Заявления в СФР для компенсации расходов на профилактику травматизма

На основании Приказа Минтруда № 580н (ред. от 15.03.2025) и разъяснений СФР, новый образец заявления на компенсацию расходов на профилактику травматизма должен включать:

📝 Образец заявления в СФР

Шапка:

В Региональное отделение Социального фонда России

по [Название субъекта РФ]

От [Полное наименование организации]

ИНН [XXX], КПП [XXX]

Адрес: [Юридический адрес]

Контактный телефон: [XXX]

Текст заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма

и профессиональных заболеваний

На основании п. 1 ст. 8(1) Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, [Название организации]

просит возместить расходы, понесенные в [Квартал/Год] на реализацию предупредительных мер

в соответствии с Приказом Минтруда России № 580н.

Перечень мероприятий и затрат:

Таблица мероприятий:

Мероприятия по охране труда

№	Наименование мероприятия	Нормативное основание	Сумма расходов (руб.)	Документ-подтверждение
1	Приобретение СИЗ (маски FFP3)	Пункт 2.1 Приказа № 580н	150 000	Товарная накладная № 45 от 12.04.2025
2	Оценка условий труда (химлаборатория)	Пункт 4.7 Приказа № 580н	89 500	Акт оказанных услуг № 87-ОУТ от 28.03.2025
3	Модернизация вентиляции цеха № 3	Пункт 1.4 Приказа № 580н	420 000	Договор подряда № 12/2025 от 10.01.2025
Итого			659 500

Приложения:

1. Копии документов, подтверждающих расходы (на 15 листах).

2. Справка о страховых взносах за предыдущий год.

Генеральный директор ___________ /[ФИО]/

М.П.

Дата: [Число, месяц, год]

✅ Требования к оформлению (2025 г.)

Срок подачи:

До 1 августа 2025 — за расходы II полугодия 2024 года;
До 1 февраля 2026 — за I полугодие 2025 года.

Документы-основания:

Только мероприятия из актуального перечня;
Все платежные документы с пометкой «На профилактику травматизма».

⚠️ Частые ошибки и отказы

Ошибки и правильные варианты

Ошибка	Правильный вариант
Указание спортивных мероприятий	Компенсируются только меры из Приказа № 580н (п. 1.8 исключен с 2024 г.)
Отсутствие подписи электронной подписи	Требуется усиленная КЭП руководителя
Несоответствие расходов ОКВЭД	Для строительства (ОКВЭД 41–43) компенсируют только СИЗ и спецобувь

💡 Практические рекомендации

Для IT-компаний: Можно включить расходы на эргономичную мебель (п. 1.4 Приказа № 580н), если подтверждена связь с профилактикой заболеваний позвоночника.
Для производств: Обязательно прикладывайте протоколы СОУТ для мероприятий по улучшению условий труда.
Возврат средств:

СФР перечисляет деньги в течение 30 дней;
Максимальный размер — до 20% от суммы взносов за предыдущий год.

Пример расчета:

Взносы за 2024 г. = 5 млн руб. → Компенсация ≤ 1 млн руб. (5 млн × 20%).

🔍 Где проверить статус заявления

Через личный кабинет на сайте СФР;
По телефону горячей линии: 8 800 302-70-00 (назвать ИНН и дату подачи).

Важно: При отказе требовать письменное обоснование — его можно оспорить в суде в течение 3 месяцев.