Калькулятор больничного листа 2026: как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Оплата больничного листа — одна из самых частых и ответственных задач бухгалтера. Ошибка в расчёте может привести к недоплате сотруднику, претензиям со стороны Социального фонда России (СФР) и даже судебным разбирательствам. В 2026 году правила расчёта больничных изменились: вырос МРОТ, увеличилась предельная база для взносов, а с сентября 2025 года действует новое Постановление Правительства № 540.
Разберёмся, как правильно рассчитать больничный лист в 2026 году, какие лимиты и ставки применяются, и как калькулятор больничного листа поможет вам быстро и безошибочно определить сумму пособия.
Что такое больничный лист и как он оплачивается
Больничный лист (листок нетрудоспособности) — это официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и даёт право на получение пособия. С 2026 года больничные листы выдаются исключительно в электронном формате — бумажные бюллетени больше не оформляются.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни, включая выходные и праздничные дни. Работодатель обязан рассчитать пособие в течение десяти рабочих дней с момента получения сведений от СФР.
Ключевые правила оплаты больничного в 2026 году
- Расчётный период — два полных календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для больничных, начавшихся в 2026 году, это 2024 и 2025 годы.
- Средний дневной заработок рассчитывается как сумма дохода за расчётный период, делённая на 730 (фиксированное число календарных дней).
- Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- до 5 лет — 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- 8 лет и более — 100%.
Пособие ограничено минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством.
Что изменилось в расчёте больничного в 2026 году
В 2026 году произошло сразу несколько важных изменений, которые напрямую влияют на сумму больничного пособия.
1. Новый МРОТ — 27 093 ₽
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Это на 20,7% больше, чем в 2025 году (22 440 ₽).
МРОТ напрямую влияет на расчёт больничного:
- Минимальный среднедневной заработок в 2026 году составляет 890,73 рубля (27 093 × 24 / 730).
- Если фактический средний дневной заработок сотрудника ниже 890,73 рубля, для расчёта пособия используется минимальное значение.
2. Новая предельная база — 2 979 000 ₽
В 2026 году единая предельная величина базы для начисления страховых взносов установлена в размере 2 979 000 рублей.
Это влияет на максимальный размер больничного:
- Максимальный среднедневной заработок в 2026 году составляет 6 827,40 рубля.
- Все выплаты сверх этой суммы в расчёт пособия не включаются.
3. Новое Постановление о среднем заработке — № 540
С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Ключевые изменения для расчёта больничных:
- Из расчёта среднего заработка исключаются выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда и др.).
- Периоды болезни и суммы пособий исключаются из расчётного периода.
4. Электронные больничные — обязательный формат
С 2026 года все больничные листы оформляются только в электронном виде. Медицинские учреждения загружают данные в информационную систему СФР, а работодатель получает уведомление о необходимости расчёта пособия.
Как рассчитать больничный лист в 2026 году: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определяем расчётный период
Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы (730 календарных дней).
Шаг 2. Считаем доход за расчётный период
Суммируем все выплаты сотруднику за 2024 и 2025 годы, на которые начислялись страховые взносы.
Важно: Доход за каждый год ограничен предельной базой:
- 2024 год — 2 225 000 ₽;
- 2025 год — 2 759 000 ₽.
Если фактический доход сотрудника за год превышает эти лимиты, в расчёт берётся только предельная сумма.
Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок
Средний дневной заработок = Доход за 2 года / 730
Шаг 4. Сравниваем с минимальным и максимальным значениями
- Если СДЗ меньше 890,73 ₽ — используем 890,73 ₽.
- Если СДЗ больше 6 827,40 ₽ — используем 6 827,40 ₽.
Шаг 5. Применяем процент от стажа
Умножаем средний дневной заработок на коэффициент в зависимости от страхового стажа:
- до 5 лет — 0,6;
- от 5 до 8 лет — 0,8;
- 8 лет и более — 1,0.
Шаг 6. Умножаем на количество дней болезни
Пособие = Средний дневной заработок × Процент от стажа × Количество дней болезни
Шаг 7. Удерживаем НДФЛ
Больничное пособие облагается НДФЛ по ставке 13% (для дохода до 2,4 млн рублей в год).
