статьи бухгалтерия

Что делать если отпуск работника отменился, а отпускные уже выплачены?

Бывает, что отпуск сотрудника совался из-за внезапной болезни, или работника пришлось отозвать из отпуска по причине производственной необходимости. Как в такой ситуации бухгалтеру правильно начислить НДФЛ и страховые взносы?

В первую очередь работодателю необходимо определить совместно с сотрудником, как они поступят? Варианта может быть два: перенос отпуска или его продление.

Продление отпуска

Продление отпуска – наиболее приоритетный путь решения вопроса. Кроме того, работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если он был прерван по следующим причинам:

· сотрудник направлен на военные сборы;

· сотрудник участвовал в судебном заседании в качестве присяжного заседателя;

· сотрудник болел;

· сотрудник работал в качестве члена избирательной комиссии

· другие случаи, предусмотренные законодательством и локальными актами компании.

Перенос отпуска

Работодатель может принять решение о переносе неиспользованных дней отпуска на иной период, если продление невозможно. Необходимо только согласовать новый срок отпуска с работником.

Что делать с выданными отпускными

Законом не разрешено удерживать излишне выплаченные отпускные с зарплаты работника. Ранее выплаченные отпускные допускается зачесть в счет оплаты будущего отпуска или в счет ближайшей зарплаты по заявлению работника.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Для удержания НДФЛ период отпуска не имеет значения. Он может относиться к следующему месяцу. Налог в любом случае нужно удержать в день фактической выплаты денежных средств.

Страховые взносы начисляются за месяц, в котором начислены отпускные, независимо от даты выплаты и периода отпуска.

Поэтому взносы и НДФЛ даже при срыве отпуска уплачиваются в бюджет в общеустановленном порядке согласно первоначальным датам начисления отпускных и их выплаты.

Дата фактического получения дохода в виде отпускных – это день выплаты этих отпускных. Для удержания НДФЛ период отпуска не имеет значения.

Какого-то особого порядка расчёта НДФЛ в случае отзыва из отпуска нет. Но есть рекомендации от ФНС. Например, если выплата отпускных и отзыв работника из отпуска пришлись на два отчётных периода, то налоговый агент пересчитывает сумму отпускных и, соответственно, удержанную ранее сумму НДФЛ.