Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ/275-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Штрафы за отсутствие раздельного учёта по контрактам 44-ФЗ: полный обзор новых правил на 2025 год

1. Суть изменений и нормативная база

Проект закона № 895228-8 внесен в Госдуму для дополнения КоАП РФ статьей 15.37.1.
Ответственность наступает за:
  • Отсутствие раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) по госконтрактам с казначейским сопровождением;
  • Грубые нарушения порядка учёта (искажение расходов ≥ 10%).
  • Применяется к контрактам по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГОЗ (275-ФЗ), где средства проходят казначейское сопровождение.

💸 2. Размеры штрафов по новым правилам

Санкции за нарушения
Категория нарушителей Штраф Дополнительные санкции
Должностные лица 10–50 тыс. ₽ Дисквалификация до 3 лет
ИП 5–10% от суммы контракта Не более 500 тыс. ₽
Юридические лица 5–10% от суммы контракта Не более 1 млн ₽
Пример расчета: При контракте на 20 млн ₽ штраф для юрлица составит 1–2 млн ₽, но ограничен лимитом в 1 млн ₽ .

⚠️ 3. Что считается «грубым нарушением»?

Искажение расходов на ≥ 10% в отчётности.
Типичные случаи:
  • Смешение затрат по разным контрактам (например, использование бюджетных средств на коммерческие цели);
  • Отсутствие первичных документов (актов, накладных);
  • Неправильное распределение косвенных расходов (аренда, коммунальные платежи).

📋 4. Для каких контрактов учёт обязателен?

Раздельный учёт требуется только при наличии казначейского сопровождения средств. Критерии:
  • Контракты с бюджетным финансированием;
  • Сделки, где в условиях прописано требование о казначейском контроле.
Важно! Для контрактов без казначейского сопровождения раздельный учёт не обязателен.

🛠️ 5. Как организовать раздельный учёт: инструкция

Разработать Положение об учёте:
  • Включите методику распределения затрат (прямые/косвенные);
  • Укажите формы отчётности (например, Приложение 1 к Приказу Минфина № 210н).
Настроить ПО:
  • Используйте модули для 44-ФЗ в системах 1С .
Проводить аудит:
  • Ежеквартально проверяйте корректность распределения расходов;
  • Исправляйте ошибки до проверок Казначейства.
Обучить сотрудников:
  • Бухгалтеров — правилам оформления первичных документов;
  • Менеджеров проектов — контролю за целевым использованием средств.

⏰ 6. Сроки внедрения и риски промедления

Законопроект № 895228-8 планируется принять до конца 2025 года.
Последствия неготовности:
  • Штрафы до 1 млн ₽ для юрлиц;
  • Дисквалификация руководителей;
  • Включение в реестр недобросовестных поставщиков.

💎 Заключение: 3 критичных шага для избежания штрафов

  1. Проверьте контракты: Выявите все сделки с казначейским сопровождением.
  2. Адаптируйте документы: Утвердите Положение о раздельном учёте до конца III квартала 2025 г.
  3. Автоматизируйте процессы: Внедрите специализированное ПО (например, модуль 1С:Казначейство).
Экспертная рекомендация: «Для контрактов ≥ 100 млн ₽ проведите внешний аудит учёта. Это снизит риск искажений и защитит от претензий Казначейства».
Дополнительные ресурсы:
  • Проект закона № 895228-8;
  • Методика учёта по Приказу Минфина № 210н.
2025-07-14 14:31