Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Изменения в оформлении акта 0510452 в 2025 году

1. Сроки введения новых правил

  • С 01.01.2024 форма 0510452 стала обязательной для всех государственных (муниципальных) учреждений в редакции Приказа Минфина № 100н от 28.06.2022.
  • С 01.01.2025 вступают в силу изменения, утвержденные Приказом Минфина №174н от 30.10.2023, включая:
  • Добавление раздела 6 для строительно-монтажных работ;
  • Уточнение требований к электронным подписям и казначейскому сопровождению.

2. Условия обязательного применения формы

Акт оформляется только при одновременном выполнении условий:
  1. Самостоятельный факт хозяйственной жизни: приемка создает денежное обязательство или фиксирует отказ в приемке (например, при выявлении недостатков).
  2. Наличие комиссии: если комиссия не создана, в акте указывается причина (например, «решение о создании комиссии не принято»).
  3. Контракт не включен в реестр ЕИС:
  • Закупки у единственного поставщика (пп. 4, 5, 23, 42, 44, 46 ч. 1 ст. 93 №44-ФЗ);
  • Контракты с гостайной;
  • Закупки по ст. 111 и 111.1 №44-ФЗ.
Исключения: акт не требуется, если:
  • Приемка проводится через ЕИС;
  • Контракт включен в реестр ЕИС (например, конкурентные закупки).

3. Ключевые нововведения с 2025 года

  • Раздел 6 для строительно-монтажных работ:
  • Подраздел 6.1 — детализация выполненных работ (объем, стоимость, НДС);
  • Подраздел 6.2 — общая стоимость работ и затрат.
  • Электронные подписи:
  • Члены комиссии подписывают простой электронной подписью (ПЭП);
  • Председатель комиссии и руководитель учреждения — усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП).
  • Казначейское сопровождение для контрактов на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства.

4. Порядок оформления и подписания

  • Электронный документооборот (ЭДО) — приоритетный способ. Если технической возможности нет, акт формируется на бумаге с приложением скана.
  • Участие поставщика:
  • Представитель поставщика обязан подписать акт. При отсутствии:
  • Отправьте скан на электронную почту и запросите подписанный экземпляр;
  • Сделайте отметку в акте: «представитель не присутствовал» 8.
  • Для строительных работ требуется подпись представителя организации по технадзору.
  • Структура акта:
  • Раздел Содержание
  • Реквизиты поставщика, грузоотправителя
  • Данные о транспортировке (даты, целостность пломб)
  • Информация о товаре (количество, качество, НДС)
  • Расхождения при приемке
  • Реквизиты документов-оснований
  • Строительно-монтажные работы (с 2025 г.)

5. Последствия нарушений

  • Неприменение акта при обязательных условиях — повод для претензий со стороны финансового контроля.
  • Использование неутвержденных форм — нарушение методологии учета (штрафы по ст. 15.11 КоАП РФ).

6. Рекомендации для учреждений

Включите в договоры:
  • Условие о подписании акта 0510452;
  • Порядок направления сканов поставщику.
Проверяйте статус контракта в реестре ЕИС.
Обучите сотрудников:
  • Работе с электронными подписями;
  • Заполнению новых разделов (для строительных работ).
  1. Создавайте комиссии для сложных закупок (например, строительных).

7. Ответы на частые вопросы

Можно ли использовать другие формы?
  • Нет, запрещено. Форма 0510452 — единственная разрешенная .
Нужно ли прописывать форму в контракте?
  • Да, укажите, что приемка проводится по акту 0510452 .
Как действовать при отсутствии комиссии?
  • Акт подписывает ответственное лицо, а руководитель утверждает. В графе «Документ-основание» укажите отсутствие комиссии .

8. Примеры контрактов, требующих акта 0510452 5

2025-04-10 07:39