Введение
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025. Этот документ заменяет действовавшее ранее Постановление № 922 и вносит значительные изменения в порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В статье подробно разберем, что включается и не включается в расчет, приведем формулы, таблицы и практические примеры расчета по новым правилам.
1. Основные изменения в расчете среднего заработка
1.1. Ключевые нововведения
Постановление № 540 вводит единые правила расчета среднего заработка для всех случаев, указанных в Трудовом кодексе РФ. Основные изменения включают:
- Четкий перечень выплат, включаемых и исключаемых из расчета;
- Новые правила учета премий и денежных поощрений;
- Обязательную индексацию при повышении окладов;
- Специальные правила для работников с суммированным учетом рабочего времени;
- Гарантию МРОТ - средний заработок не может быть ниже федерального МРОТ;
- Уточненный порядок расчета выходного пособия.
1.2. Сроки действия новых правил
Новый порядок расчета будет действовать с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года. Прежнее Постановление № 922 утрачивает силу с 1 сентября 2025 года.
2. Что включается в расчет среднего заработка
2.1. Выплаты, включаемые в расчет
В расчет среднего заработка включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, имеющие производственный характер и связанные с выполнением трудовых обязанностей:
Таблица: Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка
2.2. Особенности учета премий
С 1 сентября 2025 года учет премий осуществляется по новым правилам:
- Премии учитываются, если они предусмотрены локальными нормативными актами;
- Учитываются премии, начисленные за расчетный период;
- Премии должны относиться к выполненной работе;
- Запрещено лишать премии полностью - снижение возможно только за период нарушения и не более чем на 20% от месячной зарплаты.
3. Что не включается в расчет среднего заработка
3.1. Выплаты, исключаемые из расчета
Из расчета среднего заработка исключаются выплаты, не связанные с оплатой труда:
Таблица: Выплаты, не включаемые в расчет среднего заработка
3.2. Периоды, исключаемые из расчета
Из расчетного периода исключаются время и начисления за периоды, когда:
- За работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
- Выплачивались пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- Был простой не по вине работника;
- Предоставлялись оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- Работник не работал в связи с забастовкой (но не участвовал в ней);
- Были другие освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.
4. Порядок расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года
4.1. Общие правила расчета
Расчетный период остается прежним - 12 календарных месяцев перед наступлением события (отпуск, увольнение и т.д.). Если работник не имел заработка за этот период, учитываются предыдущие месяцы. Если нет и их - используется установленный оклад.
4.2. Формулы расчета среднего заработка
Для полностью отработанного периода:
Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
где 29,3 - среднемесячное число календарных дней.
Пример:
Заработок за год - 720 000 руб.
Средний дневной заработок = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,27 руб.
Для не полностью отработанного периода:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × количество полных месяцев + количество календарных дней в неполных месяцах)
Количество дней в неполном месяце рассчитывается:
Количество дней = 29,3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных дней
4.3. Расчет выходного пособия по новым правилам
Существенное изменение касается расчета выходного пособия при увольнении:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в месяце
Среднее количество рабочих дней рассчитывается:
Среднее количество рабочих дней = Количество рабочих дней в году / 12
Для 2025 года:
247 рабочих дней / 12 = 20,58 дня
Пример расчета:
Средний дневной заработок = 2 500 руб.
Выходное пособие = 2 500 × 20,58 = 51 450 руб.
Для работников с суммированным учетом рабочего времени:
Выходное пособие = Средний часовой заработок × Среднее количество рабочих часов в месяце
*Для 2025 года при 40-часовой неделе:*
1 973 часа / 12 = 164,33 часа 23
4.4. Гарантия МРОТ
Новые правила устанавливают гарантию, что среднемесячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ (22 440 руб. в 2025 году). Если при расчете отпускных или выходного пособия сумма получается меньше МРОТ, работодатель обязан доплатить разницу.
5. Сравнительная таблица: до и после 1 сентября 2025 года
Таблица: Сравнение правил расчета среднего заработка
6. Практические примеры расчета
6.1. Пример 1: Расчет отпускных при полностью отработанном периоде
Условия:
- Оклад работника: 50 000 руб. в месяц
- Надбавка за стаж: 5 000 руб. в месяц
- Премия по итогам года: 60 000 руб.
