статьи бухгалтерия

Какими документами подтвердить услуги самозанятого

Если компания для выполнения работ или оказания услуг нанимает плательщика на профессиональный доход, то есть самозанятого, то для подтверждения расходов в налоговом учете, она обязана иметь от него подтверждающие документы.

Помимо гражданско-правового договора о сотрудничестве работодателю необходимо составлять письменные задания на каждую услугу самозанятого, а также подписывать акты о выполненных заданиях. Когда работа выполнена, заказчик может запросить у самозанятого счет на оплату, после чего сформировать платежное поручение. Затем компания-заказчик переводит деньги, а самозанятый должен выслать чек.

Выдача чека обязательна! Договор, акт и счет не так важны и не всегда обязательны. А вот чек очень важный документ при налоговом учете по услугам самозанятого. Это главный документ, который подтверждает оплату участнику НПД и освобождает от уплаты налогов заказчика. Этот документ важен для обеих сторон.

Сроки выдачи чека:

· в момент расчета — при оплате наличными деньгами или с помощью банковской карты.

· до 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли расчеты — при безналичных расчетах, например, оплата переводом на карту, через банк и другими способами.

Так как до проверки налоговой чек является единственным документам, который видит налоговая, то тут важно уделить особое внимание его содержанию. Не допускайте трудовой терминологии. Чек должен четко отражать информацию: за какую работу производится оплата.

В чеке должны быть прописаны:

· дата;

· ФИО исполнителя;

· ИНН самозанятого и заказчика;

· название услуги;

· сумма.

Формируется чек в приложении «Мой налог». Самозанятый может прислать ссылку или изображение. Если же он отказывается присылать чек, то компания-заказчик должна пожаловаться в ФНС.