Регистрации в системе "Портал исполнения контрактов" (ПИК ЕАСУЗ)
1. О системе ПИК ЕАСУЗ: Назначение
Что это? ПИК ЕАСУЗ (Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области) – это специализированная государственная информационная система.
Для чего? Система предназначена для оперативного контроля исполнения государственных контрактов на территории Московской области. Это включает в себя мониторинг этапов исполнения, взаимодействие сторон контракта (Заказчика и Исполнителя/Поставщика), оформление и подписание ключевых документов (актов, УПД и др.) в электронном виде.
Правовая основа: Работа системы строго регламентирована и осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Нормативными актами Правительства Московской области, регулирующими закупочную деятельность в регионе.
Обязательность: Для организаций, выступающих Заказчиками или Исполнителями по контрактам в рамках 44-ФЗ на территории Московской области, работа через ПИК ЕАСУЗ является обязательной для контроля исполнения этих контрактов.
2. Роли пользователей: Кто и чем управляет
Администратор организации
Ключевая фигура: Ответственное лицо, назначенное приказом по организации.
Основные функции:
Регистрация пользователей: Создание учетных записей для сотрудников своей организации в системе ПИК ЕАСУЗ.
Управление доступом: Назначение и тонкая настройка прав доступа каждому пользователю в рамках организации (например: "Просмотр контрактов", "Формирование актов", "Подписание документов ЭЦП", "Регистрация новых пользователей").
Связь с ЭДО: Инициирование регистрации пользователей, которым нужны права подписи, в подсистеме Электронного Документооборота (ЭДО) Оператора после их создания в ПИК.
Контроль актуальности данных: Своевременное обновление информации о пользователях (блокировка при увольнении, изменение прав).
Пользователь организации:
Сотрудник организации: Любой работник, которому требуется доступ к системе для выполнения своих обязанностей по сопровождению контрактов.
Функционал: Выполняет задачи в соответствии с набором прав, предоставленных ему Администратором организации. Это может быть:
Ввод данных по исполнению контракта.
Формирование проектов документов (актов выполненных работ/оказанных услуг, универсальных передаточных документов - УПД, счетов и т.д.).
Просмотр информации по контрактам.
Взаимодействие с контрагентом (Заказчиком или Исполнителем) через систему.
Подписание документов ЭЦП (только пользователи с соответствующим правом, зарегистрированные в ЭДО).
3. Полный порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ: Этапы и ответственность
ВАЖНО: Процесс требует последовательного выполнения шагов и заранее полученных квалифицированных электронных подписей (КЭП/ЭЦП).
Назначение Администратора организации:
Руководство организации издает приказ, назначающий конкретное должностное лицо ответственным за администрирование пользователей в ПИК ЕАСУЗ.
Это лицо обязательно должно получить КЭП (см. раздел 6). Обычно это сотрудник контрактной службы, отдела закупок, бухгалтерии или юротдела, обладающий необходимыми полномочиями.
Для кого:Минимум одна КЭП нужна Администратору. Дополнительные КЭП требуются всем сотрудникам, которым необходимо подписывать юридически значимые документы в системе (акты, УПД, служебные записки и т.д.).
Где: КЭП выдаются только аккредитованными Удостоверяющими Центрами (УЦ), включенными в доверенный список Минцифры РФ. Популярные УЦ: СКБ Контур, Такском, КриптоПро, Национальный УЦ и др. Уточните у Оператора ЭДО или на сайте ПИК список рекомендованных УЦ.
Требования: КЭП ДОЛЖНЫ строго соответствовать критериям, изложенным в Разделе 6 данной памятки. Это критически важно!
Сроки: Получение КЭП может занять от 1 до нескольких рабочих дней. Начинайте этот процесс заранее!
Регистрация и Аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ:
Цель: Получение возможности юридически значимого электронного документооборота (подписание актов, УПД) в рамках ПИК ЕАСУЗ.
3.1 Регистрация Физического Лица (первого сотрудника, обычно Админа): Создание личной учетной записи сотрудника (Email, пароль). См. Раздел 4.1.1.
3.2 Регистрация Организации: Подача заявки на аккредитацию организации через личный кабинет зарегистрированного сотрудника. Требуется КЭП! См. Раздел 4.1.2.