- Отпуск: 14 календарных дней
Расчет:
Годовой заработок = (50 000 + 5 000) × 12 + 60 000 = 720 000 руб.
Средний дневной заработок = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,27 руб.
Отпускные = 2 047,27 × 14 = 28 661,78 руб.
Средний дневной заработок = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,27 руб.
Отпускные = 2 047,27 × 14 = 28 661,78 руб.
6.2. Пример 2: Расчет выходного пособия при увольнении
Условия:
- Средний дневной заработок: 3 000 руб.
- Дата увольнения: 1 октября 2025 года
Расчет:
Среднее количество рабочих дней в месяце (2025 год) = 247 / 12 = 20,58 дня
Выходное пособие = 3 000 × 20,58 = 61 740 руб.
Выходное пособие = 3 000 × 20,58 = 61 740 руб.
6.3. Пример 3: Расчет при неполном рабочем времени
Условия:
- Работник принят 10 октября 2024 года
- Оклад: 40 000 руб.
- В декабре 2024 года болел 5 дней (получено пособие 7 000 руб.)
- Отпуск: 14 дней с 1 сентября 2025 года
Расчет:
Расчетный период: октябрь 2024 - август 2025
Заработок за период:
Заработок за период:
- Октябрь 2024: 40 000 / 22 × 15 = 27 272,73 руб.
- Ноябрь 2024: 40 000 руб.
- Декабрь 2024: 40 000 / 23 × 18 = 31 304,35 руб.
- Январь-август 2025: 40 000 × 8 = 320 000 руб.
- Итого: 27 272,73 + 40 000 + 31 304,35 + 320 000 = 418 577,08 руб.
Количество дней для расчета:
- Октябрь 2024: 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня
- Ноябрь 2024: 29,3 дня
- Декабрь 2024: 29,3 / 31 × 26 = 24,57 дня
- Январь-август 2025: 29,3 × 8 = 234,4 дня
- Итого: 19,85 + 29,3 + 24,57 + 234,4 = 308,12 дня
Средний дневной заработок = 418 577,08 / 308,12 = 1 358,49 руб.
Отпускные = 1 358,49 × 14 = 19 018,86 руб.
Отпускные = 1 358,49 × 14 = 19 018,86 руб.
7. Часто задаваемые вопросы
7.1. Как новые правила влияют на расчет отпускных?
Отпускные рассчитываются по новым правилам, но принцип расчета сохраняется. Изменения касаются в основном учета премий и других выплат. При не полностью отработанном расчетном периоде применяется уточненная формула с пропорциональным учетом дней.
7.2. Как учитывать премии в расчете среднего заработка?
Премии учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены за расчетный период. Годовая премия учитывается в полном размере, если период работы составил 12 месяцев. При неполном периоде работы премия учитывается пропорционально отработанному времени.
7.3. Как применять новые правила к работникам с суммированным учетом рабочего времени?
Для работников с суммированным учетом рабочего времени средний заработок рассчитывается исходя из среднего часового заработка:
Средний часовой заработок = Заработок за расчетный период / Количество фактически отработанных часов
7.4. Что делать, если расчетный период полностью отсутствует?
Если работник не имел заработка в расчетном периоде, средний заработок рассчитывается на основе установленного оклада или тарифной ставки. Если работник только принят на работу и сразу отправлен в командировку, расчет производится исходя из оклада.
Заключение
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка, которые существенно изменяют порядок исчисления отпускных, выходных пособий и других выплат. Ключевые изменения касаются учета премий, расчета выходного пособия по среднемесячным показателям и введения гарантии МРОТ.
Работодателям необходимо пересмотреть локальные нормативные акты, привести их в соответствие с новыми требованиями и настроить системы расчета заработной платы. Бухгалтерам и кадровым специалистам важно освоить новые формулы расчета и правила учета различных выплат.
Приведенные в статье примеры и таблицы помогут разобраться в новых правилах и избежать ошибок при расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года.
