Добавили в приказ № 61н новые формы электронных документов и указания по их применению. Это акт сверки расчетов по ф. 0510477 и сведения о признании объектов права нефинансовых активов по ф. 0510478. А также описи для инвентаризации, например - инвентаризационная опись для расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по ф. 0510469 и инвентаризационная опись ценных бумаг по ф. 0510470. приказ Минфина от 30.09.2024 № 144н
В соответствии с абзацами тридцать первым, тридцать третьим и сорок шестым статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации, абзацем пятнадцатым подпункта 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. № 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» и в целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995)[1].
2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2026 года либо до указанного срока по мере организационно-технической готовности субъекта учета.
Министр А.Г. Силуанов
[1] С изменениями, внесенным приказами Министерства финансов Российской Федерации
от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214),
от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510),
от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477),
от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 сентября 2024 г. №144н
ИЗМЕНЕНИЯ,
которые вносятся в приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»
1. Приложение № 1 к приказу дополнить строками следующего содержания:
« 31 0510469 Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
32 0510470 Инвентаризационная опись ценных бумаг
33 0510471 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
34 0510472 Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах
35 0510473 Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам
36 0510474 Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям
37 0510477 Акт сверки расчетов
38 0510478 Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами ».
2. Приложение № 2 к приказу дополнить унифицированными формами документов:
«Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)» согласно приложению № 1 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470)» согласно приложению № 2 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)» согласно приложению № 3 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф. 0510472)» согласно приложению № 4 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473)» согласно приложению № 5 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474)» согласно приложению № 6 к настоящим изменениям;
«Акт сверки расчетов (ф. 0510477)» согласно приложению № 7 к настоящим изменениям;
«Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478)» согласно приложению № 8 к настоящим изменениям.
3. В Приложении № 4 к приказу:
1) в оформляющей части Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) слова «электронная подпись» заменить словами «электронный адрес»;
2) «Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)» изложить в редакции согласно приложению № 9 к настоящим изменениям.
4. В приложении № 5 к приказу:
1) в пункте 3:
абзац шестой изложить в следующей редакции:
«наименование учреждения (субъекта учета, субъекта централизованного учета (далее при совместном упоминании – учреждение, субъект учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру)»;
абзац восемнадцатый дополнить предложением следующего содержания:
«Согласование электронного документа осуществляется в случае если такое согласование в обязательном порядке предусмотрено настоящими Методическими указаниями и (или) актами главного администратора бюджетных средств или Учредителя»;
в абзаце двадцатом слово «нефинансовых» исключить;
2) пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания:
«В электронном документе, предусматривающем в соответствующих Инвентаризационных описях реквизит табличной части «в рублях (рублевом эквиваленте)», для отражения суммы в рублевом эквиваленте, сумма в иностранной валюте подлежит пересчету на дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация.»;
3) в абзаце пятом пункта 5 после слов «членами Комиссии» дополнить словами «, в случае проведения голосования»;
4)абзац третий пункта 6 признать утратившим силу.
5) в абзаце первом пункта 9.1 слова «ведение бухгалтерского учета» заменить словами «ведение бухгалтерского учета бюджетным (автономным) учреждением»;
6) абзац шестой пункта 9.5 дополнить словами «или аналитический код, соответствующий виду поступлений (с отражением в 1 – 14 разрядах нулей, в 15 – 17 разрядах – аналитического кода вида поступлений)»;
7) в абзаце седьмом пункта 13 слова «нефинансовых активов (ф. 0504031)» и «нефинансовых активов (ф. 0504032)» заменить словами «нефинансовых активов (ф. 0509215)» и «нефинансовых активов (ф. 0509216)» соответственно;
8) в абзаце втором пункта 19 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
9) в пункте 20 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
10) в абзаце третьем пункта 21 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
11) в пункте 24:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«Решение (ф. 0510437) формируется на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и данных соответствующих инвентаризационных описей (Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0510468), Инвентаризационной описи расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469), Инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471), Инвентаризационной описи состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473), Инвентаризационной описи состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474) (далее при совместном упоминании – Инвентаризационные описи) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на формирование Решения (ф. 0510437).»;
в абзаце четвертом слова «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835)» заменить словами «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)»;
12) в пункте 36:
в абзацах втором и шестом слова «нефинансовых активов (ф. 0504087)» заменить словами «нефинансовых активов (ф. 0510466)»;
в абзацах третьем и четвертом слова «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835)» заменить словами «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)»;
