это подчеркивает принцип, согласно которому момент оформления больничного листа (до увольнения) является ключевым для выбора КВР, а не момент его фактической выплаты.
⚠️ Частые ошибки и на что обратить внимание
- Неправильная классификация лиц на ГПД. Нельзя применять для исполнителей по гражданско-правовым договорам коды, предназначенные для персонала (КВР 111/121 с КОСГУ 266). Эти лица не входят в категорию «персонал», поэтому для них установлена специальная классификация — КВР 321 и КОСГУ 262 .
- Путаница с бывшими работниками. Оплата больничного бывшему сотруднику возможна только в случае болезни или травмы, наступившей в течение 30 календарных дней после увольнения, и всегда в размере 60% среднего заработка . При этом используются КВР 321 и КОСГУ 264 .
- Одинаковые КВР для НДФЛ. Расходы на перечисление НДФЛ, удержанного с пособия по больничному, отражаются по тем же КВР и КОСГУ, что и сама выплата этого пособия .
📘 Заключение
Корректное применение кодов бюджетной классификации при оплате первых трех дней больничного листа — обязанность каждой бюджетной организации и государственного органа. Основное правило: определять категорию получателя выплаты (действующий сотрудник, бывший работник, служащий) и руководствоваться актуальными разъяснениями Минфина России, особенно в части особых случаев, таких как выплаты пособий после увольнения.
Своевременное отслеживание изменений в нормативных правовых актах и письмах регулятора позволяет избежать ошибок в учете и претензий при проведении финансового контроля.