🔒 Отпускная компенсация-2025: Полный разбор новых запретов с примерами из практики
⚖️ 1. Категории работников с полным запретом компенсации
Сотрудники с отпуском ≤ 28 дней: Замена любой части отпуска деньгами запрещена. Пример: Менеджер с основным отпуском 28 дней просит компенсировать 7 дней. Отказ правомерен — даже при письменном заявлении.
Работники с вредными условиями труда: Минимальные 7 дней допотпуска за вредность не компенсируются.
Пример: Шахтёр с допотпуском 14 дней может получить деньги только за 7 дней сверх минимума.
Беременные и несовершеннолетние: Абсолютный запрет для этих категорий (ст. 126 ТК РФ).
Работники с вредными условиями труда: Минимальные 7 дней допотпуска за вредность не компенсируются.
Пример: Шахтёр с допотпуском 14 дней может получить деньги только за 7 дней сверх минимума.
Беременные и несовершеннолетние: Абсолютный запрет для этих категорий (ст. 126 ТК РФ).
💰 2. Когда частичная компенсация разрешена
Условие: Деньги выплачиваются только за дни сверх 28-дневного минимума:
- Пример 1: Госслужащий с отпуском 35 дней (28 основных + 7 за выслугу). Компенсировать можно 7 дней.
- Пример 2: Мобилизованный сотрудник с неиспользованными 40 днями. По возвращении со службы может компенсировать 12 дней (40 – 28).
⚠️ Важно! Работодатель вправе отказать в компенсации, обязав отгулять все дни (ст. 126 ТК РФ).
⏳ 3. Правила полной компенсации при увольнении
- Стаж 11+ месяцев: Право на полную выплату за весь неиспользованный отпуск. Пример: Сотрудник отработал 11 месяцев и увольняется — получает компенсацию за 28 дней.
- Стаж 5,5–11 месяцев: Полная компенсация только при увольнении по спецоснованиям (сокращение, призыв в армию). Пример: Увольнение из-за ликвидации компании после 8 месяцев работы → компенсация за полный год.
Расчет для стажа 10,5 месяцев:
10 мес. 20 дней → округляется до 11 мес. → полная компенсация .
🚫 4. Запретные ситуации даже при согласии работника
Перенос отпуска > 2 лет подряд: Нельзя компенсировать — только отгулять. Нарушение: Штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отпуск только на выходных: Незаконен. Пример: Предоставление 5 суббот подряд → штраф до 50 000 руб.
Допотпуск по уходу за инвалидом I группы: Замена деньгами запрещена.
Отпуск только на выходных: Незаконен. Пример: Предоставление 5 суббот подряд → штраф до 50 000 руб.
Допотпуск по уходу за инвалидом I группы: Замена деньгами запрещена.
📊 5. Расчёт компенсации: пошаговый пример
Данные:
- Работник увольняется 14.02.2025.
- Неиспользовано: 10 дней допотпуска за 2023 г. + 47 дней за 2024–2025 гг. (основной + социальный).
- Зарплата за 2023 г.: 1 790 000 руб., за 2024–2025 гг.: 2 400 000 руб.
Расчёт:
1. За 2023 год:
Среднедневной заработок = 1 790 000 / 365 = 4 904,11 руб.
Компенсация = 4 904,11 × 10 = 49 041,10 руб.
2. За 2024–2025 гг.:
Среднедневной заработок = 2 400 000 / 366 = 6 557,38 руб.
Компенсация = 6 557,38 × 47 = 308 196,86 руб.
3. Итого: 49 041,10 + 308 196,86 = 357 237,96 руб.
Среднедневной заработок = 1 790 000 / 365 = 4 904,11 руб.
Компенсация = 4 904,11 × 10 = 49 041,10 руб.
2. За 2024–2025 гг.:
Среднедневной заработок = 2 400 000 / 366 = 6 557,38 руб.
Компенсация = 6 557,38 × 47 = 308 196,86 руб.
3. Итого: 49 041,10 + 308 196,86 = 357 237,96 руб.
⚠️ 6. Удержания при авансовом отпуске
Если работник увольняется, не отработав год, за который отгулял отпуск:
Удержание за неотработанные дни: Разрешено, но ≤ 20% от итоговой выплаты.
Пример: Сотрудник отгулял 28 дней, а отработал 6 месяцев. Удержание = 14 дней отпускных, но не более 20% от зарплаты при расчете.
Пример: Сотрудник отгулял 28 дней, а отработал 6 месяцев. Удержание = 14 дней отпускных, но не более 20% от зарплаты при расчете.
❗ Исключение: Удержание запрещено при увольнении по сокращению или ликвидации компании.
💡 7. Советы работодателям
Аудит отпусков до декабря 2025: Выявите сотрудников с переносом > 2 лет — срочно включите их в график на 2026 год
.
Локальные акты: Пропишите порядок предоставления «свадебного» отпуска и других спецотпусков (срок подачи заявления — 14 дней после события).
Для многодетных отцов: Отпуск в удобное время возможен до истечения 6 месяцев работы только по согласованию с работодателем.
.
Локальные акты: Пропишите порядок предоставления «свадебного» отпуска и других спецотпусков (срок подачи заявления — 14 дней после события).
Для многодетных отцов: Отпуск в удобное время возможен до истечения 6 месяцев работы только по согласованию с работодателем.
💎 Заключение
Новые правила 2025 года существенно сужают возможности монетизации отпусков, делая акцент на гарантированном отдыхе. Ключевые риски:
- Штрафы до 50 000 руб. за замену отпуска деньгами в запретных случаях;
- Судебные споры при удержаниях > 20% от зарплаты;
- Потери бюджета из-за некорректного расчёта компенсации для отпусков, накопленных до 2024 года.
📅 Рекомендация: До 30 ноября 2025 года:
- Проверьте стаж отпусков за 2023–2024 гг. через специальные сервисы (например, 1С:Зарплата);
- Подпишите допсоглашения с сотрудниками, имеющими > 28 дней отпуска, о порядке их использования