в абзаце восьмом первое предложение изложить в следующей редакции:
«Формирование показателей по разделам 1 «Сведения об объекте» и 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» осуществляется на основании Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) и (или) Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), сформированных по состоянию на второй день месяца, в котором формируется Решение комиссии (ф. 0510440).»;
13) в абзаце втором пункта 37 слова «Инвентаризационной описи (ф. 0504087)» заменить словами «Инвентаризационной описи (ф. 0510466)»;
14) в абзаце первом пункта 40.1 после слов «нематериальных активов» дополнить словами «, в том числе объектов права пользования нематериальными активами»;
15) в пункте 40.2 слова «Решения комиссии (ф. 0504441)» заменить словами «Решения комиссии (ф. 0510441)»;
16) в пункте 40.3 слова «Решения комиссии (ф. 0504441)» заменить словами «Решения комиссии (ф. 0510441)»;
17) в пункте 44 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
18) в пункте 45 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
19) в пункте 46 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
20) в пункте 53 слова «денежных средств (ф. 0504088)» заменить словами «денежных средств (ф. 0510467)»;
21) в пункте 54 слова «денежных средств (ф. 0504088)» заменить словами «денежных средств (ф. 0510467)»;
22) в пункте 64.10:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«Отправитель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности, и местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей, находящихся у отправителя, указанные через разделитель «//» (например, административный отдел // по адресу: Москва, Проспект Мира, дом 101а, помещение 2 административного здания);
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
«Получатель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности, и местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей, находящихся у получателя, указанные через разделитель «//» (например, хозяйственный отдел // по адресу: Москва, Проспект Мира, дом 101а, помещение 12 административного здания);
23) абзац первый пункта 64.13 изложить в следующей редакции:
«Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).»;
24) абзац первый пункта 64.18 изложить в следующей редакции:
«Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).»;
25) в абзаце первом пункта 64.19 слова «предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок» заменить словами «предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок»;
26) абзац второй пункта 64.28 изложить в следующей редакции:
«В случае отсутствия возможности подписания представителем поставщика (подрядчика), представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) при приемке строительно-монтажных работ (далее – представитель передающей стороны) электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) ЭЦП, принимающей стороной формируется копия электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, которая подписывается собственноручно представителем передающей стороны.»;
27) в абзаце шестом пункта 64.36 слова «Извещения о трансферте (ф. 510453)» заменить словами «Извещения о трансферте (ф. 0510453)»;
28) абзац первый пункта 64.67 изложить в следующей редакции:
«Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (далее – Накладная (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей (за исключением объектов недвижимого имущества) учреждением-отправителем сторонним учреждениям, организациям, физическим лицам при продаже, передаче в целях ремонта (без прекращения права владения,), временного хранения, передаче материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ, в том числе для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, передаче материальных ценностей пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования, за исключением проката, объектов недвижимого имущества и объектов транспортных средств), возврату поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей, в целях перевозки на основании договоров (контрактов), и других документов, а также в части безвозмездной передачи материальных запасов.
29) в пункте 64.73:
абзац шестой признать утратившим силу;
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
«в графе 8 – норма расхода (при наличии) или норма выдачи объекта имущества в соответствии с нормативами, установленными в правовом акте, регламентирующем условия и норматив выдачи (возврата) имущества (далее – норма выдачи)»;
30) пункты 64.79 – 64.103 изложить в следующей редакции:
«64.79. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) (далее – Акт (ф. 0510463) применяется для обобщения результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее документального оформления.
В Акте (ф. 0510463) обобщаются результаты инвентаризации, отраженные в инвентаризационных описях, если инвентаризация по группам объектов была проведена по одному Решению (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату.
Акт (ф. 0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенных инвентаризационной комиссией.
В случае возникновения нового основания для проведения инвентаризации по группам объектов, по которым инвентаризация завершена, по таким группам объектов необходимо отдельно формировать Акт (ф. 0510463) до формирования Решения (ф. 0510439) по новому основанию (например, смена ответственного лица).
Акт (ф. 0510463) формируется на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.
На основании утвержденного руководителем субъекта учета Акта (ф. 0510463) в соответствии с решением инвентаризационной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, осуществляется формирование следующих документов: Решения комиссии (ф. 0510440), Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), Накладной (ф. 0510450), Акта (ф. 0510436), Решения (ф. 0510437), Решения (ф 0510445), Решения (ф. 0510446), Приходного кассового ордера (ф. 0310001) (фондового), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (фондового), соответствующих актов на списание объектов нефинансовых активов (для списания недостач).
