Путевой лист легкового автомобиля в 2025 году: полное руководство с образцом

▍ Ключевые изменения 2025 года

Обязательный СНИЛС водителя
С 2023 года введено требование указывать номер СНИЛС водителя в разделе персональных данных.
В 2025 году это правило сохраняется.
Электронный формат
Допускается оформление через ГИС ЭПД с заверением:

Медосмотр — УКЭП медработника
Техконтроль — УНЭП ответственного лица

Дистанционный медосмотр
Разрешено проводить предрейсовые осмотры удаленно с фиксацией результата в электронном листе.

▍ Когда оформлять обязательно

Оформление путевых листов — требования и основания

Оформление путевых листов: требования в зависимости от ситуации

Ситуация	Требование	Нормативная база
Перевозка пассажиров/багажа	Обязательно	Ст. 6 Закона № 259-ФЗ
Служебные поездки без груза	Рекомендуется для списания ГСМ	Письмо Минфина № 03-03-06/1/354
Личное авто сотрудника	Требуется для компенсации расходов	Письмо Минфина № 14-05-07/6

▍ Обязательные реквизиты (Приказ Минтранса № 390)

Срок действия

Однодневный: дата (ЧЧ.ММ.ГГГГ)
Многодневный: период "с... по..."

Данные составителя

Для юрлиц: наименование, ОГРН, адрес
Для ИП: ФИО, ОГРНИП
Для таксистов-физлиц: ИНН, адрес регистрации

Сведения об авто

• Марка/модель ТС и прицепа

• Госномер

• Показания одометра (при выезде/возвращении)

• Отметка о техконтроле: "Выпуск разрешен"

Информация о водителе

ФИО + СНИЛС
Реквизиты водительского удостоверения
Результаты медосмотра с подписью медработника

Характер поездки

Вид сообщения: городское/пригородное/междугородное
Тип перевозки: коммерческая/для собственных нужд

▍ Порядок заполнения (пошагово)

До выезда

Механик фиксирует показания одометра и состояние авто
Медработник проводит осмотр и ставит отметку:
"Прошел предрейсовый осмотр, допущен к работе"

Во время рейса

Водитель вносит данные маршрута (рекомендуется указывать адреса точек)
При смене водителя: новый путевой лист с показаниями одометра на момент передачи

После возвращения

Контроль пробега и остатка топлива
Послерейсовый медосмотр (для категорий из Приказа Минздрава № 266н)

▍ Штрафы за нарушения

Нарушения при оформлении путевых листов

Нарушения при оформлении путевых листов и санкции

Нарушение	Санкция (ст. КоАП)
Отсутствие путевого листа	500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ)
Нет отметки о медосмотре	До 130 000 руб. (ст. 12.31.1 КоАП РФ)
Использование устаревшей формы	Отказ в признании расходов (налоговые последствия)
Отсутствие СНИЛС водителя	Претензии ФНС при проверке

▍ Образец заполнения (ключевые разделы)

Срок действия: 11.08.2025

Авто: Kia Rio, гос. номер А123АА777

Водитель:

Иванов И.И.
СНИЛС: 123-456-789 00
ВУ: 77АА 123456, выдано 01.01.2020

Медосмотр:

11.08.2025 08:30 — допущен (подпись медработника)

Показания одометра:

Выезд: 15 250 км
Возвращение: 15 317 км

▍ Особые случаи

Личный авто сотрудника: оформляется с указанием реквизитов договора компенсации
Командировки: путевой лист на весь срок поездки с отметкой о выезде/возвращении
Электронный формат: обязателен при перевозке спиртосодержащей продукции

Хранение:

Стандартный срок — 5 лет
При подтверждении вредных условий труда — 50 лет

Важно! Для таксистов-самозанятых действует упрощенный порядок: они указывают свои ФИО и ИНН без печати организации

Путевой лист легкового автомобиля в 2025 году: полное руководство с образцом