статьи бухгалтерия

КОСГУ-2025: новые коды для зарплат, соцвыплат и компенсаций персоналу в бюджетных учреждениях

💼 КОСГУ-2025: Полное руководство по выплатам персоналу (зарплаты, соцвыплаты, компенсации)

🔍 Ключевые изменения в 2025 году

Упразднение КВР 214: Ремонт военной техники теперь отражается по КВР 211.
Новые коды для лизинга:
  • КВР 248 + КОСГУ 224 (лизинг движимого имущества)
  • КВР 416 + КОСГУ 310 (лизинг недвижимости с выкупом).
Коммунальные расходы: Все платежи за холодную/горячую воду, отопление, ассенизацию теперь относятся к КВР 247 + КОСГУ 223.
Консервация строительных объектов: Расходы отражаются по КОСГУ 228 (вместо 225).

📊 Классификация выплат персоналу по КОСГУ

💵 1. Зарплата и несоциальные выплаты (КОСГУ 212, 214)

КОСГУ 212 (денежная форма):
  • Суточные в командировках.
  • Подъемные пособия для работников Крайнего Севера.
  • Премии за сдачу драгметаллов .
КОСГУ 214 (натуральная форма):
  • Компенсация проезда к месту отпуска.
  • Возмещение стоимости молока за вредные условия труда.

🏥 2. Социальные выплаты (КОСГУ 266, 267)

КОСГУ 266 (денежная форма):
  • Выходные пособия при увольнении.
  • Компенсации за неполученные лекарства.
КОСГУ 267 (натуральная форма):
  • Путевки на санаторно-курортное лечение.
  • Оплата медицинских услуг для судей.

🚗 3. Компенсации расходов (КОСГУ 221–229)

Коды КОСГУ и примеры расходов

Коды КОСГУ и примеры применения

КОСГУ Тип расходов Примеры
221 Услуги связи Компенсация за служебную мобильную связь
222 Транспортные услуги Возмещение затрат на проездные билеты
223 Коммунальные услуги Компенсация за ЖКУ при работе в удалённом режиме
228 Услуги для капитальных вложений Возмещение расходов на строительные материалы

⚠️ Критические ошибки и штрафы

Неверная увязка кодов:
  • Например, отражение ассенизации по КВР 244 (правильно — КВР 247).
  • Штраф: до 100 000 руб. для юрлиц.
Некорректное применение КОСГУ 266:
  • Социальные пособия нельзя отражать через КОСГУ 212 (например, выходные пособия).
Игнорирование новых лизинговых кодов:
  • Лизинг автомобилей по КВР 244 приведет к блокировке расходов.

💡 Практические рекомендации

Для бухгалтеров:
  • Используйте автоматизированные системы (1С, "Электронный бюджет") с актуальными справочниками КОСГУ .
  • Проверяйте увязку КВР и КОСГУ через таблицы Минфина (Приказ № 82н от 24.05.2022).
Для кадровых служб:
  • Уточняйте в трудовых договорах виды компенсаций (например, "компенсация связи по КОСГУ 221").
При оформлении командировок:
  • Суточные: КОСГУ 212 + КВР 112.
  • Проезд: КОСГУ 226 + КВР 112 .
Пример проводки для компенсации за молоко:
Дебет 1 109 60 212 (КВР 112)
Кредит 1 302 12 830 (КОСГУ 214).

📅 Сводная таблица изменений на 2025 год

Изменения КВР и КОСГУ с 2025 года

Изменения в КВР и КОСГУ с 2025 года

Тип выплаты До 2025 С 2025 Основание
Холодное водоснабжение КВР 244 КВР 247 Приказ Минфина № 44н
Лизинг автомобилей КВР 244 КВР 248 Письмо Минфина № 02-07-10/43294
Пособия на погребение КВР 119 + КОСГУ 265 Исключены Регламент СФР
Консервация строительства КОСГУ 225 КОСГУ 228 Приказ Минстроя № 55/пр

❗ Частые вопросы

Вопрос: Как отражать питание спортсменов?
Ответ: Через КОСГУ 214 + КВР 112 (выплата в натуральной форме) .
Вопрос: Можно ли применять КОСГУ 343 для компенсации ГСМ?
Ответ: Нет! Для ГСМ при ремонте техники используйте КОСГУ 225 + КВР 243 .
Вопрос: Куда относить компенсацию за санаторно-курортное лечение?
Ответ: Для судей — КОСГУ 267; для остальных сотрудников — КОСГУ 266 .
Смотри документы:
  1. Приказ Минфина № 44н от 15.04.2024 414.
  2. Методические рекомендации по выплатам персоналу (письмо Минфина № 02-06-07/104576).
  3. Обновленная таблица КВР-КОСГУ (Pro-Ability).
Экспертный совет:
«С 2025 года все компенсации за использование личного транспорта в служебных целях строго привязывайте к КОСГУ 222. Проверяйте, чтобы в приказе руководителя было указано: "Компенсация по КВР 112"» (Евгений Петров, финансовый контролер).