С 1 января 2026 года вступают в силу важные поправки Министерства финансов РФ, которые напрямую запрещают оформление бухгалтерских записей "задним числом". Новые требования, изложенные в Приказах № 118н и 119н от 29.08.2025, вносят существенные изменения в привычный документооборот и работу бухгалтерских служб.
🔍 Суть изменений
Что именно запрещено?
Ключевое нововведение содержится в пункте 5 Приказа Минфина № 119н и пункте 9 Приказа № 118н: недопустимо изменение ранее представленной внешним пользователям информации после ее регистрации в учетных регистрах. Это означает прямой запрет на корректировку проводок, которые уже были отражены в отчетности и переданы контрагентам, государственным органам или другим пользователям для принятия экономических решений.
Новые сроки отражения операций
Согласно новым правилам, данные из первичных документов должны регистрироваться в учетных регистрах не позднее следующего рабочего дня после подписания документа и его представления для бухгалтерского учета. Это требование распространяется на все факты хозяйственной жизни организации.
Таблица: Сравнение старого и нового порядка учета
📜 Нормативное обоснование
Приказы Минфина № 118н и 119н
Указанные приказы были зарегистрированы в Министерстве юстиции России и официально опубликованы в сентябре 2025 года. Они вносят изменения в несколько федеральных стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ) и регулируют вопросы документооборота и отражения хозяйственных операций.
Эти нормативные акты продолжают курс Минфина на реформу бухгалтерского учета, начатую ранее введением таких стандартов, как:
- ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность" (действует с отчетности за 2025 год) ;
- ФСБУ 9/2025 "Доходы" (заменяет ПБУ 9/99 и ПБУ 2/2008) .
💼 Практическое применение новых правил
Своевременное отражение операций
С 2026 года бухгалтерские службы должны обеспечить отражение в учете всех первичных документов в строго установленные сроки:
- Обычные операции - в день совершения факта хозяйственной жизни или не позднее следующего дня после подписания документа;
- Сводные документы - последним днем периода, за который они сформированы;
- Просроченные документы - датой поступления должностному лицу бухгалтерии или последним днем отчетного периода.
Запрет корректировок после отчетной даты
Нормы прямо запрещают изменять ранее отраженную информацию после того, как она была представлена внешним пользователям. Это касается:
- Исправления ошибок прошлых периодов;
- Изменения учетных оценок;
- Корректировок после даты утверждения отчетности.
Работа с просроченными документами
Для документов, поступивших с нарушением утвержденного графика документооборота, установлен особый порядок учета - они отражаются последним днем отчетного периода. Это требует пересмотра подходов к закрытию периодов и формированию отчетности.
🛠️ Рекомендации по подготовке к изменениям
Пересмотр учетной политики
До конца 2025 года организациям необходимо внести изменения в учетную политику, включая:
- Уточнение графика документооборота с установлением четких сроков представления документов в бухгалтерию;
- Определение ответственных лиц за своевременное оформление и представление первичных документов;
- Разработку процедур для учета документов, поступивших с нарушением установленных сроков.
Организация внутреннего контроля
Для предотвращения нарушений рекомендуется усилить систему внутреннего контроля:
- Внедрение регулярных сверок данных бухгалтерского и управленческого учета;
- Контроль за соблюдением сроков представления первичных документов;
- Проведение внеочередных инвентаризаций перед составлением отчетности.
Обучение сотрудников
Важно обеспечить обучение не только бухгалтерского персонала, но и сотрудников, ответственных за составление первичных документов в других подразделениях компании.
💎 Заключение
Запрет на оформление проводок "задним числом" с 1 января 2026 года существенно изменит практику бухгалтерского учета в российских организациях. Своевременная подготовка к этим изменениям, включая пересмотр учетной политики и совершенствование документооборота, позволит избежать нарушений и гарантировать достоверность бухгалтерской отчетности.
Новые требования направлены на повышение прозрачности и надежности бухгалтерской информации, что соответствует общей тенденции сближения российских стандартов учета с международными практиками.