Разъяснения Минфина РФ по учету списанного имущества на забалансовом счете 02: ключевые правила и практика применения

🏛️ Разъяснения Минфина РФ по учету списанного имущества на забалансовом счете 02: ключевые правила и практика применения

🔍 Основания для перевода имущества на счет 02

Прекращение соответствия критериям актива:
Имущество списывается на счет 02, если оно не приносит полезного потенциала или экономических выгод и не может использоваться для целей деятельности учреждения. Решение принимает комиссия по поступлению/выбытию активов на основании акта (форма 0510440 или 0510454) .
Физический/моральный износ:
Объекты, непригодные для эксплуатации из-за износа, поломки или утраты функциональности, подлежат переносу на счет 02 до демонтажа/утилизации.

📝 Порядок документального оформления

Решение комиссии:

Оформляется актом о прекращении признания активом (форма 0510440) с указанием причин (например, "невозможность восстановления").

Акт списания:

Для объектов стоимостью до 10 000 руб. используется форма 0510454 без указания остаточной стоимости (амортизация не начисляется).

При отсутствии имущества (кража, утрата):

Списание проводится без забалансового учета. Ущерб фиксируется на счете 209 00 .

⚖️ Особенности учета на счете 02

Учет имущества на забалансе (счёт 02)

Учет имущества на забалансе (счёт 02): основные требования

Аспект	Требование
Оценка имущества	По стоимости, указанной при передаче на хранение (либо 1 рубль для условной оценки).
Аналитический учет	Ведётся в Карточке учета материальных ценностей (по разделам: владельцы, виды, места хранения).
Согласование с собственником	Не требуется для перевода на счёт 02. Необходимо только для окончательного выбытия (продажа, утилизация).
Отражение в отчетности	Данные включаются в «Сведения о движении нефинансовых активов» (форма 0503768).

⚠️ Случаи восстановления на балансе

Если собственник принимает решение о передаче списанного имущества другому учреждению:

Объект восстанавливается на балансе по первоначальной стоимости (указанной в инвентарной карточке 0504031);
Амортизация не доначисляется за период нахождения на счете 02.

Пример: Муниципальная больница списала медицинский аппарат на счет 02 из-за износа. Через месяц по решению учредителя аппарат передали поликлинике. Его восстановили на балансе по стоимости 150 000 руб. без пересчета амортизации .

❌ Частые нарушения и рекомендации Минфина

Ошибка: Начисление амортизации на имущество на счете 02.
Исправление: Амортизация не начисляется с момента перевода на забаланс .

Ошибка: Отсутствие акта комиссии при списании.
Рекомендация: Утвердить в учетной политике порядок работы комиссии и шаблоны документов .

Ошибка: Неверная оценка объектов стоимостью ≤ 10 000 руб.
Решение: Учитывать их по условной оценке (1 рубль) или балансовой стоимости .

🔮 Изменения с 2026 года (СГС "Единый план счетов")

С 1 января 2026 года:

Аналитика по счету 02 должна раскрывать информацию о техническом состоянии объектов;
Автоматизированный контроль: Требуется интеграция данных счета 02 в систему мониторинга сохранности имущества .

Практический совет: При утрате объекта (хищение, пожар) списывайте его сразу с баланса, а не через счет 02. Основание — акт о чрезвычайной ситуации и решение комиссии .

Смотри Документы:

Правила списания ОС по стандарту "Основные средства"
Письмо Минфина № 02-06-05/43302
Письмо Минфина № 02-07-10/67931

Разъяснения Минфина РФ по учету списанного имущества на забалансовом счете 02: ключевые правила и практика применения