Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
статьи бухгалтерия

Новые правила компенсации отпусков в 2025: кого коснутся запреты, расчеты и штрафы по разъяснениям Минтруда и Роструда

🔒 Отпускная компенсация-2025: Полный разбор новых запретов с примерами из практики

⚖️ 1. Категории работников с полным запретом компенсации

Сотрудники с отпуском ≤ 28 дней: Замена любой части отпуска деньгами запрещена. Пример: Менеджер с основным отпуском 28 дней просит компенсировать 7 дней. Отказ правомерен — даже при письменном заявлении.

Работники с вредными условиями труда: Минимальные 7 дней допотпуска за вредность не компенсируются.
Пример: Шахтёр с допотпуском 14 дней может получить деньги только за 7 дней сверх минимума.

Беременные и несовершеннолетние: Абсолютный запрет для этих категорий (ст. 126 ТК РФ).

💰 2. Когда частичная компенсация разрешена

Условие: Деньги выплачиваются только за дни сверх 28-дневного минимума:
  • Пример 1: Госслужащий с отпуском 35 дней (28 основных + 7 за выслугу). Компенсировать можно 7 дней.
  • Пример 2: Мобилизованный сотрудник с неиспользованными 40 днями. По возвращении со службы может компенсировать 12 дней (40 – 28).
⚠️ Важно! Работодатель вправе отказать в компенсации, обязав отгулять все дни (ст. 126 ТК РФ).

⏳ 3. Правила полной компенсации при увольнении

  • Стаж 11+ месяцев: Право на полную выплату за весь неиспользованный отпуск. Пример: Сотрудник отработал 11 месяцев и увольняется — получает компенсацию за 28 дней.
  • Стаж 5,5–11 месяцев: Полная компенсация только при увольнении по спецоснованиям (сокращение, призыв в армию). Пример: Увольнение из-за ликвидации компании после 8 месяцев работы → компенсация за полный год.
Расчет для стажа 10,5 месяцев:
10 мес. 20 дней → округляется до 11 мес. → полная компенсация .

🚫 4. Запретные ситуации даже при согласии работника

Перенос отпуска > 2 лет подряд: Нельзя компенсировать — только отгулять. Нарушение: Штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отпуск только на выходных: Незаконен. Пример: Предоставление 5 суббот подряд → штраф до 50 000 руб.

Допотпуск по уходу за инвалидом I группы: Замена деньгами запрещена.

📊 5. Расчёт компенсации: пошаговый пример

Данные:
  • Работник увольняется 14.02.2025.
  • Неиспользовано: 10 дней допотпуска за 2023 г. + 47 дней за 2024–2025 гг. (основной + социальный).
  • Зарплата за 2023 г.: 1 790 000 руб., за 2024–2025 гг.: 2 400 000 руб.
Расчёт:
1. За 2023 год:
Среднедневной заработок = 1 790 000 / 365 = 4 904,11 руб.
Компенсация = 4 904,11 × 10 = 49 041,10 руб.

2. За 2024–2025 гг.:
Среднедневной заработок = 2 400 000 / 366 = 6 557,38 руб.
Компенсация = 6 557,38 × 47 = 308 196,86 руб.

3. Итого: 49 041,10 + 308 196,86 = 357 237,96 руб.

⚠️ 6. Удержания при авансовом отпуске

Если работник увольняется, не отработав год, за который отгулял отпуск:
Удержание за неотработанные дни: Разрешено, но ≤ 20% от итоговой выплаты.

Пример: Сотрудник отгулял 28 дней, а отработал 6 месяцев. Удержание = 14 дней отпускных, но не более 20% от зарплаты при расчете.
Исключение: Удержание запрещено при увольнении по сокращению или ликвидации компании.

💡 7. Советы работодателям

Аудит отпусков до декабря 2025: Выявите сотрудников с переносом > 2 лет — срочно включите их в график на 2026 год
.
Локальные акты: Пропишите порядок предоставления «свадебного» отпуска и других спецотпусков (срок подачи заявления — 14 дней после события).

Для многодетных отцов: Отпуск в удобное время возможен до истечения 6 месяцев работы только по согласованию с работодателем.

💎 Заключение

Новые правила 2025 года существенно сужают возможности монетизации отпусков, делая акцент на гарантированном отдыхе. Ключевые риски:
  • Штрафы до 50 000 руб. за замену отпуска деньгами в запретных случаях;
  • Судебные споры при удержаниях > 20% от зарплаты;
  • Потери бюджета из-за некорректного расчёта компенсации для отпусков, накопленных до 2024 года.
📅 Рекомендация: До 30 ноября 2025 года:
  • Проверьте стаж отпусков за 2023–2024 гг. через специальные сервисы (например, 1С:Зарплата);
  • Подпишите допсоглашения с сотрудниками, имеющими > 28 дней отпуска, о порядке их использования