Работа с больничными листами — одна из ключевых и постоянных задач бухгалтерии. В 2026 году основные принципы расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности остаются прежними, но изменились важные финансовые лимиты, а также расширился круг лиц, имеющих право на выплаты. Эта статья — подробный гид по всем нюансам оплаты больничных в новом году.
1. Ключевые изменения 2026 года: на что обратить внимание
Несмотря на сохранение общего порядка, несколько изменений напрямую влияют на размер пособий и обязанности работодателя.
- Электронный формат стал стандартом. Листки нетрудоспособности (ЭЛН) повсеместно оформляются в электронном виде. Бумажный бланк выдается только в исключительных случаях, например, при работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Работодатель автоматически получает уведомление об ЭЛН от Социального фонда России (СФР).
- Вырос МРОТ — выросла минимальная выплата. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года установлен в размере 27 093 рубля. Это прямо влияет на минимальный размер дневного пособия и на расчёт выплат для работников с низким заработком или небольшим стажем.
- Увеличилась предельная база для расчёта. Предельная база для начисления страховых взносов на 2026 год составляет 2 979 000 рублей. Это определяет максимальный размер дневного пособия. При расчёте учитывается база за два предыдущих года: 2024 (2 225 000 руб.) и 2025 (2 759 000 руб.). Исходя из этого, максимальный среднедневной заработок в 2026 году равен (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рублей.
2. Порядок и источники оплаты: кто и за какие дни платит
Распределение ответственности за оплату дней болезни между работодателем и СФР зависит от причины нетрудоспособности.
- Болезнь или бытовая травма работника: Первые 3 календарных дня оплачиваются за счёт средств работодателя. Начиная с 4-го дня и до закрытия больничного пособие выплачивает СФР.
- Уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории: Пособие с первого дня выплачивается за счёт средств СФР.
Срок выплаты со стороны работодателя — ближайший день выдачи заработной платы после получения от СФР информации для расчёта.
3. Пошаговый расчёт пособия с примерами
Размер пособия зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года (2024 и 2025) и его страхового стажа.
Шаг 1: Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).
Суммируем все облагаемые взносами выплаты работнику за 2024 и 2025 годы и делим на 730.
Пример: Заработок сотрудника за 2024 год — 800 000 руб., за 2025 год — 950 000 руб.
СДЗ = (800 000 + 950 000) / 730 = 2 397,26 руб.
Шаг 2: Сравниваем СДЗ с минимальным и максимальным лимитами.
- Минимум: 890,73 руб. (27 093 руб. x 24 мес. / 730 дн.).
- Максимум: 6 827,40 руб. (как рассчитано выше).
Если СДЗ меньше минимального, расчёт ведём от минимума. Если больше максимального — используем максимум. В нашем примере СДЗ (2 397,26 руб.) находится в пределах лимитов.
Шаг 3: Определяем процент оплаты (коэффициент) по стажу.
Таблица: Процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа
Шаг 4: Рассчитываем итоговую сумму пособия.
Формула: СДЗ x Количество дней болезни x Коэффициент стажа.
Пример продолжение: Сотрудник болел 10 календарных дней. Его страховой стаж — 7 лет (коэффициент 80%).
Пособие за счёт работодателя (первые 3 дня): 2 397,26 руб. x 3 дн. x 80% = 5 753,42 руб.
Пособие за счёт СФР (последующие 7 дней): 2 397,26 руб. x 7 дн. x 80% = 13 424,66 руб.
Общая сумма пособия: 5 753,42 + 13 424,66 = 19 178,08 руб.
4. Налогообложение и взносы: важные правила
Вопрос налогообложения больничных — один из самых частых.
- НДФЛ: Пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным членом семьи) облагаются НДФЛ в общем порядке. Работодатель выступает налоговым агентом и обязан удержать налог с части пособия, которую выплачивает сам (за первые 3 дня болезни). СФР удерживает НДФЛ со своей части выплаты.
Важно: Пособие по беременности и родам (БиР) не облагается НДФЛ.
- Страховые взносы: Само пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Внимание: Если в организации существует практика доплаты до среднего заработка (разница между пособием и фактическим средним заработком), то эта доплата является частью оплаты труда и облагается и НДФЛ, и страховыми взносами в полном объёме.
Таблица: Обложение больничных выплат налогами и взносами
5. Новое для самозанятых: эксперимент по добровольному страхованию
С 2026 года запущен эксперимент, позволяющий плательщикам налога на профессиональный доход (самозанятым) добровольно вступить в отношения по социальному страхованию. Уплачивая ежемесячные взносы в СФР (1 344 руб. или 1 920 руб. в месяц), они получают право на оплачиваемый больничный. Размер пособия будет зависеть от выбранной страховой суммы (35 000 или 50 000 руб. в месяц) и стажа уплаты взносов. Для работодателей заказчиков это нововведение не создаёт никаких дополнительных обязанностей.
6. Типичные ошибки и контрольные сроки
Чтобы избежать проблем, помните о частых ошибках:
Неправильный расчёт СДЗ при работе по совместительству. Если сотрудник обратился за пособием к вам, в расчёт нужно включить его доходы у других работодателей за расчётный период (для этого он должен предоставить справки).
Начисление страховых взносов на само пособие. Взносы начисляются только на доплату до среднего заработка.
Нарушение сроков выплаты. Пособие за первые 3 дня должно быть выплачено в ближайший день зарплаты.
Начисление страховых взносов на само пособие. Взносы начисляются только на доплату до среднего заработка.
Нарушение сроков выплаты. Пособие за первые 3 дня должно быть выплачено в ближайший день зарплаты.
Главный вывод для бухгалтера на 2026 год: базовый алгоритм работы с больничными не изменился, но критически важно использовать в расчётах новые значения МРОТ (27 093 руб.) и предельной базы (2 979 000 руб.), а также чётко разграничивать налоговый статус самого пособия и возможных доплат к нему.
