С 1 сентября меняются правила расчета зарплат, премий и отпусков: Полный гид по нововведениям
Введение
С 1 сентября 2025 года в России произошла масштабная реформа в сфере трудовых отношений, затронувшая интересы всех работающих граждан. В действие вступило новое Постановление Правительства РФ № 540, которое утвердило обновленный порядок исчисления средней заработной платы, заменив действовавшее почти 18 лет Постановление № 922. Параллельно с этим в силу вступили поправки в Трудовой кодекс, ужесточающие правила премирования сотрудников. Эти изменения напрямую повлияют на размер отпускных, больничных, декретных выплат и выходных пособий, а также установят новые гарантии для работников при лишении премии. В этой статье мы детально разберем все ключевые нововведения и их практические последствия.
✅ Ключевое изменение №1: Новый порядок расчета среднего заработка
Основным документом, регулирующим расчет всех выплат, сохраняющих средний заработок, стало Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно действует до 1 сентября 2031 года и вносит как технические, так и существенные корректировки.
Что остается прежним?
Базовый принцип расчета не изменился. Средний заработок по-прежнему определяется исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску, больничному, увольнению) . Для расчета отпускных используется среднемесячное число календарных дней — 29,3 .
Что изменилось?
- Более четкий перечень учитываемых выплат. В новом Положении детализирован список выплат, включаемых в расчет. Теперь в него явным образом входят не только оклады и премии, но и все денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда . Это снимает многие спорные вопросы, которые возникали на практике.
- Уточненный список исключаемых выплат. Однозначно исключаются из расчета социальные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха .
- Учет годовых премий. Важное уточнение, которое на практике увеличивает средний заработок: вознаграждение по итогам работы за год теперь учитывается полностью, независимо от времени его начисления (даже если оно начислено после расчетного периода) . Это означает, что квартальные и годовые премии будут стабильно включаться в базу для расчета отпускных и больничных, что сделает эти выплаты больше и справедливее для многих сотрудников .
✅ Ключевое изменение №2: Новые правила для выходного пособия при увольнении
Одно из самых принципиальных изменений касается расчета среднего месячного заработка для определения размера выходного пособия.
Раньше пособие рассчитывалось исходя из фактического количества рабочих дней в месяце увольнения, из-за чего сумма могла значительно варьироваться (например, в январе с малым числом рабочих дней она была меньше).
Сейчас используется единый усредненный показатель. Средний месячный заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в одном месяце года .
- Для 2025 года этот показатель составляет 20,58 дня .
- Для работников с суммированным учетом рабочего времени применяется аналогичный принцип: средний заработок рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на среднее количество рабочих часов в месяце (в 2025 году — 164,33 часа при 40-часовой неделе) .
Результат: Теперь не существует «выгодных» или «невыгодных» месяцев для увольнения. Сотрудник получит одинаковое выходное пособие за полный месяц вне зависимости от того, в каком месяце его уволили .
✅ Ключевое изменение №3: Жесткие ограничения на лишение премии
С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ, который дополнил ст. 135 ТК РФ и навел порядок в вопросах депремирования.
Новые правила для работодателей:
- Запрет на полное лишение премии. Работодатель больше не может «лишить премии полностью». Теперь допускается только снижение ее размера .
- Ограничение по сроку. Снизить премию можно только за тот расчетный период (месяц), в котором сотруднику было вынесено дисциплинарное взыскание. Недопустимо снижать премию на весь срок действия взыскания (например, на год) .
- Ограничение по сумме. Самое важное ограничение: снижение премии не может приводить к уменьшению общей месячной заработной платы сотрудника более чем на 20% .
Пример: У сотрудника оклад 80 000 руб. и ежемесячная премия 20 000 руб. Общий доход — 100 000 руб. При наличии дисциплинарного взыскания работодатель может снизить премию, но итоговая зарплата за месяц не должна быть меньше 80 000 руб. (100 000 - 20%). Таким образом, премия должна быть выплачена в размере не менее 4 000 руб. .
Ответственность: За нарушение этих правил работодателю грозит административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей для юридических лиц .
✅ Ключевое изменение №4: Прозрачность системы премирования
Законодатель обязал работодателей сделать систему премирования максимально прозрачной и понятной для сотрудников.
Что нужно сделать работодателю до 1 сентября 2025 года?
- Пересмотреть локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение о премировании).
- Четко прописать в них виды премий, их размеры, конкретные условия и сроки выплат, а также основания и порядок их снижения .
- Убрать из документов расплывчатые формулировки, такие как «по усмотрению руководителя» или «лишить премии полностью» .
Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами под подпись.
Практические последствия для сотрудников и работодателей
Для сотрудников:
- Рост выплат: Отпускные и больничные могут вырасти за счет учета квартальных и годовых премий .
- Защита от произвола: Резкое снижение дохода из-за лишения премии теперь исключено. Зарплата гарантированно не упадет ниже 80% от обычного уровня .
- Стабильность при увольнении: Выходное пособие не зависит от «неудачного» месяца для увольнения.
Для работодателей и бухгалтеров:
- Аудит документации: Необходимо срочно проверить и привести в соответствие все локальные акты, связанные с оплатой труда и премированием .
- Обновление программного обеспечения: Требуется настроить бухгалтерские программы (например, 1С) для корректного расчета среднего заработка и выходных пособий по новым правилам .
- Повышенные риски: Несоблюдение новых норм ведет к судебным спорам с сотрудниками и значительным штрафам от контролирующих органов .
Заключение
Реформа, вступившая в силу 1 сентября 2025 года, — это значительный шаг в сторону увеличения прозрачности трудовых отношений и защиты прав работников. Основные ее векторы — унификация правил расчета ключевых гарантий и ограничение дискреционной власти работодателя в вопросах премирования.
Для рядовых сотрудников эти изменения несут tangible benefits в виде потенциально возросших выплат и большей уверенности в завтрашнем дне. Для работодателей же наступает время оперативной адаптации: пересмотра внутренних документов, обучения кадровых служб и перестройки бизнес-процессов во избежание дорогостоящих конфликтов и санкций.