Примеры расчёта больничного в 2026 году
Пример 1. Стандартный расчёт (стаж более 8 лет)
Исходные данные:
- Доход за 2024 год: 1 200 000 ₽
- Доход за 2025 год: 1 300 000 ₽
- Общий доход: 2 500 000 ₽
- Страховой стаж: 10 лет → 100%
- Дней болезни: 10 дней
Расчёт:
- Средний дневной заработок: 2 500 000 / 730 = 3 424,66 ₽
- Сравниваем с лимитами: 3 424,66 > 890,73 и < 6 827,40 → используем 3 424,66
- Пособие в день: 3 424,66 × 100% = 3 424,66 ₽
- Всего начислено: 3 424,66 × 10 = 34 246,60 ₽
- НДФЛ (13%): 34 246,60 × 0,13 = 4 452,06 ₽
- К выплате: 34 246,60 − 4 452,06 = 29 794,54 ₽
Пример 2. Расчёт из МРОТ (зарплата ниже минимума)
Исходные данные:
- Доход за 2024 год: 180 000 ₽ (по 15 000 ₽ в месяц)
- Доход за 2025 год: 200 000 ₽
- Общий доход: 380 000 ₽
- Страховой стаж: 4 года → 60%
- Дней болезни: 7 дней
Расчёт:
- Фактический СДЗ: 380 000 / 730 = 520,55 ₽
- Сравниваем с МРОТ: 520,55 < 890,73 → используем 890,73 ₽
- Пособие в день: 890,73 × 60% = 534,44 ₽
- Всего начислено: 534,44 × 7 = 3 741,08 ₽
- НДФЛ (13%): 3 741,08 × 0,13 = 486,34 ₽
- К выплате: 3 741,08 − 486,34 = 3 254,74 ₽
Пример 3. Максимальный размер пособия
Исходные данные:
- Доход за 2024 год: 2 500 000 ₽ (превышает лимит 2 225 000 ₽)
- Доход за 2025 год: 3 000 000 ₽ (превышает лимит 2 759 000 ₽)
- Доход с учётом лимитов: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽
- Страховой стаж: 12 лет → 100%
- Дней болезни: 15 дней
Расчёт:
- Средний дневной заработок: 4 984 000 / 730 = 6 827,40 ₽
- Сравниваем с максимумом: 6 827,40 ≤ 6 827,40 → используем 6 827,40
- Пособие в день: 6 827,40 × 100% = 6 827,40 ₽
- Всего начислено: 6 827,40 × 15 = 102 411,00 ₽
- НДФЛ (13%): 102 411,00 × 0,13 = 13 313,43 ₽
- К выплате: 102 411,00 − 13 313,43 = 89 097,57 ₽
Особые случаи расчёта больничного
Районный коэффициент
Если сотрудник работает в регионе с районным коэффициентом, МРОТ для расчёта больничного увеличивается на этот коэффициент. Например, при РК 30% минимальный среднедневной заработок составит 890,73 × 1,3 = 1 157,95 ₽.
Стаж менее 6 месяцев
Для сотрудников со страховым стажем менее 6 месяцев действует специальное ограничение: пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (с учётом районного коэффициента).
Уход за больным ребёнком
При расчёте больничного по уходу за ребёнком действуют особые правила:
- первые 10 дней — оплачиваются в зависимости от стажа;
- остальные дни — 50% от среднего заработка (при стаже до 5 лет).
Как пользоваться калькулятором больничного листа
Наш калькулятор больничного листа позволяет быстро и точно рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учётом всех актуальных правил 2026 года.
Инструкция по расчёту
- Введите заработок за 2 года (в рублях) — общую сумму доходов за 2024 и 2025 годы, облагаемых страховыми взносами. Калькулятор автоматически учтёт предельные лимиты.
- Выберите страховой стаж из выпадающего списка:
- До 5 лет (60%);
- От 5 до 8 лет (80%);
- 8 лет и более (100%).
- Укажите количество дней болезни.
- Нажмите «Рассчитать».
