КВР 831 в 2025 году: полное руководство для бюджетных учреждений
Код вида расходов (КВР) 831 — специальный код бюджетной классификации, который используется учреждениями государственного и муниципального сектора для учета расходов, связанных с исполнением судебных решений и мировых соглашений о возмещении вреда. С 2025 года правила применения этого кода уточнены. Разберемся, как правильно его использовать, чтобы избежать штрафов и претензий от контролирующих органов.
📌 1. Что такое КВР 831 и когда он применяется?
КВР 831 расшифровывается как «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда» . Он применяется для учета расходов, которые возникают у учреждений в результате исполнения судебных решений или мировых соглашений, связанных с возмещением вреда физическим или юридическим лицам .
Основные случаи применения КВР 831:
- Возмещение вреда, причиненного незаконными действиями (или бездействием) органов государственной власти, местного самоуправления или их должностных лиц .
- Выплата пособий должностным лицам, которые временно отстранены от работы в связи с уголовным делом (статус подозреваемого или обвиняемого) .
- Уплата штрафов и пеней за нарушение законодательства о налогах, закупках, а также за нарушение условий контрактов .
- Взносы на депозит арбитражного суда для оплаты услуг арбитражного управляющего в делах о банкротстве .
- Возмещение судебных издержек истцов (госпошлина, расходы на адвокатов и т.д.) .
Важные условия применения:
- Расходы должны быть основаны на судебном акте или мировом соглашении, вступившем в законную силу .
- Иск не должен касаться оплаты труда, пенсий, пособий или кредиторской задолженности по договорам .
- Если штрафы уплачиваются добровольно (не по судебному решению), они относятся на КВР 853 .
⚖️ 2. Какие расходы можно относить на КВР 831?
Согласно Приказу Минфина №82н, на КВР 831 относятся следующие расходы :
Возмещение вреда физическим и юридическим лицам
- Например, компенсация морального вреда или ущерба из-за незаконных действий госорганов.
Выплата пособий временно отстраненным должностным лицам
- Выплаты в связи с отстранением от должности при уголовном преследовании.
Уплата штрафов и пеней
- Штрафы за нарушение налогового законодательства, правил закупок (44-ФЗ), условий контрактов.
- Пени за просрочку уплаты этих штрафов.
Судебные издержки
- Возмещение госпошлины, расходов на юристов и другие издержки истца.
Взносы на депозит арбитражного суда
- Средства для оплаты услуг арбитражного управляющего в делах о банкротстве.
Что нельзя относить на КВР 831?
- Расходы по оплате труда, пенсий, пособий .
- Кредиторскую задолженность по договорам (например, задолженность за поставленные товары) .
- Штрафы, уплаченные добровольно (без судебного решения) — они относятся на КВР 853 .
🔗 3. Увязка КВР 831 с КОСГУ
При отражении расходов по КВР 831 важно правильно выбрать подстатью КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления). Вот основные правила увязки :
Важно!
- Нельзя использовать КОСГУ 291 (налоги, пошлины и сборы) для увязки с КВР 831 .
- Если учреждение само оплачивает госпошлину (не возмещает ее истцу), то используется КВР 852 и КОСГУ 291 .
📊 4. Примеры применения КВР 831
Пример 1: Возмещение вреда гражданину
Гражданин подал иск к органам местного самоуправления из-за незаконного отказа в социальной помощи. Суд удовлетворил иск, и учреждение обязали выплатить компенсацию.
- Проводка: КВР 831 + КОСГУ 296 .
Пример 2: Штраф за нарушение условий контракта
Учреждение нарушило условия контракта с поставщиком. По решению суда оно обязано уплатить неустойку.
- Проводка: КВР 831 + КОСГУ 293 .
Пример 3: Возмещение судебных издержек юрлицу
Учреждение проиграло суд и должно возместить истцу (ООО) расходы на госпошлину и услуги адвоката.
- Проводка: КВР 831 + КОСГУ 297 .
⚠️ 5. Типичные ошибки и как их избежать
Неверный выбор КВР
- Ошибка: Отнесение на КВР 831 расходов, которые должны отражаться по другим кодам (например, добровольно уплаченные штрафы).
- Решение: Проверять основание расходов — судебное решение или мировое соглашение .
Неправильная увязка с КОСГУ
- Ошибка: Использование КОСГУ 291 для возмещения госпошлины истцу.
- Решение: Для возмещения истцу применять КОСГУ 296 (физлица) или 297 (юрлица) .
Отнесение на КВР 831 расходов по оплате труда
- Ошибка: Пытаться провести через КВР 831 задолженность по зарплате или договорам.
- Решение: Такие расходы отражаются по другим КВР (например, КВР 112 — оплата труда) .
🔍 6. Нормативная база
- Приказ Минфина №82н — основной документ, регулирующий применение КВР 831 .
- Письмо Минфина от 14.09.2023 № 02-05-10/88241 — о разграничении КВР 831 и 853 .
- Приказ Минфина №209н — правила применения КОСГУ .
💡 7. Практические рекомендации
- Всегда проверяйте основание расходов — судебный акт или мировое соглашение.
- Уточняйте получателя выплаты — от этого зависит выбор КОСГУ (296 для физлиц, 297 для юрлиц).
- Следите за обновлениями — правила применения КВР и КОСГУ регулярно меняются.
- Консультируйтесь с Минфином — в сложных случаях запрашивайте официальные разъяснения.
❗ 8. Ответственность за ошибки
Неверное применение КВР 831 может привести к:
- Нецелевому использованию бюджетных средств — по статье 15.14 КоАП РФ (штраф для должностных лиц).
- Уголовной ответственности — при крупных нарушениях (статья 285.1 УК РФ).
- Претензиям со стороны контролирующих органов — ФНС, Федерального казначейства .
✅ Заключение
КВР 831 — важный инструмент для учета расходов, связанных с исполнением судебных решений. Чтобы избежать ошибок:
- Проверяйте соответствие расходов критериям.
- Правильно увязывайте с КОСГУ.
- Следите за изменениями в законодательстве.
Таблица: Основные случаи применения КВР 831
Смотри подробнее:
- Приказ Минфина №82н
- Письмо Минфина от 14.09.2023 № 02-05-10/88241
- Разъяснения на сайте ФНС и Минфина.
