Форма 0510477 с 2026 года: как заполнять акт сверки по новым правилам Минфина, скачать образец и избежать штрафов

🔍 Новый акт сверки 0510477: полный разбор формы, сроков внедрения и практических нюансов

⚠️ Уточнение по срокам

Вопреки распространённому заблуждению, форма 0510477 станет обязательной с 1 января 2026 года, а не с июля 2025 5. До этой даты учреждения могут применять её добровольно при «организационно-технической готовности». Путаница возникла из-за редакции Приказа Минфина № 61н, где первоначально упоминался 2025 год, но Приказ № 144н от 30.09.2024 окончательно закрепил переход на 2026 год.

📋 1. Кому и для чего нужна форма 0510477

Кто обязан применять:

Бюджетные, автономные, казённые учреждения;
Участники госзакупок, работающие по 44-ФЗ и 223-ФЗ (при расчетах с контрагентами).

Для каких целей:

Подтверждение дебиторской/кредиторской задолженности;
Инвентаризация расчетов (включая описи по формам 0510468, 0510469);
Сверка по договорам поставки, подряда, кредитным соглашениям.

⚡ 2. Ключевые отличия от старой формы

Сравнение формы 0510477

Параметр	Старая форма	Новая форма 0510477
Структура	Произвольные разделы	Четкое деление на 2 блока: данные учреждения и контрагента
Реквизиты	Минимум обязательных полей	Требует ИД договора, кодов КБК/КРП, ссылок на первичные документы
Юридическая сила	Подпись контрагента без заполнения раздела 2 = подтверждение долга	Недействительна без заполнения контрагентом раздела 2

⚠️ 3. Риски при нарушении правил заполнения

Неприменение с 2026 года: Штраф до 50 000 руб. по ст. 15.15.6 КоАП РФ;
Ошибки в реквизитах:

Отсутствие ИД договора → акт не может быть основанием для взыскания долга;
Некорректные коды КБК → отказ в возмещении из бюджета;

Игнорирование раздела 2: Если контрагент подписал акт, но не заполнил свой блок, задолженность считается неподтверждённой.

📝 4. Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Данные учреждения (раздел 1)

1. Реквизиты договора: № 45/2025 от 10.01.2025.

2. Сальдо на начало периода: Дебет = 150 000 руб. (задолженность контрагента).

3. Операции за период:

- 15.03.2025: Отгрузка товара на 80 000 руб. (счёт № 87);

- 20.04.2025: Оплата от контрагента 50 000 руб. (платёжное поручение № 321).

4. Итоговое сальдо: 180 000 руб.

Шаг 2: Данные контрагента (раздел 2)

1. Подтверждение/корректировка данных учреждения:

- Сальдо на начало: согласовано;

- Оплата 50 000 руб.: подтверждено;

- Отгрузка 80 000 руб.: **не подтверждено** (акт не подписан).

2. Расхождения:

- Требуется акт выполненных работ по счёту № 87.

Шаг 3: Подписание

Учреждение: Руководитель + главбух;
Контрагент: Директор + печать.

💡 Важно! Электронный акт подписывается усиленной КЭП. Бумажный экземпляр обязателен для архивного хранения .

🔍 5. Сопутствующие изменения 2025–2026 гг.

Интеграция с ЕИС: С 2026 года все акты сверки будут автоматически выгружаться в Единый реестр договоров;
Новые формы отчетности:

Акт 0510452 для приёмки товаров (штраф до 30 000 руб. за неприменение);
Журнал операций 0504071 для фиксации сверок.

💼 6. Как подготовиться к переходу (чек-лист)

До сентября 2025:

Скачать актуальный бланк с официального портала;
Внести условие о сверке по форме 0510477 во все новые договоры.

До декабря 2025:

Провести инвентаризацию расчетов;
Обновить ПО для поддержки XML-формата акта.

С января 2026:

Отказаться от старых форм;
Контролировать заполнение раздела 2 контрагентами.

💎 Заключение

Форма 0510477 — не «революция», но важный шаг к цифровизации документооборота. Главное:

Срок обязательного применения — 1 января 2026 года (не июль 2025!);
Без данных контрагента в разделе 2 акт недействителен;
Штрафы за нарушения достигают 50 000 руб.