статьи бухгалтерия

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал меньше года

Оплачиваемый отпуск полагается сотруднику за каждый отработанный им год. В случае если сотрудник увольняется, не успев использовать право на отпуск, то компания обязана выплатить ему денежную компенсацию. Но что делать, если сотрудник увольняется спустя несколько месяц работы, не отработав в компании полного года?

Минтруд в письме от 18.07.23 № 14-6/ООГ-4763 дает нам пояснения по этому вопросу. Согласно этому письму, при выплате компенсации в описанной ситуации следует использовать принцип пропорциональности. Он закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

А это значит, что расчёт денежной компенсации должен производиться по формуле:

число дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 x количество полных месяцев работы — количество дней использованного отпуска.

При этом чиновники из ведомств считают, что округлять полученный результат нужно не по правилам математики, а всегда только в пользу сотрудника. Скоро данную норму закрепят на законодательном уровне.

Если же работник, отработавший в компании от 5,5 до 11 месяцев, был уволен из-за ликвидации компании или сокращения штатов, ему должны в полном объеме скомпенсировать отпуск, как при отработке за полный рабочий год. Такому же расчёту компенсации за неиспользованный отдых подлежат: поступившие на военную службу и признанные непригодными к выполнению своих функциональных обязанностей.

Выплата должна быть произведена в день увольнения сотрудника. Невыплата отпускной компенсации карается штрафом от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от статуса работодателя.