статьи бухгалтерия

Как оформить замещение сотрудника на время отпуска

В горячий период отпусков некоторым сотрудникам приходится замещать тех, кто в это время греется где-нибудь на солнышке в теплых краях.

Существует несколько способов замены отпускников:

Совмещение

Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ)

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет.

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это согласие. Согласие оформите в письменном виде. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах — один для сотрудника, второй — для компании. В тексте укажите: обязанности, которые должен выполнять сотрудник срок, в течение которого необходимо выполнять работу; размер оплаты (ст. 57, 151 ТК РФ).

Временный перевод

Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до года, а когда такой перевод осуществляет ся для замещения временно отсутствующе го сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ). Когда срок перевода заканчивается прежняя работа сотруднику не предостав лена и он продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Перевести сотрудника на работу более низкой квалификации можно только с его письменного согласия. При переводе сотрудника с ним нужно за ключить дополнительное соглашение к тру довому договору. В допсоглашении можно указать, что работник переведен на другую работу на время замещения иного сотруд ника или по другим основаниям. Перевод оформляется формой № Т-5 или Т-5а. Напомним, что запись о переводе со трудника в трудовой делать не нужно, а вот в личной карточке такую запись стоит сде лать.

Совместительство

Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

Совмещение и совмести тельство – это два разных вида трудовых отношений. Главное отличие – период ра боты. При совмещении работник выполня ет всю работу в установленное рабочее вре мя, а при совместительстве – в свободное от основной работы время. В качестве совместителя может высту пать как имеющийся на предприятии со трудник (внутреннее совместительство), так и вновь принятый (внешнее совмести тельство).

Работать по совместительству нельзя больше 4 часов в день. Работать полный день совместитель может только в те дни, когда он полностью свободен на основной работе. А в течение месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 50% месячной нормы рабочего времени (284 ТК РФ). Причем следить за тем, чтобы норма не была превышена, обязан работодатель.

Прием временного сотрудника

Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.