График документооборота на 2025 год в бюджетном учреждении образец
На основе актуальных требований 2025 года, вот образец графика документооборота для бюджетного учреждения с пояснениями и ссылками на нормативные документы:
📋 Структура графика документооборота (образец)
Утверждается приказом руководителя
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "____________" УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения _________________ /И.О. Фамилия/ «__» ______ 2025 г.
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА на 2025 год
📊 Таблица графика (ключевые колонки)
Наименование документа
Кто создает/получает
Срок оформления
Ответственный за передачу
Куда передается
Срок передачи
Срок обработки
Хранение
Авансовый отчет (форма 0504520)
Подотчетное лицо
3 рабочих дня после командировки
Бухгалтер
Бухгалтерия
В день оформления
2 рабочих дня
5 лет
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Кладовщик
В день отгрузки
Кладовщик
Бухгалтерия
До 18:00 дня отгрузки
1 рабочий день
5 лет
Путевой лист
Диспетчер
В день рейса
Водитель
Бухгалтерия
До 18:00 дня рейса
До 10:00 след. дня
5 лет
Акт выполненных работ
Контрактный управляющий
3 дня с даты подписания акта
Отдел закупок
Бухгалтерия
В день подписания
3 рабочих дня
5 лет
Инвентарная карточка (ОС-6)
Бухгалтер
В день приемки ОС
Главбух
Архив
В день оформления
-
До списания ОС
⚠️ Обязательные требования на 2025 год
Интеграция с Учетной политикой График является приложением к Учетной политике (п. 1.9 Приложения3). QR-коды для электронных документов Чеки и акты без QR-кодов не принимаются (требование ФНС). Контроль сроков передачи Для бюджетных учреждений сроки регламентируются Казначейством (Приказ № 15н). Ответственность за нарушения Несоблюдение графика влечет дисциплинарные взыскания и штрафы по ст. 15.11 КоАП.