- Калькулятор покажет:
- Средний дневной заработок — сумма за один день;
- Пособие в день (со стажем) — сумма за день с учётом стажа;
- Всего начислено — общая сумма пособия до вычета налога;
- НДФЛ (13%) — сумма налога, подлежащая удержанию;
- К выплате — итоговая сумма на руки.
Часто задаваемые вопросы
1. Какой расчётный период для больничного в 2026 году?
Расчётный период — 2024 и 2025 годы (730 календарных дней).
2. Какой минимальный размер больничного в 2026 году?
Минимальный среднедневной заработок составляет 890,73 рубля. За 10 дней болезни минимум составит 8 907,30 ₽ (до вычета НДФЛ).
3. Какой максимальный размер больничного в 2026 году?
Максимальный среднедневной заработок составляет 6 827,40 рубля. За 10 дней болезни максимум составит 68 274 ₽ (до вычета НДФЛ).
4. Как стаж влияет на размер больничного?
Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100%.
5. Облагается ли больничный НДФЛ?
Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% (для дохода до 2,4 млн рублей в год).
6. Что изменилось в расчёте больничного с 2026 года?
В 2026 году вырос МРОТ до 27 093 ₽, увеличилась предельная база до 2 979 000 ₽, а с сентября 2025 года действует новое Постановление № 540 о порядке исчисления среднего заработка.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Расчёт больничного листа — это та область, где даже опытные бухгалтеры допускают ошибки. И в 2026 году рисков стало ещё больше — из-за сразу нескольких изменений в законодательстве.
Первое и самое важное — это новый МРОТ 27 093 рубля. Минимальный среднедневной заработок теперь составляет 890,73 рубля. Если у сотрудника зарплата ниже этой планки, больничный нужно считать от МРОТ. Это касается многих работников с невысокими доходами, и здесь легко ошибиться, если не проверить, превышает ли фактический средний заработок минимальный порог.
Второе изменение — предельная база для взносов выросла до 2 979 000 рублей. Это значительно увеличило максимальный размер больничного — теперь он составляет 6 827,40 рубля в день. Для сотрудников с высокими доходами это означает существенный рост выплат по временной нетрудоспособности.
Третий момент — новое Постановление № 540, которое с 1 сентября 2025 года заменило прежние правила расчёта среднего заработка. Теперь из расчёта исключаются выплаты социального характера, а периоды болезни и суммы пособий не учитываются при определении среднего заработка. Бухгалтерам, которые привыкли работать по старым правилам, придётся перестраиваться.
Наш калькулятор больничного листа создан для того, чтобы помочь бухгалтерам и кадровикам быстро и безошибочно рассчитывать пособия с учётом всех этих изменений. Он автоматически учитывает актуальные лимиты 2026 года, применяет правильный процент от стажа и показывает точную сумму к выплате. Это особенно полезно при массовых расчётах, когда нужно проверить больничные десятков сотрудников.
Рекомендую использовать этот калькулятор при каждом расчёте больничного — это сэкономит ваше время, защитит от ошибок и убережёт компанию от претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов.»
Заключение
Калькулятор больничного листа — это надёжный инструмент для быстрого и точного расчёта пособия по временной нетрудоспособности с учётом всех актуальных правил 2026 года. Используйте его, чтобы:
- быстро рассчитать сумму больничного пособия;
- учесть новый МРОТ (27 093 ₽) и минимальный дневной заработок (890,73 ₽);
- применить правильный процент от страхового стажа;
- проверить расчёты бухгалтера;
- избежать ошибок при начислении пособий.
Актуальные параметры 2026 года:
- Федеральный МРОТ: 27 093 ₽ (с 01.01.2026)
- Минимальный среднедневной заработок: 890,73 ₽
- Максимальный среднедневной заработок: 6 827,40 ₽
- Расчётный период: 2024–2025 годы
- Предельная база: 2 979 000 ₽
- Нормативная база: Постановление № 540 (с 01.09.2025)
- Ставка НДФЛ: 13% (до 2,4 млн ₽ в год)
Введите заработок за 2 года, выберите страховой стаж и укажите количество дней болезни в калькуляторе выше — и получите точную сумму больничного пособия к выплате.