Акт (ф. 0510463) состоит из трех разделов: раздела 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам», раздела 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и раздела 3 «Результаты выявленных качественных характеристик».
В разделе 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам» отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.
В разделе 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).
В разделе 3 «Результаты выявления качественных характеристик» отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).
В случае отсутствия информации по разделам 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и 3 «Результаты выявления качественных характеристик», указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.
В заголовочной части Акта (ф. 0510463) отражаются следующие реквизиты:
«Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)» – номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» решения о проведении инвентаризации;
«Номер инвентаризационной комиссии» – номер инвентаризационной комиссии, установленный подразделом 2.1 «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии» раздела 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе» Решения (ф. 0510439).
В содержательной части Акта (ф. 0510463) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
В разделе 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам» отражаются:
в графе 1 – код строки;
в графах 2 – 5 – наименование, код формы, номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» инвентаризационной описи (сличительной ведомости) соответственно;
в графах 6 и 7 – наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета соответственно;
в графах 8 и 9 – фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии) соответственно;
в графе 10 – дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
в графах 11 и 12 – даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответственно;
в графе 13 – место (подразделение) проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводилась инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу;
в графе 14 – примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная) и (или) иные дополнительные сведения).
Реквизиты граф с 6 по 14 формируются на основании данных, отраженных в Решении (ф. 0510439).
В разделе 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» отражаются:
в графе 1 – код строки;
в графах 2 – 5 – наименование, код формы, номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» инвентаризационной описи (сличительной ведомости) соответственно;
в графах 6 и 7 – наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета;
в графах 8 и 9 – фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии) соответственно;
в графе 10 – дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
в графах 11 и 12 – даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответственно;
в графе 13 – место (подразделение) проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводилась инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу;
в графе 14 – примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная) и (или) иные дополнительные сведения;
в графе 15 – номер приложения к разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463).
Информация по графе 15 раздела 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» раскрывается в соответствующих приложениях, являющихся неотъемлемой частью Акта (ф. 0510463) (далее – Приложения к разделу 2).
Реквизиты граф с 6 по 14 формируются на основании данных, отраженных в Решении (ф. 0510439).
64.80. В Приложениях к разделу 2 раскрываются установленные в ходе инвентаризации отклонения по каждому объекту инвентаризации с указанием принятого инвентаризационной комиссией решения о мерах по их устранению.
К разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463) относятся:
приложение № 1 «2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств»;
приложение № 2 «2.2. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета бланков строгой отчетности и денежных документов»;
приложение № 3 «2.3. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета объектов нефинансовых активов»;
приложение № 4 «2.4. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям (дебиторская задолженность)»;
приложение № 5 «2.5. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям (кредиторская задолженность)»;
приложение № 6 «2.6. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (дебиторская задолженность)»;
приложение № 7 «2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (кредиторская задолженность)»;
приложение № 8 «2.8. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета ценных бумаг»;
приложение № 9 «2.9. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)»;
приложение № 10 «2.10. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах»;
приложение № 11 «2.11. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам»;
приложение № 12 «2.12. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям»;
приложение № 13 «2.13. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов».
В случае если в Приложениях к разделу 2 информация отсутствует, указанные приложения не формируются и в копии электронных Приложений к разделу 2 на бумажном носителе не отображаются.
64.81. Приложение № 1 «2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств» к разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463) (далее – Приложение № 1 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0510464), по которым отражены отклонения суммы остатка на дату инвентаризации учетных данных от данных по банковской выписке или выписке из лицевого счета.
В Приложении № 1 к разделу 2 отражаются:
в графе 1 – код строки в структуре Х.ХХ, где Х – код строки по разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463), ХХ – порядковый номер, принимающий значение от 01 до 99;
в графах 2 и 3 – номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» Инвентаризационной описи (ф. 0510464) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;
в графе 4 – код счета бухгалтерского учета, указанный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510464);
в графах 5 и 6 – наименование и номер счета подразделения Банка России, кредитной организации, лицевого счета территориального органа Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) соответственно;
в графах 7 и 8 – цифровой код и наименование валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) соответственно;
в графах 9 и 10 – сумма отклонения остатка на дату инвентаризации учетных данных от данных по банковской выписке или выписке из лицевого счета в иностранной валюте и в валюте учета соответственно;
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995)[1].
