📌 Основные правила применения КВР для командировочных расходов в 2025 году
Коды видов расходов (КВР) выбираются в зависимости от:
- Типа учреждения (бюджетное, госорган, внебюджетный фонд и т.д.).
- Статуса командируемого (штатный сотрудник, военнослужащий, привлеченное лицо).
- Способа финансирования (выдача денег под отчет, прямая оплата учреждением).
🧑💼 1. КВР для штатных сотрудников
При возмещении расходов через подотчетные суммы (выдача аванса/компенсация по авансовому отчету):
➡️ КОСГУ:
- Суточные — 212 (всегда, независимо от КВР).
- Прочие расходы (проезд, проживание) — 226.
Важно! Если расходы не указаны в локальном акте учреждения (например, оплата VIP-зала), их относят на КВР 244.
👥 2. КВР для привлеченных лиц по ГПД
Если руководитель делегации/команды работает по гражданско-правовому договору:
- КВР 113 — для учреждений (компенсация проезда, питания, оргвзносов).
- КВР 123 — для госорганов (аналогичные выплаты).
- КВР 244 — если учреждение само закупает билеты/услуги для привлеченного лица.
Пример:
- Оплата перелета эксперта по ГПД через подотчетные средства → КВР 113 + КОСГУ 226.
- Прямая оплата отеля учреждением → КВР 244 + КОСГУ 226.
🏢 3. Расходы через закупки (КВР 244)
При прямой оплате учреждением (без выдачи денег сотруднику):
Условия:
- Закупка должна быть включена в план-график.
- Документы оформляются на учреждение (не на сотрудника!).
💼 4. Суточные: особенности учета
КОСГУ: Всегда 212.
КВР: Соответствует типу учреждения (112, 122, 134, 142).
Налоги:
КВР: Соответствует типу учреждения (112, 122, 134, 142).
Налоги:
- Без НДФЛ/взносов: до 700 руб./день (РФ), до 3 500 руб./день (заграница).
- Свыше лимита → НДФЛ 13% + взносы 30%.
⚠️ Суточные не выплачиваются при однодневных командировках по РФ.
❗ 5. Ошибки и риски
Неверный КВР: Например, применение КВР 112 вместо 244 при прямой оплате гостиницы → нарушение Порядка № 85н.
Отсутствие документов:
Отсутствие документов:
- Нет отметки об использовании билета → расходы не принимаются.
- Отсутствие договора аренды жилья → невозмещение затрат или налогообложение.
💎 Итоговая таблица: выбор КВР и КОСГУ
Для спортивных/образовательных делегаций применяются те же правила. Все расходы должны быть закреплены в локальных актах учреждения!