Руководство по списанию основных средств в бюджетных учреждениях в 2025 году

📋 Полное руководство по списанию основных средств в бюджетных учреждениях в 2025 году

⚠️ Ключевые изменения 2025 года

Новые формы документов:

Обязательное использование электронных форм:
Решение о прекращении признания актива (ф. 0510440);
Акт о списании (ф. 0510454 для общего имущества, ф. 0510456 для транспорта).

Усиление контроля за инвентаризацией:

Проводится перед списанием с оформлением:
Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
Инвентаризационной описи (ф. 0510466).

Новые КВР для учета:

КВР 248: Лизинговые платежи;
КВР 416: Бюджетные инвестиции по лизингу;
КВР 247: Закупка энергоресурсов.

✅ 1. Основания для списания ОС

Законные причины (п. 40 ФСБУ 6/2020):

Физический или моральный износ (невозможность восстановления);
Утрата/уничтожение (ЧС, кражи, стихийные бедствия);
Прекращение деятельности, где использовался объект.

Не являются основанием:

100% амортизация;
Истечение срока полезного использования без подтвержденной непригодности.

Важно! Для недвижимости и особо ценного имущества требуется согласие собственника (государства/муниципалитета).

🔍 2. Пошаговая процедура списания

Этап 1: Создание комиссии

Состав:

Председатель: заместитель руководителя;
Члены: главный бухгалтер, инженер, технолог;
При необходимости: представители госинспекций (для транспорта, котлов).

Функции комиссии:

Оценка технического состояния;
Определение причин списания;
Составление акта обследования.

Этап 2: Инвентаризация и документы

Инвентаризация:

Проводится до списания (форма 0510466).

Техническое заключение:

Обязательно для подтверждения износа (например: «сервер не выдерживает нагрузку».

Пакет документов:

Решение о прекращении признания актива (ф. 0510440);
Акт о списании (ф. 0510454 или 0510456);
Акт об утилизации (ф. 0510435).

Этап 3: Бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки при выбытии активов

Проводки при выбытии нефинансовых активов

Операция	Дебет	Кредит
Списание остаточной стоимости	0 104.XX 411	0 101.XX 410
Оприходование материалов от разборки	0 105.XX 340	0 401.10 172
Учет на забалансе (демонтаж)	02 (1 руб./ед.)	—
Расходы на утилизацию	0 401.20 225	0 302.XX 730

Пример для ОС стоимостью 150 000 руб.:

Дт 0 104.34 411 Кт 0 101.34 410 (амортизация);
Дт 0 401.10 172 Кт 0 101.34 410 (остаточная стоимость).

⚠️ 3. Особые случаи

Для имущества, поврежденного в ЧС (пожары, аварии):

Оценка ущерба по методике Минэкономики № 3904/1223;
Списание через счет 0 401.20 273 «Чрезвычайные расходы».

Для объектов дороже 50 000 руб.:

Требуется согласование с учредителем (для федерального имущества — постановление № 834).

Утилизация:

Списанные объекты учитываются на забалансовом счете 02 (1 руб./единица) до демонтажа.

❌ 4. Типичные ошибки и штрафы

Ошибки при списании имущества

Частые ошибки при списании имущества и как их избежать

Ошибка	Штраф	Как избежать
Отсутствие технического заключения	До 50 000 ₽	Привлекать экспертов для оценки износа
Списание без согласия собственника	Аннулирование сделки	Проверять статус имущества (особо ценное / недвижимость)
Нарушение сроков инвентаризации	30 000 ₽	Проводить инвентаризацию при выявлении недостачи

💡 5. Рекомендации на 2025 год

Переход на электронный документооборот:

С 1 января 2025 все первичные документы подаются в структурированном XML-формате.

Подготовка к новым ФСБУ с 2026 года:

Изучить проекты стандартов по учету ОС (актуальные на 2025 г. — Инструкции № 157н, 162н).

Контроль КОСГУ и КВР:

Для коммунальных платежей использовать КВР 247;
Для лизинга — КВР 248 или 416.

📅 Чек-лист для главбуха

Провести инвентаризацию (оформить ф. 0510439 и 0510466).
Получить техническое заключение о непригодности ОС.
Заручиться согласием собственника для недвижимости/особо ценного имущества.
Оформить акт списания (ф. 0510454/0510456).
Отправить уведомление в Росстат по форме № 11 до 1 апреля 9.

Главный риск 2025: Списание без полного пакета документов → доначисление налогов + штраф до 300 000 ₽