Оплата больничного листа в 2025 году: полный гид по новым правилам
Система оплаты листков нетрудоспособности в России продолжает совершенствоваться, и 2025 год не стал исключением. Основное изменение, которое уже стало привычным, — это разделение финансирования между работодателем и Социальным фондом России (СФР). Понимание этих правил позволяет как работникам защитить свои права, так и работодателям избежать штрафов и ошибок при расчётах.
1. Кто и за какие дни платит: расклад между работодателем и СФР
Ключевое правило, которое действует с 2025 года, заключается в следующем:
- Первые 3 календарных дня нетрудоспособности оплачиваются за счёт средств работодателя.
- Начиная с 4-го дня и до закрытия больничного листа выплаты производит Социальный фонд России (СФР).
Важные исключения, когда СФР оплачивает больничный с первого дня:
- Больничный по беременности и родам (БиР).
- Уход за больным ребенком или другим членом семьи.
- Производственная травма или профессиональное заболевание.
- Прохождение медико-социальной реабилитации.
- Карантин.
2. Как рассчитывается сумма пособия: формула и зависимость от стажа
Расчёт пособия — это многоэтапный процесс, основанный на среднем заработке сотрудника и его страховом стаже.
2.1. Определение расчётного периода и среднего дневного заработка
Для больничного, открытого в 2025 году, расчётным периодом являются два предыдущих календарных года — 2023 и 2024.
- Формула среднего дневного заработка (СДЗ):
- СДЗ = (Сумма всех доходов за 2023 г. + Сумма всех доходов за 2024 г.) / 730 дней
- *730 — это фиксированное число дней в расчётном периоде (365 + 365), даже если годы високосные.*
В расчёт принимаются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы в ФНС. При этом сумма дохода за каждый год не может превышать установленную законом предельную величину:
- За 2023 год: 1 917 000 рублей
- За 2024 год: 2 225 000 рублей
- Если доход сотрудника выше, для расчёта используется предельная величина.
2.2. Процент от среднего заработка в зависимости от стажа
Полученный средний дневной заработок умножается на процент, который определяется страховым стажем работника:
- Менее 5 лет — 60% от СДЗ
- От 5 до 8 лет — 80% от СДЗ
- 8 лет и более — 100% от СДЗ
Таблица: Зависимость размера пособия от страхового стажа
2.3. Расчёт итоговой суммы пособия
- Пособие за счёт работодателя: СДЗ × % × 3 дня
- Пособие за счёт СФР: СДЗ × % × (Количество дней больничного - 3 дня)
3. Особые случаи: расчёт из МРОТ
В нескольких ситуациях пособие рассчитывается исходя из федерального МРОТ, который с 1 января 2025 года составляет 22 440 рублей в месяц.
Основания для расчёта по МРОТ:
- Страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев.
- Средний заработок работника за расчётный период ниже МРОТ.
- Сотрудник нарушил режим лечения, предписанный врачом.
- Минимальный средний дневной заработок в 2025 году:
- (22 440 руб. × 24 мес.) / 730 дней = 738,08 руб.
4. Практический пример расчёта больничного в 2025 году
Данные:
- Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2025 года (11 календарных дней).
- Страховой стаж — 9 лет (значит, применяется 100% от СДЗ).
- Доход за 2023 год — 650 000 руб.
- Доход за 2024 год — 720 000 руб.
Расчёт:
- Сумма доходов за расчётный период: 650 000 + 720 000 = 1 370 000 руб.
- Средний дневной заработок (СДЗ): 1 370 000 / 730 = 1 876,71 руб.
- Пособие за счёт работодателя (первые 3 дня): 1 876,71 × 100% × 3 = 5 630,13 руб.
- Пособие за счёт СФР (оставшиеся 8 дней): 1 876,71 × 100% × 8 = 15 013,68 руб.
- Общая сумма пособия до вычета НДФЛ: 5 630,13 + 15 013,68 = 20 643,81 руб.
- НДФЛ 13%: 20 643,81 × 13% = 2 683,69 руб.
- Сумма к выплате «на руки»: 20 643,81 - 2 683,69 = 17 960,12 руб.
5. Процедура оформления и получения выплат в 2025 году
С 2022 года больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН).
- Для работника:
- Сообщить работодателю о болезни.
- Вызвать врача или прийти на приём. При себе иметь паспорт, СНИЛС и ИНН.
- Врач открывает ЭЛН, который автоматически направляется в СФР.
- После выздоровления закрыть больничный у врача.
- СФР в течение 10 рабочих дней перечисляет свою часть пособия на карту сотрудника.
- Работодатель выплачивает свою часть (за первые 3 дня) в ближайшую дату выдачи зарплаты.
- Для работодателя:
- Получить от СФР уведомление об открытом ЭЛН.
- Рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня.
- Предоставить в СФР необходимые сведения для назначения выплат за последующие дни.
6. Сроки оплаты и ответственность
- Срок выплаты от работодателя: в ближайший день выдачи зарплаты после предоставления закрытого больничного.
- Срок выплаты от СФР: не более 10 рабочих дней с даты получения от работодателя сведений, необходимых для назначения пособия.
За нарушение сроков выплаты пособия или неправильное его начисление работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, что грозит штрафом.
Заключение
Система оплаты больничных в 2025 году, несмотря на кажущуюся сложность, является логичной и прозрачной. Ключевые факторы, определяющие размер пособия, — это страховой стаж и официальный доход сотрудника за два предыдущих года. Переход на электронные листки нетрудоспособности значительно ускорил процесс получения выплат и минимизировал ошибки. И работникам, и работодателям важно соблюдать установленный регламент, чтобы права на социальное обеспечение в случае болезни реализовывались в полном объёме и в кратчайшие сроки.