2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2026 года либо до указанного срока по мере организационно-технической готовности субъекта учета.
Министр А.Г. Силуанов
[1] С изменениями, внесенным приказами Министерства финансов Российской Федерации
от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214),
от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510),
от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477),
от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 сентября 2024 г. №144н
ИЗМЕНЕНИЯ,
которые вносятся в приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»
1. Приложение № 1 к приказу дополнить строками следующего содержания:
« 31 0510469 Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
32 0510470 Инвентаризационная опись ценных бумаг
33 0510471 Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
34 0510472 Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах
35 0510473 Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам
36 0510474 Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям
37 0510477 Акт сверки расчетов
38 0510478 Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами ».
2. Приложение № 2 к приказу дополнить унифицированными формами документов:
«Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)» согласно приложению № 1 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470)» согласно приложению № 2 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)» согласно приложению № 3 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф. 0510472)» согласно приложению № 4 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473)» согласно приложению № 5 к настоящим изменениям;
«Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474)» согласно приложению № 6 к настоящим изменениям;
«Акт сверки расчетов (ф. 0510477)» согласно приложению № 7 к настоящим изменениям;
«Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478)» согласно приложению № 8 к настоящим изменениям.
3. В Приложении № 4 к приказу:
1) в оформляющей части Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) слова «электронная подпись» заменить словами «электронный адрес»;
2) «Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)» изложить в редакции согласно приложению № 9 к настоящим изменениям.
4. В приложении № 5 к приказу:
1) в пункте 3:
абзац шестой изложить в следующей редакции:
«наименование учреждения (субъекта учета, субъекта централизованного учета (далее при совместном упоминании – учреждение, субъект учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру)»;
абзац восемнадцатый дополнить предложением следующего содержания:
«Согласование электронного документа осуществляется в случае если такое согласование в обязательном порядке предусмотрено настоящими Методическими указаниями и (или) актами главного администратора бюджетных средств или Учредителя»;
в абзаце двадцатом слово «нефинансовых» исключить;
2) пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания:
«В электронном документе, предусматривающем в соответствующих Инвентаризационных описях реквизит табличной части «в рублях (рублевом эквиваленте)», для отражения суммы в рублевом эквиваленте, сумма в иностранной валюте подлежит пересчету на дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация.»;
3) в абзаце пятом пункта 5 после слов «членами Комиссии» дополнить словами «, в случае проведения голосования»;
4)абзац третий пункта 6 признать утратившим силу.
5) в абзаце первом пункта 9.1 слова «ведение бухгалтерского учета» заменить словами «ведение бухгалтерского учета бюджетным (автономным) учреждением»;
6) абзац шестой пункта 9.5 дополнить словами «или аналитический код, соответствующий виду поступлений (с отражением в 1 – 14 разрядах нулей, в 15 – 17 разрядах – аналитического кода вида поступлений)»;
7) в абзаце седьмом пункта 13 слова «нефинансовых активов (ф. 0504031)» и «нефинансовых активов (ф. 0504032)» заменить словами «нефинансовых активов (ф. 0509215)» и «нефинансовых активов (ф. 0509216)» соответственно;
8) в абзаце втором пункта 19 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
9) в пункте 20 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
10) в абзаце третьем пункта 21 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
11) в пункте 24:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«Решение (ф. 0510437) формируется на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и данных соответствующих инвентаризационных описей (Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0510468), Инвентаризационной описи расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469), Инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471), Инвентаризационной описи состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473), Инвентаризационной описи состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474) (далее при совместном упоминании – Инвентаризационные описи) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на формирование Решения (ф. 0510437).»;
в абзаце четвертом слова «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835)» заменить словами «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)»;
12) в пункте 36:
в абзацах втором и шестом слова «нефинансовых активов (ф. 0504087)» заменить словами «нефинансовых активов (ф. 0510466)»;
в абзацах третьем и четвертом слова «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835)» заменить словами «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)»;
в абзаце восьмом первое предложение изложить в следующей редакции:
«Формирование показателей по разделам 1 «Сведения об объекте» и 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» осуществляется на основании Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) и (или) Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), сформированных по состоянию на второй день месяца, в котором формируется Решение комиссии (ф. 0510440).»;
