Основные средства в бюджетном учете — 2024-2025: вводная информация
Терминология: Термин "бюджетный учет основных средств" относится исключительно к определенным государственным организациям, таким как казенные учреждения, государственные органы и внебюджетные фонды, согласно пункту 21 Приказа № 157н. Для этих организаций используется не только общий план счетов, но и специализированный план счетов, который установлен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н.
Особенности учета: Другие государственные учреждения, такие как бюджетные и автономные учреждения, осуществляют бухгалтерский и налоговый учет основных средств в 2024-2025 годах на основании планов счетов, утвержденных соответствующими приказами Министерства финансов Российской Федерации: от 16.12.2010 № 174н (для бюджетных учреждений) и от 23.12.2010 № 183н (для автономных учреждений). Также необходимо соблюдать требования Федерального стандарта бухгалтерского учета "Основные средства", утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 257н.
Учет основных средств при поступлении в бюджетные учреждения
Принятие к учету: Учреждения должны принимать к учету основные средства по фактической стоимости, включающей следующие компоненты:
Стоимость, уплаченная поставщику;
Затраты на строительство объектов;
Транспортные расходы;
Суммы за сопутствующие услуги;
Таможенные пошлины;
И другие расходы, связанные с приобретением или созданием основного средства.
Важный момент: Если основное средство будет использоваться в рамках бюджетной деятельности, то налог на добавленную стоимость (НДС) должен быть включен в его первоначальную стоимость.
Счета учета: Поступление основных средств отражается на синтетическом счете 0010600000 "Вложения в нефинансовые активы". В зависимости от типа актива используются разные аналитические счета:
010610000 "Вложения в недвижимое имущество";
010620000 "Вложения в особо ценное движимое имущество";
010630000 "Вложения в иное движимое имущество".
Аналитика: При учете поступления основных средств используются специальные аналитические счета, где в разрядах 24-26 указывается код 310, обозначающий увеличение стоимости соответствующего вида основных средств.
Амортизация основных средств
Метод начисления: Государственные учреждения обязаны начислять амортизацию основных средств линейным методом в течение всего срока их полезной службы. Начисление амортизации начинается со следующего месяца после ввода объекта в эксплуатацию и проводится ежемесячно в размере 1/12 от годовой суммы.
Определение срока полезного использования: Срок полезного использования основного средства устанавливается исходя из таких факторов, как:
Ожидаемый период получения экономической выгоды;
Рекомендации производителя;
Гарантийные сроки эксплуатации объекта;
Другие факторы, предусмотренные в пункте 35 Стандарта.
Отражение в учете: Начисленная амортизация фиксируется на синтетическом счете 010400000 "Амортизация". В случае операционного лизинга амортизация учитывается по дебету счета 040120224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом" и других подобных счетов.
Учет выбытия основных средств
Оформление выбытия: Выбытие основных средств оформляется с использованием специальных аналитических счетов счета 010100000 "Основные средства", которые заканчиваются на 410, что указывает на уменьшение стоимости соответствующих видов основных средств.
Типы выбытия: Примерами проводок по учету выбытия могут служить:
Безвозмездная передача объекта (по балансовой стоимости);
Продажа основного средства;
Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей.
Итоговые положения
Бюджетный учет основных средств отличается сложностью системы кодирования счетов и строгим регламентированием порядка проведения финансовых операций. Однако подробные инструкции и документы, приведенные в данной статье, содержат необходимые пояснения и примеры проводок, что помогает упростить работу бухгалтера государственного учреждения.