С 1 января 2026 года вступают в силу новые федеральные стандарты бухгалтерского учета, заменяющие действующие инструкции. В статье — разбор ключевых изменений в Едином плане счетов и отраслевых стандартах, таблицы с новыми реквизитами и практические примеры отражения операций для бюджетных и автономных учреждений.
Оглавление
- Замена инструкций на стандарты: что меняется с 2026 года?
- Нововведения в Едином плане счетов: признаки счетов и учёт номинальных счетов
- Унификация планов счетов для бюджетных и автономных учреждений
- Практические примеры отражения операций по новым правилам
- Рекомендации по подготовке и переходу на новые стандарты
Замена инструкций на стандарты: что меняется с 2026 года?
С 1 января 2026 года завершается переход на федеральные стандарты бухгалтерского учета для государственного сектора (СГС). Ключевые изменения касаются основополагающих документов — планов счетов.
- Отменяются инструкции: Утрачивают силу Инструкции № 157н (Единый план счетов), № 162н (для казенных учреждений), № 174н (для бюджетных учреждений) и № 183н (для автономных учреждений).
- Вводятся новые стандарты:
- СГС «Единый план счетов» (утв. Приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н).
- СГС «План счетов бюджетного учета» (утв. Приказом Минфина от 20.09.2024 № 132н) — для казенных учреждений (КУ).
- СГС «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений» (утв. Приказом Минфина от 20.09.2024 № 133н) — для бюджетных (БУ) и автономных учреждений (АУ).
Таблица: Соответствие старых и новых документов с 2026 года
Нововведения в Едином плане счетов: признаки счетов и учёт номинальных счетов
Новый Единый план счетов (Приказ № 121н) сохранил преемственность, но содержит важные уточнения.
- Введены признаки активного и пассивного счетов. В структуру плана счетов добавлена новая графа с буквенным обозначением:
- «А» — активный счет. После любой операции на нем не должно быть кредитового остатка.
- «П» — пассивный счет. После любой операции на нем не должно быть дебетового остатка.
- «А, П» — активно-пассивный счет, который может иметь остаток любого знака.
- Пример: Счет 0 101 00 000 «Основные средства» имеет признак «А». Это означает, что ошибочное отражение выбытия основного средства проводкой, создающей кредитовое сальдо по этому счету (Кт 0 101 00 000), будет автоматически означать нарушение.
- Учёт операций по номинальным счетам. В стандарте явно предусмотрена возможность учета денежных средств на номинальных счетах, открытых в соответствии с Гражданским кодексом РФ (например, эскроу-счета, счета нотариусов). Для этого используются счета:
- 0 201 01 000 «Денежные средства учреждения на номинальных счетах».
- 0 304 01 000 «Расчеты по средствам, поступающим во временное распоряжение».
- Сокращение объёма документа. Из текста стандарта исключены детальные нормы, которые дублируются в других СГС. Например:
- Правила формирования первоначальной стоимости основных средств теперь полностью регулируются СГС «Основные средства».
- Критерии признания и классификация материальных запасов — СГС «Запасы».
- Определение нематериальных активов — СГС «Нематериальные активы».
Унификация планов счетов для бюджетных и автономных учреждений
Главное новшество — утверждение единого плана счетов для бюджетных и автономных учреждений (Приказ № 133н). Ранее для БУ и АУ действовали отдельные, хотя и схожие, инструкции (№ 174н и № 183н).
- Цель: Максимальная унификация и упрощение методологии учета для этих типов учреждений.
- Структура документа: Стандарт содержит:
- Общие положения и термины.
- Минимальные требования к ведению учета.
- Два приложения: Приложение №1 — непосредственно План счетов, Приложение №2 — Порядок его применения с указанием общих (базовых) корреспонденций.
- Важный нюанс: Детальные типовые проводки по конкретным хозяйственным операциям в самом стандарте не приведены. Они доводятся отдельными методическими рекомендациями Минфина (в частности, Письмом от 22.12.2025 № 02-07-08/124785 для БУ и АУ).
Таблица: Пример новых реквизитов в плане счетов (фрагмент)
Практические примеры отражения операций по новым правилам
Пример 1: Учёт приобретения основного средства за счёт субсидии на выполнение государственного задания (для БУ).
- Операция: Бюджетное учреждение приобрело компьютер стоимостью 85 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 14 166,67 руб.). Счёт поставщика оплачен.
- Проводки по новому плану счетов (СГС, Приказ № 133н) и методическим рекомендациям:
Принятие к учёту ОС (на основании акта ОС-1):
- Дт 0 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
- Кт 0 106 34 310 «Увеличение вложений в машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения» — 85 000 руб.
Отражение расхода (на основании счёта и платёжного поручения):
- Дт 0 109 60 271 «Затраты на увеличение стоимости машин и оборудования»
- Кт 0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению машин и оборудования» — 85 000 руб.
Оплата поставщику:
- Дт 0 302 34 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению машин и оборудования»
- Кт 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов» — 85 000 руб.
Пример 2: Открытие и использование номинального (эскроу) счета.
- Ситуация: Учреждение выступает получателем денежных средств по договору эскроу. На счёт поступило 500 000 руб.
- Новые проводки (с использованием счетов 201 01 и 304 01):
Зачисление средств на номинальный счёт:
- Дт 0 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на номинальные счета»
- Кт 0 304 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, поступающим во временное распоряжение» — 500 000 руб.
При выполнении условий договора и переводе средств бенефициару:
- Дт 0 304 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, поступающим во временное распоряжение»
- Кт 0 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с номинальных счетов» — 500 000 руб.
Рекомендации по подготовке и переходу на новые стандарты
- Изучите «пакет» документов. Работать нужно не только с тремя новыми приказами (121н, 132н, 133н), но и с методическими рекомендациями Минфина (письма от 22.12.2025), которые содержат обязательные к применению корреспонденции счетов.
- Внесите изменения в Учетную политику. В разделе «Рабочий план счетов» укажите, что учет ведется в соответствии с новыми СГС. Закрепите применение счетов для учёта номинальных счетов (201 01, 304 01), если такая деятельность планируется.
- Настройте бухгалтерскую программу. Обратитесь к поставщику вашей учетной системы (например, «1С:БГУ») для обновления конфигурации в соответствии с новыми стандартами и загрузки обновленных планов счетов и типовых операций.
- Проведите обучение бухгалтерской службы. Разъясните сотрудникам новые подходы, особенно касающиеся признаков счетов («А»/«П») и правил формирования проводок по методическим рекомендациям.
- Начните применение с начала года. С 1 января 2026 года все факты хозяйственной жизни должны отражаться строго по новым правилам. Остатки по счетам на 1 января 2026 года должны быть перенесены в соответствии с новой структурой плана счетов.
Несмотря на формальную замену инструкций стандартами, основная методология учета сохраняется. Основная задача учреждений — адаптировать рабочие процессы и программное обеспечение к новым формальным требованиям и строго следовать утвержденным перечням корреспонденций счетов.
