Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 0510466) используется для оформления результатов инвентаризации объектов нефинансовых активов (НФА) в учреждении. К таким объектам относятся:
- Основные средства,
- Нематериальные активы,
- Непроизведенные активы,
- Материальные запасы (кроме бланков строгой отчетности),
- Вложения в нефинансовые активы (включая незавершенное строительство),
- Биологические активы,
- Права пользования нематериальными активами,
- Имущество государственной и муниципальной казны.
Документ применяется для инвентаризации объектов, учтенных как на балансовых, так и на забалансовых счетах.
Бизнес-процесс по документу
1. Формирование документа
- Ответственный: Бухгалтер.
- Основание: Решение о проведении инвентаризации (форма 0510439).
- Действия:
- Выбор решения о проведении инвентаризации.
- Автоматическое заполнение реквизитов документа (дата инвентаризации, номер комиссии, ответственное лицо, список счетов, период проведения, места проведения).
- Указание ответственного исполнителя инвентаризационной комиссии.
- Проверка кворума присутствия членов комиссии (2/3 от общего числа).
- Направление документа на следующий этап — создание расписки.
2. Создание расписки
- Ответственный: Материально-ответственное лицо (МОЛ).
- Действия:
- Создание и подписание расписки.
- После подписания документ возвращается бухгалтеру для заполнения раздела 1.
3. Заполнение раздела 1
- Ответственный: Бухгалтер.
- Действия:
- Заполнение раздела 1 данными из бухгалтерского учета.
- Подписание документа и направление его ответственному лицу комиссии.
4. Заполнение раздела 2
- Ответственный: Ответственное лицо комиссии.
- Действия:
- Заполнение раздела 2.1 данными о фактическом наличии объектов НФА.
- Указание статуса объектов и их целевой функции.
- Заполнение раздела 2.2 данными о недостачах и излишках.
- Подписание документа и направление его членам комиссии для подписания.
5. Подписание раздела 2 членами комиссии
- Ответственный: Члены комиссии.
- Действия:
- Ознакомление с разделом 2 и подписание документа.
- В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.
6. Подписание раздела 2 председателем комиссии
- Ответственный: Председатель комиссии.
- Действия:
- Ознакомление с разделом 2 и подписание документа.
- В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.
- После подписания документ направляется материально-ответственному лицу для заполнения раздела 3.
7. Заполнение раздела 3
- Ответственный: Материально-ответственное лицо.
- Действия:
- Заполнение раздела 3 данными о недостачах и излишках.
- Указание подтвержденных и неподтвержденных расхождений.
- Подписание документа и направление его ответственному лицу комиссии.
8. Заполнение раздела 4
- Ответственный: Ответственное лицо комиссии.
- Действия:
- Заполнение раздела 4 данными из разделов 2.2 и 3.
- Указание заключения комиссии и статуса объяснений.
- Подписание документа и направление его членам комиссии для подписания.
9. Подписание раздела 4 членами комиссии
- Ответственный: Члены комиссии.
- Действия:
- Ознакомление с разделом 4 и подписание документа.
- В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.
10. Подписание раздела 4 председателем комиссии
- Ответственный: Председатель комиссии.
- Действия:
- Ознакомление с разделом 4 и подписание документа.
- В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.
- После подписания документ получает статус «Зарегистрирован».
Печать документа
- После завершения бизнес-процесса доступна печатная форма инвентаризационной описи (форма 0510466) и расписки.
Ключевые моменты
- Кворум присутствия: Для подписания разделов 2 и 4 необходимо присутствие 2/3 членов комиссии.
- Обязательные реквизиты: При отсутствии членов комиссии необходимо указать причину.
- Автоматическое заполнение: Многие реквизиты заполняются автоматически на основе данных бухгалтерского учета и решения о проведении инвентаризации.
- Контроль ошибок: Система проверяет заполнение обязательных полей и наличие объяснений для расхождений.
Этот процесс обеспечивает прозрачность и точность инвентаризации объектов нефинансовых активов, а также соблюдение требований законодательства.