3.3 Добавление других сотрудников: После аккредитации организации, другие сотрудники регистрируются как физ. лица, а затем подают заявку на присоединение к организации. Администратор организации в ЭДО утверждает их и назначает роли (например, "Подписант"). См. Раздел 4.2.
Регистрация и Аккредитация в Системе ПИК ЕАСУЗ:
Цель: Создание профиля организации и получение доступа к функционалу контроля исполнения контрактов.
4.1 Регистрация Организации: Заполнение подробной анкеты с данными организации, банковскими реквизитами и информацией о первом пользователе (Администраторе в ПИК). Создается временный доступ. См. Раздел 5.1.
4.2 Аккредитация Организации (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ШАГ):В течение 24 часов после регистрации Администратор ОБЯЗАН подписать регистрационную анкету КЭП через интерфейс Оператора ЭДО. Если не успеть – организация удаляется из ПИК! См. Раздел 5.2.
Регистрация пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ:
После успешной аккредитации организации Администратор организации в ПИК заходит в свой полнофункциональный личный кабинет.
В разделе управления пользователями (часто "Администрирование", "Пользователи") создает учетные записи для сотрудников.
Назначает каждому сотруднику необходимые права доступа в системе ПИК.
Для сотрудников, которым нужно подписывать документы:
После создания в ПИК, Администратор должен дополнительно пройти процедуру их регистрации в ЭДО ПИК ЕАСУЗ через личный кабинет Оператора ЭДО (раздел "Организации" -> Ваша орг. -> "Пользователи" -> Добавить/Зарегистрировать). Это дает им право подписи документов ЭЦП от имени организации.
4. Детальная регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
4.1.1 Регистрация пользователя (физ. лица) у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Email (Логин): Введите рабочий и часто проверяемый email сотрудника. Это будет его логин для входа как в ЭДО, так и впоследствии в ПИК (для первого пользователя). Пример: ivanov@contractor-mo.ru
Подтверждение пароля: Тщательно введите пароль еще раз.
Телефон: Укажите мобильный телефон сотрудника в формате +7XXXXXXXXXX. Используется для восстановления доступа и экстренной связи.
Капча (Проверка на робота): Выполните предложенную проверку (отметьте галочку "Я не робот", выберите картинки, введите символы и т.д.).
Регистрация: Нажмите кнопку "Зарегистрироваться". Подтверждение: Система сообщит об успешной регистрации и предложит войти в личный кабинет. Первая авторизация :
Личный кабинет физ. лица : Вы попадете в интерфейс личного кабинета. Пока здесь доступны только персональные настройки. Для работы с организацией нужно либо создать новую (4.1.2), либо присоединиться к существующей (4.2).
4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Авторизация: Убедитесь, что вы вошли в личный кабинет Оператора ЭДО под учетной записью физ. лица. Навигация: В верхнем меню или боковой панели найдите раздел "Личный кабинет" и выберите подраздел "Организации" . Инициация добавления: Нажмите кнопку "Добавить организацию". Заполнение формы регистрации организации :
"Заполнить из сертификата" (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ШАГ):
Нажмите эту кнопку.
Откроется окно выбора сертификата из хранилища вашего компьютера или токена (eToken, Рутокен). Убедитесь, что носитель с КЭП подключен, а СКЗИ (КриптоПро CSP и т.п.) установлено и настроено.
Выберите сертификат КЭП, выданный на организацию (или на уполномоченного представителя, если КЭП физ. лица с привязкой к организации).
Система автоматически заполнит поля: ИНН, КПП, ОГРН, Наименование Юр. Лица, ФИО владельца сертификата (если физ. лицо). Внимательно проверьте корректность!
Ручное заполнение: Заполните поля, которые не заполнились автоматически (или если данные в сертификате устарели):
Краткое наименование
ОКПО
ОКАТО (или ОКТМО)
ОКВЭД (основной)
Юридический адрес (должен строго соответствовать ЕГРЮЛ)
Почтовый адрес (если отличается от юр.)
Телефон, Email, Сайт организации
ФИО Руководителя (если не подтянулось)
Должность Руководителя
Основание полномочий (Устав, Доверенность № ... от ...)
