Обязательная инвентаризация на 1 января 2026 года: Полное руководство к действию
Подготовка к годовой отчетности начинается задолго до 31 декабря. Ключевой этап этого процесса — обязательная инвентаризация активов и обязательств. На основе Письма Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 и федеральных стандартов бухгалтерского учета мы подготовили подробное руководство, которое поможет вам провести инвентаризацию на 1 января 2026 года корректно и без ошибок.
1. Нормативная база: на что опираться
Проведение инвентаризации регламентируется следующими документами:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 11).
- ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина от 30.12.2017 № 274н), Приложение №1 «Общие требования к организации инвентаризации».
- Письмо Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 с Методическими рекомендациями, которые являются основным ориентиром с 2024 года.
- Инструкция № 157н (для плана счетов).
- Локальный Порядок проведения инвентаризации, утвержденный в составе Учетной политики учреждения.
2. Что подлежит обязательной инвентаризации на 1 января 2026 года?
Согласно Общим требованиям, ежегодной инвентаризации подлежат активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых существенно влияет на достоверность отчетности и экономические решения учредителя.
🟧 Обязательный перечень для инвентаризации на 1 января 2026 года:
Недвижимое имущество (счет 101.1Х)
- Причина: Стоимостная оценка этих объектов напрямую определяет величину налога на имущество организаций. Способ инвентаризации — выверка данных бухгалтерского учета с данными ЕГРН (метод технологической выверки).
Непроизведенные активы (земля) (счет 103.ХХ)
- Причина: Аналогично недвижимости, влияют на налоговые обязательства. Инвентаризация проводится путем выверки с государственным реестром.
Капитальные вложения, по которым в течение года не было движения (счет 106.ХХ)
- Причина: Необходимо подтвердить статус и целевые функции объектов незавершенного строительства, раскрытие которых важно в отчетности. Инвентаризация проводится путем проверки документов, подтверждающих права и осуществление вложений.
Готовая продукция, по которой в течение года не было движения (счет 105.37)
- Причина: Отсутствие движения может сигнализировать о моральном устаревании, порче или ином снижении полезного потенциала, что требует корректировки стоимости.
Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность
- Причина: Требуется квалификация задолженности: признание дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, а кредиторской — невостребованной. Инвентаризация проводится методом документальной проверки и выверки.
Дебиторская и кредиторская задолженность, по которой в течение года не было движения
- Причина: «Застывшие» суммы требуют повышенного внимания и анализа на предмет их реальности к взысканию/погашению.
Что НЕ входит в обязательный ежегодный перечень, но инвентаризируется реже:
- Объекты библиотечного фонда — не реже одного раза в 5 лет.
- Иное движимое имущество — не реже одного раза в 3 года.
3. Сроки проведения: разбираемся в деталях на примере 2026 года
Чтобы избежать путаницы, важно разграничивать несколько ключевых дат.
Важно: Провести инвентаризацию методом осмотра (пересчета, взвешивания) 1 января, если это нерабочий день, невозможно. Поэтому инвентаризация проводится в первые рабочие дни года, но ее результаты юридически относятся на 1 января.
4. Организационные моменты: комиссия и документооборот
Инвентаризационная комиссия
- Состав (не менее 3 человек) утверждается руководителем.
- В комиссию не включаются материально ответственные лица (МОЛ), но их присутствие при проверке обязательно.
- Изменять состав комиссии в период проведения инвентаризации запрещено.
Документооборот
- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
- Инвентаризационные описи (передаются бухгалтерией комиссии в день начала проверки):
- По нефинансовым активам (НФА) — ф. 0510466
- По задолженности в части доходов — ф. 0510468
- По задолженности в части расходов — ф. 0504089
4.Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) — сводный документ.
5.Расписка МОЛ о том, что все документы по движению активов сданы в бухгалтерию (прилагается к описи).
6.Первичные документы по результатам: На основании акта (ф. 0510463) оформляются, например, Акт о списании (ф. 0510454), Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440) и др. Прямые проводки в учете по формам 0510463 или 0510466 не делаются.
5.Расписка МОЛ о том, что все документы по движению активов сданы в бухгалтерию (прилагается к описи).
6.Первичные документы по результатам: На основании акта (ф. 0510463) оформляются, например, Акт о списании (ф. 0510454), Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440) и др. Прямые проводки в учете по формам 0510463 или 0510466 не делаются.
5. Связь с внутренним контролем и аудитом
Проведение инвентаризации — это одно из ключевых контрольных действий в системе внутреннего финансового контроля. Если в течение года внутренний аудит выявил факты, ставящие под сомнение достоверность учета определенных активов, проведение их внеплановой или годовой инвентаризации становится обязательным.
Заключение
Инвентаризация на 1 января 2026 года — это не формальность, а необходимый инструмент для формирования достоверной бухгалтерской отчетности и принятия верных управленческих решений. Начните подготовку заранее: актуализируйте Положение об инвентаризации в своей Учетной политике, сформируйте стабильный состав комиссии и четко спланируйте сроки. Это позволит провести сложный и трудоемкий процесс организованно, минимизировав риски ошибок и претензий со стороны контролирующих органов.