📊 Подстатья 225 КОСГУ в 2025 году: полный гид для бюджетных учреждений
Подстатья 225 КОСГУ («Работы, услуги по содержанию имущества») предназначена для учета расходов на поддержание функциональности нефинансовых активов (НФА). К ним относятся объекты в оперативном управлении, аренде, безвозмездном пользовании или госказне. Основная цель — поддержание или восстановление эксплуатационных характеристик имущества.
🔍 Что относится к подстатье 225 КОСГУ в 2025 году?
✅ Основные категории расходов:
Санитарное содержание НФА:
- Уборка помещений, вывоз мусора/снега, дезинфекция, дератизация.
- Вывоз опасных отходов (медицинских, радиационных), если утилизация включена в договор.
Ремонт и реставрация:
- Текущий и капитальный ремонт (устранение неисправностей, замена окон, дверей, некапитальная перепланировка).
- Реставрация музейных экспонатов.
- Исключение: Капремонт, увеличивающий стоимость объекта, отражается по подстатье 228 КОСГУ.
Противопожарные мероприятия:
- Огнезащитная обработка, зарядка огнетушителей, установка противопожарных дверей, испытание пожарных кранов.
Техническое обслуживание и диагностика:
- Пусконаладочные работы «под нагрузкой» некапитального характера.
- Поверка приборов (весы, манометры), техосмотр транспорта, энергоаудит.
- Обследование зданий для определения объемов ремонта.
Прочие услуги:
- Заправка картриджей, ветеринарное обслуживание служебных животных, замазка окон.
❌ Что исключено в 2025 году?
- Консервация незавершенного строительства теперь относится к подстатье 228 КОСГУ (Приказ Минфина № 146н от 04.10.2024).
⚠️ Ключевые изменения в 2025 году
Новые правила для капремонта:
- Если работы меняют первоначальные характеристики объекта (например, замена фундамента), используйте подстатью 228 КОСГУ .
- Текущий ремонт (покраска стен, замена разбитого окна) остаётся на подстатье 225.
Уточнение по реставрации:
- Реставрация музейных коллекций относится к 225 КОСГУ, но если работа включает реконструкцию — применяйте статью 310 КОСГУ.
📝 Как правильно оформить расходы?
1. Документы для обоснования:
2. Ошибки в формулировках договоров:
- Недопустимо: Указывать в договоре «монтаж окон» — это КОСГУ 226 (увеличение стоимости ОС).
- Правильно: «Замена разбитых окон в рамках текущего ремонта» — КОСГУ 225.
3. Сочетание с КВР:
- Текущий ремонт: КВР 244 (Прочая закупка товаров/услуг).
- Капитальный ремонт: КВР 243 (Капремонт госимущества).
Пример: Заправка картриджа — КОСГУ 225 + КВР 244; капитальный ремонт кровли — КОСГУ 225 + КВР 243.
💡 Сложные случаи из практики
Замена кресел в актовом зале:
- Если кресла приобретаются и монтируются подрядчиком:
- Стоимость кресел → статья 310 КОСГУ (увеличение ОС);
- Работы по монтажу → подстатья 225 КОСГУ.
Обследование здания перед ремонтом:
- Если цель — определить объем ремонта → КОСГУ 225 + КВР 244.
- Если обследование — часть капремонта → КВР 243.
Установка «тёплого пола»:
- Покупка оборудования → КОСГУ 340 (материальные запасы);
- Монтаж → КОСГУ 226 (прочие работы);
- Ремонт существующей системы → КОСГУ 225.
⚠️ Последствия ошибок
- Нецелевое использование средств: Штрафы по ст. 15.14 КоАП РФ (до 50 000 ₽ для должностных лиц).
- Искажение отчётности: Риск признания нарушений при аудите Росфиннадзора.
💎 Заключение: алгоритм для бухгалтера
Определите цель расходов:
- Восстановление функционала → 225 КОСГУ;
- Улучшение/модернизация → 228 или 310 КОСГУ.
Проверьте документы:
- Убедитесь, что в договоре указаны работы, а не закупка активов.
Соотнесите с КВР:
- Текущие работы → КВР 244;
- Капремонт → КВР 243.
Следите за изменениями:
- С 2025 года консервация ОС → 228 КОСГУ