Подключение сервиса (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО!):
В разделе "Сервисы FT" найдите пункт "Обмен документами".
Установите галочку напротив: "Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)". Без этой галочки работа в ПИК невозможна!
Лицензионное соглашение: Внимательно прочтите текст соглашения. Установите галочку: "Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)."Без этого галочки отправка заявки невозможна.
Отправка заявки:
Нажмите кнопку "Подписать и отправить заявку".
Система запросит выбор сертификата (если их несколько) и пароль к контейнеру закрытого ключа КЭП.
Введите пароль и нажмите "ОК" (или аналогичную кнопку в вашем СКЗИ).
Документ (заявка на регистрацию организации) будет подписан вашей КЭП и отправлен на проверку Оператору ЭДО.
Ожидание аккредитации: Оператор ЭДО вручную проверит предоставленные данные на соответствие данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП и корректность подключения сервиса. Этот процесс может занять от нескольких часов до 1-2 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете в разделе "Организации". После успешной проверки статус организации сменится на "Аккредитована".
4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Регистрация нового сотрудника как физ. лица: Новый сотрудник самостоятельно выполняет шаги из п. 4.1.1, создавая свою личную учетную запись на портале Оператора ЭДО. Подача заявки сотрудником на присоединение:
Новый сотрудник авторизуется в своем личном кабинете Оператора ЭДО.
Переходит в раздел "Личный кабинет" -> "Организации".
Нажимает кнопку "Добавить организацию" или находит вашу организацию в списке (если она видна) и выбирает действие "Подать заявку на присоединение".
Внимание: Сотрудник НЕ должен заполнять полную форму регистрации организации как в п. 4.1.2! Он указывает, что хочет присоединиться к существующей организации (часто по ИНН или названию).
Подтверждает отправку заявки (иногда требуется простая ЭП или СМС-код).
Утверждение заявки Администратором ЭДО:
Администратор организации в ЭДО (тот, кто регистрировал организацию) авторизуется в своем личном кабинете Оператора ЭДО.
Переходит в раздел "Личный кабинет" -> "Организации".
Находит свою аккредитованную организацию в списке и открывает ее карточку.
Переходит на вкладку "Пользователи" (Рисунок 7).
В списке "Новые заявки" или аналогичном находит заявку от нового сотрудника.
Нажимает кнопку "Утвердить" (или "Принять", "Добавить").
Назначает роль: В открывшейся форме Администратор обязательно выбирает роль сотрудника в рамках организации. Основные роли:
Администратор: Полные права на управление организацией в ЭДО (редко нужна кому-то кроме первого регистратора).
Подписант: Право подписывать документы ЭЦП от имени организации. Это основная роль для сотрудников, подписывающих акты/УПД.
Пользователь: Право работать с документами, но без права подписи (менее распространено в контексте ПИК).
Сохраняет изменения.
Доступ сотрудника: После утверждения новый сотрудник видит организацию в своем личном кабинете и может подписывать документы от ее имени (если ему назначена роль "Подписант").
5. Детальная регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ
5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ
Переход: Откройте браузер и перейдите на официальный портал: http://pik.mosreg.ru (Рисунок 8). Инициация регистрации: На главной странице (обычно вверху справа) найдите и нажмите кнопку "Регистрация организации". Информационное окно: Система отобразит сообщение, напоминающее о необходимости предварительной аккредитации у Оператора ЭДО (шаг 3 общей инструкции). Если вы ее прошли, нажмите кнопку "К регистрации". Заполнение формы "Регистрация организации" : Внимательно и точно заполните все разделы.
Роль организации: Выберите "Заказчик" или "Исполнитель". Если организация выступает в обоих качествах, обычно выбирается основная роль или потребуется уточнить в техподдержке ПИК. Данные об организации:
Полное наименование: Строго как в Уставе/ЕГРЮЛ.
Краткое наименование
ИНН, КПП: Автоматически проверяются системой. Убедитесь в правильности!
ОГРН / ОГРНИП (для ИП)
ОКПО
ОКАТО / ОКТМО: Код территории по ОКАТО/ОКТМО.
ОКВЭД: Основной вид деятельности по ОКВЭД2.
Адрес (Юридический): Полный адрес, включая индекс.