13) в абзаце втором пункта 37 слова «Инвентаризационной описи (ф. 0504087)» заменить словами «Инвентаризационной описи (ф. 0510466)»;
14) в абзаце первом пункта 40.1 после слов «нематериальных активов» дополнить словами «, в том числе объектов права пользования нематериальными активами»;
15) в пункте 40.2 слова «Решения комиссии (ф. 0504441)» заменить словами «Решения комиссии (ф. 0510441)»;
16) в пункте 40.3 слова «Решения комиссии (ф. 0504441)» заменить словами «Решения комиссии (ф. 0510441)»;
17) в пункте 44 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
18) в пункте 45 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
19) в пункте 46 слова «по поступлениям (ф. 0504091)» заменить словами «по поступлениям (ф. 0510468)»;
20) в пункте 53 слова «денежных средств (ф. 0504088)» заменить словами «денежных средств (ф. 0510467)»;
21) в пункте 54 слова «денежных средств (ф. 0504088)» заменить словами «денежных средств (ф. 0510467)»;
22) в пункте 64.10:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«Отправитель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, передающего материальные ценности, и местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей, находящихся у отправителя, указанные через разделитель «//» (например, административный отдел // по адресу: Москва, Проспект Мира, дом 101а, помещение 2 административного здания);
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
«Получатель» – наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности, и местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей, находящихся у получателя, указанные через разделитель «//» (например, хозяйственный отдел // по адресу: Москва, Проспект Мира, дом 101а, помещение 12 административного здания);
23) абзац первый пункта 64.13 изложить в следующей редакции:
«Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).»;
24) абзац первый пункта 64.18 изложить в следующей редакции:
«Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).»;
25) в абзаце первом пункта 64.19 слова «предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок» заменить словами «предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок»;
26) абзац второй пункта 64.28 изложить в следующей редакции:
«В случае отсутствия возможности подписания представителем поставщика (подрядчика), представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) при приемке строительно-монтажных работ (далее – представитель передающей стороны) электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) ЭЦП, принимающей стороной формируется копия электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, которая подписывается собственноручно представителем передающей стороны.»;
27) в абзаце шестом пункта 64.36 слова «Извещения о трансферте (ф. 510453)» заменить словами «Извещения о трансферте (ф. 0510453)»;
28) абзац первый пункта 64.67 изложить в следующей редакции:
«Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (далее – Накладная (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей (за исключением объектов недвижимого имущества) учреждением-отправителем сторонним учреждениям, организациям, физическим лицам при продаже, передаче в целях ремонта (без прекращения права владения,), временного хранения, передаче материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ, в том числе для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, передаче материальных ценностей пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования, за исключением проката, объектов недвижимого имущества и объектов транспортных средств), возврату поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей, в целях перевозки на основании договоров (контрактов), и других документов, а также в части безвозмездной передачи материальных запасов.
29) в пункте 64.73:
абзац шестой признать утратившим силу;
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
«в графе 8 – норма расхода (при наличии) или норма выдачи объекта имущества в соответствии с нормативами, установленными в правовом акте, регламентирующем условия и норматив выдачи (возврата) имущества (далее – норма выдачи)»;
30) пункты 64.79 – 64.103 изложить в следующей редакции:
«64.79. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) (далее – Акт (ф. 0510463) применяется для обобщения результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее документального оформления.
В Акте (ф. 0510463) обобщаются результаты инвентаризации, отраженные в инвентаризационных описях, если инвентаризация по группам объектов была проведена по одному Решению (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату.
Акт (ф. 0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенных инвентаризационной комиссией.
В случае возникновения нового основания для проведения инвентаризации по группам объектов, по которым инвентаризация завершена, по таким группам объектов необходимо отдельно формировать Акт (ф. 0510463) до формирования Решения (ф. 0510439) по новому основанию (например, смена ответственного лица).
Акт (ф. 0510463) формируется на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.
На основании утвержденного руководителем субъекта учета Акта (ф. 0510463) в соответствии с решением инвентаризационной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, осуществляется формирование следующих документов: Решения комиссии (ф. 0510440), Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), Накладной (ф. 0510450), Акта (ф. 0510436), Решения (ф. 0510437), Решения (ф 0510445), Решения (ф. 0510446), Приходного кассового ордера (ф. 0310001) (фондового), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (фондового), соответствующих актов на списание объектов нефинансовых активов (для списания недостач).
