📌 Разъяснение требований к заполнению формы ЕФС-1 при реорганизации юридического лица
На основании письма СФР от 03.06.2025 № 19-20/29043 и п. 53 Порядка заполнения ЕФС-1 (утв. Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023) процедура оформления кадровых изменений при реорганизации включает следующие ключевые аспекты:
🔧 1. Кадровое мероприятие «Переименование»
Когда применяется: При реорганизации юрлица (слияние, присоединение, преобразование), если изменяется наименование организации-работодателя .
Заполнение подраздела 1.1:
Заполнение подраздела 1.1:
- Графа 2: Указывается дата начала трудовой деятельности в организации-правопреемнике (например, дата издания приказа правопреемника о приеме сотрудников).
- Графа 3: Код кадрового мероприятия — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» .
- Графа 5: Наименование должности без изменений (если функция сотрудника сохраняется).
- Может осуществляться правопредшественником или правопреемником.
- Приоритет отдается правопреемнику, который указывает оба регистрационных номера в СФР (старый и новый) .
⚠️ 2. Дополнительное мероприятие «Перевод»
Если реорганизация сопровождается изменением должности сотрудника, требуется:
Сначала оформить «Переименование» (как выше).
Затем подать отдельную запись с кодом «ПЕРЕВОД» в подразделе 1.1, где:
Затем подать отдельную запись с кодом «ПЕРЕВОД» в подразделе 1.1, где:
- Графа 2: Дата перевода на новую должность;
- Графа 5: Новое наименование должности;
- Графа 6: Код типа договора (например, «0» для бессрочного ТД) .
Пример:
При слиянии ООО «Альфа» в ООО «Бета» должность «Менеджер по продажам» изменена на «Старший менеджер».
- Запись 1: ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (дата приказа правопреемника);
- Запись 2: ПЕРЕВОД (дата изменения должности).
⏳ 3. Сроки подачи и ответственные лица
Для «Переименования»:
- Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа правопреемника .
- Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем изменения должности.
⚖️ 4. Риски при нарушении правил
Несвоевременная подача: Штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Ошибки в данных:
Ошибки в данных:
- Некорректная дата в графе 2 → период стажа не засчитывается;
- Пропуск «Перевода» при изменении должности → сотрудник теряет льготы (например, досрочную пенсию).
💡 Рекомендации для работодателей
При реорганизации:
- Закрепите переход сотрудников приказом правопреемника — это будет основанием для даты в графе 2 .
При изменении должностей:
- Издайте два приказа: о реорганизации и о переводе — для раздельного отражения в ЕФС-1.
Проверьте данные в СФР:
- Убедитесь, что новый регистрационный номер правопреемника присвоен — иначе отчет не примут .
Важно! Если реорганизация не затрагивает должности, мероприятие «Перевод» не оформляется. Например, при переименовании ООО «Стар» в ООО «Новое» без кадровых изменений достаточно только «Переименования» .
Источники:
Письмо СФР № 19-20/29043 от 03.06.2025 (требования к заполнению).
Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023 (Порядок заполнения ЕФС-1)
Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023 (Порядок заполнения ЕФС-1)