Контактные данные:
Телефон, Факс: Общие контакты организации.
Email: Общий или специальный email для системных уведомлений.
Сайт (при наличии).
Банковские реквизиты:
Расчетный счет
Корреспондентский счет
БИК банка
Наименование банка: Полное официальное наименование.
Рекомендация: Имейте под рукой карточку предприятия с реквизитами.
Информация о первом пользователе (Администратор организации в ПИК):
ФИО: Полностью.
Должность: В организации.
Телефон: Мобильный или рабочий для связи.
Email: Должен совпадать с email, указанным при регистрации данного сотрудника как физ. лица в Операторе ЭДО (п. 4.1.1)! Это критично для связи систем.
Логин: Часто система предлагает логин на основе email. Оставьте предложенный или задайте уникальный (если позволяет интерфейс). Пример: ivanov_admin
Пароль: Придумайте сложный пароль для входа в ПИК. Запишите!
Подтверждение пароля: Повторите пароль.
Подтверждение полномочий: Внимательно прочтите текст под галкой. Установите галочку: "Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК". Этим вы подтверждаете, что уполномочены действовать от имени организации. Завершение регистрации: Нажмите кнопку "Подтвердить регистрацию". Результат:
Система создаст профиль организации и учетную запись Администратора.
Вы будете автоматически авторизованы во Временный личный кабинет Администратора.
Система немедленно предложит перейти к процедуре Аккредитации (п. 5.2). Не откладывайте!
5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ (Подписание анкеты в ЭДО)
Цель: Юридически подтвердить регистрацию организации в ПИК ЕАСУЗ, подписав регистрационную анкету КЭП через Оператора ЭДО. Срок: 24 часа с момента регистрации (п. 5.1).
Начало процедуры (из временного ЛК ПИК):
Убедитесь, что вы находитесь в временном личном кабинете Администратора ПИК (вы попали туда сразу после п. 5.1).
Найдите раздел "Сведения об организации" или "Профиль организации".
Найдите кнопку "Подписать заявку", "Перейти к аккредитации", "Подписать в ЭДО" или аналогичную. Нажмите ее.
Предупреждение: Система ПИК отобразит информационное сообщение о том, что подписание будет происходить на портале Оператора ЭДО. Нажмите кнопку "Подтвердить", "Перейти" или "ОК". Автоматическое перенаправление:
Если вы не авторизованы в ЭДО в этом браузере, система запросит ваш логин (email) и пароль от учетной записи физ. лица в ЭДО (созданной в п. 4.1.1). Войдите.
Система ЭДО откроет документ "Заявка на регистрацию в ПИК ЕАСУЗ" или аналогичный по названию. В нем будут данные, введенные при регистрации в ПИК.
Подписание документа в ЭДО:
Внимательно просмотрите данные в открывшемся документе.
Найдите и нажмите кнопку "Подписать и отправить", "Подписать" или аналогичную в интерфейсе Оператора ЭДО.
Система запросит выбор сертификата КЭП. Выберите сертификат, соответствующий организации (или уполномоченному представителю), который вы использовали при регистрации организации в ЭДО (п. 4.1.2).
Введите пароль к контейнеру закрытого ключа выбранного сертификата КЭП.
Нажмите "ОК" (или "Подписать" в окне СКЗИ).
Ожидание синхронизации:
После успешного подписания закройте вкладку браузера с Оператором ЭДО.
Вернитесь во временный личный кабинет ПИК.
В течение 2-5 минут (иногда до 10) система ПИК получит от Оператора ЭДО подтверждение о подписании анкеты.
Статус организации в ПИК сменится на "Аккредитована".
Финал аккредитации:
Система ПИК выдаст уведомление об успешной аккредитации или предложит обновить страницу/войти заново.
ОБЯЗАТЕЛЬНО выполните полный выход (Logout) из временного личного кабинета ПИК.
Перейдите снова на http://pik.mosreg.ru и войдите заново под логином и паролем Администратора организации (указанными в п. 5.1).
Полнофункциональный доступ: После повторного входа откроется полноценный личный кабинет ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 10 для Заказчика, Рисунок 11 для Исполнителя). Теперь вы можете:
Видеть интерфейс, соответствующий вашей роли (Заказчик/Исполнитель).