Акт (ф. 0510463) состоит из трех разделов: раздела 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам», раздела 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и раздела 3 «Результаты выявленных качественных характеристик».
В разделе 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам» отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.
В разделе 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).
В разделе 3 «Результаты выявления качественных характеристик» отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).
В случае отсутствия информации по разделам 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и 3 «Результаты выявления качественных характеристик», указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.
В заголовочной части Акта (ф. 0510463) отражаются следующие реквизиты:
«Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)» – номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» решения о проведении инвентаризации;
«Номер инвентаризационной комиссии» – номер инвентаризационной комиссии, установленный подразделом 2.1 «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии» раздела 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе» Решения (ф. 0510439).
В содержательной части Акта (ф. 0510463) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
В разделе 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам» отражаются:
в графе 1 – код строки;
в графах 2 – 5 – наименование, код формы, номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» инвентаризационной описи (сличительной ведомости) соответственно;
в графах 6 и 7 – наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета соответственно;
в графах 8 и 9 – фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии) соответственно;
в графе 10 – дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
в графах 11 и 12 – даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответственно;
в графе 13 – место (подразделение) проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводилась инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу;
в графе 14 – примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная) и (или) иные дополнительные сведения).
Реквизиты граф с 6 по 14 формируются на основании данных, отраженных в Решении (ф. 0510439).
В разделе 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» отражаются:
в графе 1 – код строки;
в графах 2 – 5 – наименование, код формы, номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» инвентаризационной описи (сличительной ведомости) соответственно;
в графах 6 и 7 – наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета;
в графах 8 и 9 – фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии) соответственно;
в графе 10 – дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
в графах 11 и 12 – даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате «ДД.ММ.ГГГГ» соответственно;
в графе 13 – место (подразделение) проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводилась инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу;
в графе 14 – примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная) и (или) иные дополнительные сведения;
в графе 15 – номер приложения к разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463).
Информация по графе 15 раздела 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» раскрывается в соответствующих приложениях, являющихся неотъемлемой частью Акта (ф. 0510463) (далее – Приложения к разделу 2).
Реквизиты граф с 6 по 14 формируются на основании данных, отраженных в Решении (ф. 0510439).
64.80. В Приложениях к разделу 2 раскрываются установленные в ходе инвентаризации отклонения по каждому объекту инвентаризации с указанием принятого инвентаризационной комиссией решения о мерах по их устранению.
К разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463) относятся:
приложение № 1 «2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств»;
приложение № 2 «2.2. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета бланков строгой отчетности и денежных документов»;
приложение № 3 «2.3. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета объектов нефинансовых активов»;
приложение № 4 «2.4. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям (дебиторская задолженность)»;
приложение № 5 «2.5. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям (кредиторская задолженность)»;
приложение № 6 «2.6. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (дебиторская задолженность)»;
приложение № 7 «2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (кредиторская задолженность)»;
приложение № 8 «2.8. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета ценных бумаг»;
приложение № 9 «2.9. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)»;
приложение № 10 «2.10. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах»;
приложение № 11 «2.11. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам»;
приложение № 12 «2.12. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям»;
приложение № 13 «2.13. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов».
В случае если в Приложениях к разделу 2 информация отсутствует, указанные приложения не формируются и в копии электронных Приложений к разделу 2 на бумажном носителе не отображаются.
64.81. Приложение № 1 «2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств» к разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463) (далее – Приложение № 1 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0510464), по которым отражены отклонения суммы остатка на дату инвентаризации учетных данных от данных по банковской выписке или выписке из лицевого счета.
В Приложении № 1 к разделу 2 отражаются:
в графе 1 – код строки в структуре Х.ХХ, где Х – код строки по разделу 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463), ХХ – порядковый номер, принимающий значение от 01 до 99;
в графах 2 и 3 – номер и дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» Инвентаризационной описи (ф. 0510464) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;
в графе 4 – код счета бухгалтерского учета, указанный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510464);
в графах 5 и 6 – наименование и номер счета подразделения Банка России, кредитной организации, лицевого счета территориального органа Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) соответственно;
в графах 7 и 8 – цифровой код и наименование валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) соответственно;
в графах 9 и 10 – сумма отклонения остатка на дату инвентаризации учетных данных от данных по банковской выписке или выписке из лицевого счета в иностранной валюте и в валюте учета соответственно;