Заполнять информацию о контрактах (если они уже есть).
Переходить в раздел "Администрирование" для регистрации других пользователей вашей организации.
6. Детальные требования к Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП/ЭЦП)
Обязательный тип: Для работы в ПИК ЕАСУЗ, особенно для подписания документов ЭДО (актов, УПД), требуется исключительно Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП/УКЭП). Простые и неквалифицированные подписи не подходят.
Ключевые признаки КЭП:
Криптография: Создается с помощью закрытого ключа с использованием сложных криптографических алгоритмов. Идентификация подписанта: Позволяет однозначно установить лицо (физ. лицо или уполномоченного представителя юр. лица), подписавшее документ. Неизменность документа: Позволяет обнаружить любое изменение (даже 1 бита) в подписанном электронном документе после момента подписания. Сертифицированные средства: Создается с использованием средств ЭП, имеющих действующее свидетельство ФСБ России о соответствии требованиям ФЗ-63. Квалифицированный сертификат:Ключ проверки ЭП (открытый ключ) указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным Удостоверяющим центром (УЦ). Подтвержденное соответствие: Средства ЭП, используемые для создания и проверки подписи, прошли оценку соответствия по требованиям ФЗ-63.
Обязательные данные в Квалифицированном сертификате (Приказ ФСБ №795, ФЗ-63):
Уникальный номер сертификата.
Дата начала и Дата окончания срока действия сертификата.
Для юр. лица:
Наименование юр. лица (полное).
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
ФИО физического лица, действующего от имени юр. лица (руководителя или уполномоченного по доверенности).
СНИЛС этого физического лица (часто, но не всегда обязательно для сертификата организации).
Для ИП:
ФИО индивидуального предпринимателя.
ОГРНИП.
ИНН.
СНИЛС ИП.
Ключ проверки электронной подписи (публичная часть).
Наименование средства ЭП и/или стандарты, которым соответствуют ключи ЭП.
Наименование средств ЭП и средств УЦ, использованных для создания ключей и сертификата (с указанием реквизитов документов о соответствии).
Наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, выдавшего сертификат.
Номер квалифицированного сертификата этого УЦ.
Ограничения использования сертификата (если есть).
Квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица аккредитованного УЦ (или доверенного лица/ФОИВ), подтверждающая подлинность сертификата и принадлежность ключа проверки владельцу.
Особое значение УПД: С 01 июля 2017 года Приказ ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ предписывает использование Усиленной Квалифицированной ЭП для подписания Универсального Передаточного Документа (УПД) обеими сторонами контракта (Заказчиком и Исполнителем) при передаче товаров/работ/услуг. ПИК ЕАСУЗ реализует этот формат, поэтому КЭП обязательна для подписи УПД в системе. Рекомендация: При получении КЭП в УЦ явно укажите, что сертификат нужен для работы в ПИК ЕАСУЗ Московской области и подписания УПД по 44-ФЗ. Это гарантирует, что УЦ выдаст сертификат с правильными атрибутами и политиками. Убедитесь, что УЦ входит в доверенный список.
Критические рекомендации и частые ошибки:
ЭЦП - ВАШ КЛЮЧ: Начинайте получать КЭП заранее. Проверьте срок действия имеющихся КЭП – они должны быть действительны.
24 ЧАСА НА АККРЕДИТАЦИЮ: Самая частая и фатальная ошибка – не успеть подписать анкету в ЭДО в течение суток после регистрации в ПИК. Ставьте напоминание!
Email - единый ключ: Email первого пользователя (Администратора) должен совпадать в ПИК и в ЭДО.
Данные из ЕГРЮЛ: Все данные организации (особенно ИНН, КПП, ОГРН, адрес, ФИО руководителя) должны строго соответствовать данным в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или ЕГРИП.
Роли: Четко разграничивайте:
Администратор организации в ПИК (управляет пользователями ПИК).
Администратор организации в ЭДО (управляет пользователями ЭДО, обычно тот же человек, что и первый регистратор).
Подписант в ЭДО (подписывает документы).
Браузеры и СКЗИ: Используйте рекомендованные браузеры (Chrome, Firefox, Yandex, Edge) и актуальные версии СКЗИ (КриптоПро CSP). Настройте